哪些旧日记页面值得数字化？
如果你正准备将写日记的习惯迁移到数字应用中，并不需要搬运每一页才能体现其价值。当某些纸质页面的价值取决于笔迹、排版或物理纸张本身时，请保留纸质原件；将那些你预计会检索、复用或与当下工作相关的页面进行数字化。忽略那些重复的日程安排（除非它们包含值得保存的内容），并在检查扫描件或照片无误之前妥善保留原始笔记本。在处理更多笔记本之前，先拿一本旧笔记本进行小规模试点，就能清楚哪些内容真正值得放入你的数字系统中。
根据每页的使用方式来做决定
先问自己一个实际的问题：“我以后会想以数字形式查找或使用这一页吗？”然后再思考，如果只保留数字副本，会失去什么。美国国会图书馆的[个人数字记录指南](https://digitalpreservation.gov/personalarchiving/records.html)建议，应判断哪些文件具有长期价值，并指出草稿有时会包含最终版本中缺失的细节。它并未建议扫描或保存所有东西。将这一原则应用到日记中，意味着应当根据页面未来的价值来进行挑选，而不是把整本笔记本视为必须全盘数字化的批处理对象。
**当前任务参考：你仍会查阅的计划、清单或笔记：** 将相关页面或细节数字化。这样你可以随时查找，并在当前工作中加以利用。
**有意义的归档页面：你可能想重温的信件、里程碑、重大决定或记账：** 保留纸质原件；可考虑制作一份数字副本。这些内容日后可能很重要，而原件则保留了其物理形态。
**重复的日程：常规记录或日历，其实用信息已在别处有所体现：** 留在纸上或直接跳过迁移。复制重复的条目只会增加工作量，并不会让信息变得更有用。
**因纸张特性而受珍视的页面：笔迹、色彩、排版、批注或夹在其中的照片：** 保留原件；如果有用，可有选择性地扫描或拍照。数字图像有助于随时查阅，但它可能无法保留纸张的触感或所有细微之处。
这些是出发点，而非死板的规则。一段重复的日常记录中，可能偶尔包含一条值得保留的不寻常经历。一页看似具有归档价值的日记，可能过于私密而不适合放入应用中。请根据你自己的目的、隐私偏好和存储习惯来选择。
当物理页面本身很重要时，请保留纸质原件
纸张所承载的往往不仅是文字：还有页面的排版布局、随时间推移留下的痕迹、笔迹的质感，或是夹在其中的照片。如果这些特质正是你珍视该页面的部分原因，那么即使制作了数字副本，也请保留笔记本原件。将副本视为查看或查找资料的另一种途径，而不是纸质原件已不再需要的证明。
用手机随手拍摄有时很难忠实还原照片的细节。美国国会图书馆的[个人收藏扫描指南](https://digitalpreservation.gov/personalarchiving/documents/scanning_collections.pdf)指出，分辨率和色彩等设置会影响扫描效果，并探讨了如何为了日后查阅、重印或共享而扫描文档和照片。如果你决定进行扫描，该指南会很有帮助；但它并不意味着扫描是一项硬性要求。对于外观很重要的页面，请在合适的大小下检查副本，并与原件进行对比。如果图像丢失了你在意的细节，请务必保留纸质原件。
将能支持当下工作的页面数字化
当某一页能对当下的任务有所帮助时，它就值得在数字系统中占有一席之地：比如你常会回顾的清单、项目计划或需要检索的笔记。你并不一定需要完整复刻整个页面。如果只有少数细节仍有用处，只需将这些细节录入数字日记，并注明原件所在的位置即可。如果上下文语境、措辞或排版同样重要，也可以同时保留一份扫描件或照片。
在复制页面之前，先想好它将存放在哪里以及以后如何找到它。带有日期的文件名或固定的日记分区都可以；关键在于以后能够清晰识别这份副本。美国国会图书馆建议为选定的数字文档赋予具有描述性的文件名，并分类整理在文件夹中。对于日记资料，像“2019笔记本_项目笔记_第18页”这样简单的标签，往往比“scan001”这种泛泛的名称有用得多。如果文件存储或同步的地方容易被他人看见，请避免在文件名中包含敏感信息。
用一本旧笔记本进行小规模试点
在全面铺开之前，进行试点能让你了解迁移到底有多大帮助。挑选一本页面类型较为均衡的笔记本，然后按照以下顺序进行处理：
**设定目标。** 写下你希望数字日记帮你找到什么或做什么。这可能是检索项目笔记或重温特定的里程碑——而不是重新录入整本笔记本。
**快速翻阅并标记候选页面。** 标出符合上述目标的页面、具有持久个人价值的页面，以及物理特质很重要的页面。不要仅仅因为日常记录容易拍摄就随手复制。
**选择合适的复制形式。** 对于需要复用的信息，录入简明扼要的细节；当措辞、批注或排版很重要时，进行扫描或拍照。对于希望保留原始形态的页面，保留纸质原件。
**检查副本。** 打开每个文件或条目，确认其完整、清晰、方向正确，并且存放在预期的位置。对于照片或彩色页面，检查是否丢失了细节。在正式使用之前，修复或重新拍摄质量不佳的副本。
**评估效果。** 思考这些数字条目是否易于查找且值得维护。如果觉得不理想，可以在尝试下一本笔记本之前，简化分类或缩小迁移页面的范围。
在检查完数字副本之前，至少应保留原始笔记本。美国国会图书馆的扫描指南提到了检查扫描质量、整理和备份数字收藏；其个人记录建议也提倡为选定的数字文档保留多份副本，并定期检查文件是否仍可正常读取。这些都是针对你决定保留的副本所采取的保护措施。它们并不意味着你应该丢弃纸质源材料。如果笔记本包含重要内容，保留原件还能在扫描不完整或文件无法访问时提供退路。
做出保留、复制或跳过的最终决定
在试点结束时，将页面归入三种实用选择：**保留在纸上**、**保留在纸上并制作数字副本**，或**跳过迁移**。对于那些既无助于当前数字日记任务，又缺乏足够个人或归档价值以供复制的页面，使用“跳过”。你可以直接将它们留在笔记本中，无需做出销毁它们的决定。
如果某个页面难以分类，不妨先将其保留在纸上。有选择性的迁移是随时可逆的：如果日后出现了实际需求，你随时可以数字化更多内容。最终的目标是让数字日记为选定的任务提供助力，同时让有意义的页面——以及任何副本背后的原件——继续以你偏好的形式存在。