Halaman Jurnal Lama yang Manakah Patut Anda Digitalkan?

Tanya satu soalan praktikal: “Adakah saya mahu mencari atau menggunakan halaman ini secara digital?” Kemudian fikirkan perkara yang akan hilang jika anda hanya menyimpan salinan digital. Panduan rekod digital peribadi daripada Library of Congress menyarankan anda menentukan dokumen yang bernilai untuk jangka panjang dan menyatakan bahawa draf kadangkala mengandungi butiran yang tiada dalam versi akhir. Panduan itu tidak menyarankan supaya semuanya diimbas atau disimpan. Jika diterapkan pada jurnal, ini menyokong pemilihan halaman berdasarkan nilai masa depannya, bukannya menganggap seluruh buku nota perlu didigitalkan.

Rujukan untuk tugasan semasa: pelan, senarai semak atau nota yang masih anda rujuk: Digitalkan halaman atau butiran yang berkaitan. Anda boleh mencari dan menggunakannya bersama kerja semasa.

Halaman arkib yang bermakna: surat, detik penting, keputusan atau catatan yang mungkin ingin anda baca semula: Simpan halaman kertas; pertimbangkan untuk membuat salinan digital. Kandungannya mungkin penting kemudian, sementara yang asal mengekalkan bentuk fizikalnya.

Jadual berulang: log rutin atau kalendar yang maklumat bergunanya sudah tersedia di tempat lain: Biarkan dalam bentuk kertas atau abaikan migrasinya. Menyalin catatan berulang boleh menambah kerja tanpa menjadikan maklumat itu lebih berguna.

Halaman yang dihargai kerana sifat kertasnya: tulisan tangan, warna, susun atur, anotasi atau foto yang dilampirkan: Simpan yang asal; imbas atau ambil foto secara terpilih jika berguna. Imej digital boleh memudahkan akses, tetapi mungkin tidak mengekalkan rasa atau setiap butiran halaman.

Ini ialah titik permulaan, bukannya peraturan. Log berulang mungkin mengandungi satu catatan luar biasa yang berbaloi disimpan. Halaman yang kelihatan seperti bahan arkib mungkin bersifat peribadi atau terlalu peribadi untuk dimasukkan ke dalam aplikasi. Buat pilihan berdasarkan tujuan, keutamaan privasi dan amalan penyimpanan anda sendiri.

Kertas boleh menyimpan lebih daripada sekadar kata-kata: cara halaman disusun, tanda yang ditambah dari semasa ke semasa, tekstur tulisan tangan atau foto yang diselitkan di dalamnya. Jika sifat-sifat itu sebahagian daripada sebab anda menghargai halaman tersebut, simpan buku nota itu walaupun anda turut membuat salinan digital. Anggap salinan itu sebagai cara lain untuk melihat atau mencari bahan tersebut, bukannya bukti bahawa kertas itu tidak lagi diperlukan.

Foto sukar diterbitkan semula dengan tepat melalui tangkapan pantas menggunakan telefon. Panduan pengimbasan untuk koleksi peribadi daripada Library of Congress menerangkan bahawa pilihan seperti resolusi dan warna mempengaruhi hasil imbasan, serta membincangkan pengimbasan dokumen dan foto untuk akses, cetakan semula atau perkongsian kemudian. Panduan itu boleh membantu jika anda memilih untuk mengimbas; ia tidak mewajibkan anda berbuat demikian. Bagi halaman yang rupanya penting, periksa salinan pada saiz yang sesuai dan bandingkannya dengan yang asal. Simpan halaman kertas jika imej itu kehilangan butiran yang anda hargai.

Halaman wajar dimasukkan secara digital apabila ia membantu tugasan semasa: senarai yang anda rujuk semula, pelan projek atau nota yang perlu anda cari. Anda tidak semestinya perlu menghasilkan semula seluruh halaman. Jika hanya beberapa butiran yang masih berguna, masukkan butiran itu dalam jurnal digital dan catatkan lokasi bahan asal. Jika konteks, perkataan atau susun atur penting, simpan juga imbasan atau foto.

Sebelum menyalin halaman, tentukan lokasinya dan cara anda akan mencarinya. Nama fail bertarikh atau bahagian jurnal yang konsisten boleh digunakan; yang penting, salinan itu boleh dikenal pasti kemudian. Library of Congress menyarankan agar dokumen digital terpilih diberi nama fail yang deskriptif dan disusun dalam folder. Untuk bahan jurnal, label ringkas seperti “buku nota 2019, nota projek, hlm. 18” mungkin lebih berguna daripada nama umum seperti “scan001.” Elakkan meletakkan butiran sensitif dalam nama fail jika hal itu akan mendedahkannya di lokasi fail disimpan atau disegerakkan.

Percubaan membolehkan anda mengetahui sejauh mana migrasi benar-benar membantu sebelum mengulangi proses itu. Pilih satu buku nota dengan gabungan halaman yang mudah diurus, kemudian ikuti langkah berikut:

Tetapkan tujuan. Catatkan perkara yang anda mahu jurnal digital bantu anda cari atau lakukan. Contohnya, mendapatkan semula nota projek atau membaca semula detik penting terpilih—bukan menghasilkan semula seluruh buku nota.

Semak sepintas lalu dan tandakan calon. Tandakan halaman yang menyokong tujuan itu, halaman yang bernilai secara peribadi untuk jangka panjang dan halaman yang sifat fizikalnya penting. Jangan salin catatan rutin hanya kerana mudah diambil.

Pilih jenis salinan yang sesuai. Masukkan butiran ringkas bagi maklumat yang akan anda gunakan semula; imbas atau ambil foto halaman apabila perkataan, anotasi atau susun aturnya penting. Simpan halaman kertas yang mahu anda kekalkan dalam bentuk asal.

Semak salinan. Buka setiap fail atau entri dan pastikan kandungannya lengkap, jelas dibaca, mengikut orientasi yang betul serta disimpan di lokasi yang dijangka. Bagi foto atau halaman berwarna, periksa butiran yang mungkin hilang. Betulkan atau ambil semula salinan yang kurang baik sebelum bergantung padanya.

Nilai hasilnya. Tanya sama ada entri digital itu mudah dicari dan berbaloi untuk diselenggarakan. Jika tidak, permudahkan kategori anda atau hadkan jenis halaman yang dipindahkan sebelum mencuba buku nota yang lain.

Simpan buku nota asal sekurang-kurangnya sehingga anda selesai menyemak salinan digital. Panduan pengimbasan daripada Library of Congress menerangkan cara menyemak kualiti imbasan serta menyusun dan menyandarkan koleksi digital; nasihat tentang rekod peribadinya menyarankan penyimpanan berbilang salinan bagi dokumen digital terpilih dan pemeriksaan berkala untuk memastikan fail masih boleh dibaca. Itu ialah amalan pemeliharaan bagi salinan yang anda pilih untuk disimpan. Ia tidak bermakna anda patut membuang sumber kertas. Jika buku nota itu mengandungi bahan penting, menyimpannya juga memberi anda pilihan sandaran sekiranya imbasan tidak lengkap atau fail tidak lagi dapat diakses.

Pada akhir percubaan, bahagikan halaman kepada tiga pilihan praktikal: simpan dalam bentuk kertas, simpan dalam bentuk kertas dan buat salinan digital, atau abaikan migrasi. Gunakan pilihan “abaikan” bagi halaman yang tidak membantu tugasan jurnal digital semasa anda dan tidak mempunyai nilai peribadi atau arkib yang mencukupi untuk disalin. Anda boleh membiarkannya dalam buku nota tanpa membuat keputusan untuk memusnahkannya.

Jika sukar mengelaskan sesuatu halaman, simpan di atas kertas buat masa ini. Migrasi terpilih boleh diubah kemudian: anda boleh mendigitalkan lebih banyak halaman jika keperluan sebenar timbul. Matlamatnya ialah jurnal digital yang membantu tugasan pilihan anda sambil membolehkan halaman yang bermakna—serta bahan asal di sebalik mana-mana salinan—kekal tersedia dalam bentuk yang anda sukai.