Hangi Eski Günlük Sayfalarını Dijitalleştirmelisiniz?
Günlük tutma alışkanlığınızı dijital bir uygulamaya taşıyorsanız, bu değişikliğin fayda sağlaması için her sayfayı aktarmak zorunda değilsiniz. Değeri el yazısına, sayfa düzenine veya fiziksel sayfaya bağlı olan kağıt sayfaları saklayın; aramayı, yeniden kullanmayı veya mevcut çalışmalarınızla ilişkilendirmeyi planladığınız sayfaları dijitalleştirin. Korunmaya değer bir şey içermedikleri sürece tekrarlayan programları geride bırakın ve tüm taramaları veya fotoğrafları kontrol edene kadar orijinal defteri elinizde tutun. Tek bir defterle yapacağınız bir pilot uygulama, daha fazlasına geçmeden önce dijital sisteminizde nelerin yer almayı hak ettiğini gösterebilir.
Her sayfayı nasıl kullanacağınıza göre karar verin
Şu pratik soruyu sorun: “Bu sayfayı dijital ortamda bulmak veya kullanmak ister miyim?” Ardından yalnızca dijital bir kopya saklasaydınız neyin kaybolacağını değerlendirin. Kongre Kütüphanesi'nin [kişisel dijital kayıtlar rehberi](https://digitalpreservation.gov/personalarchiving/records.html), hangi belgelerin uzun vadeli değeri olduğuna karar verilmesini önerir ve taslakların bazen nihai sürümlerde bulunmayan ayrıntıları içerebileceğini belirtir. Her şeyin taranması veya kaydedilmesi gerektiğini söylemez. Bu yaklaşım bir günlüğe uygulandığında, defteri tamamen dijitalleştirilmesi gereken bir bütün olarak görmek yerine sayfaları gelecekteki değerlerine göre seçmeyi destekler.
**Mevcut görev referansı: hâlâ başvurduğunuz bir plan, kontrol listesi veya notlar:** İlgili sayfayı veya ayrıntıları dijitalleştirin. Mevcut çalışmalarınızın yanında bulabilir ve kullanabilirsiniz.
**Anlamlı arşiv sayfası: tekrar göz atmak isteyebileceğiniz bir mektup, dönüm noktası, karar veya anlatı:** Kağıdı saklayın; dijital bir kopyasını almayı değerlendirin. İçerik daha sonra önem taşıyabilir, orijinali ise fiziksel formunu korur.
**Tekrarlayan program: yararlı bilgileri zaten başka yerlerde bulunan rutin kayıtlar veya takvimler:** Kağıtta bırakın veya aktarımı atlayın. Tekrarlanan girişleri kopyalamak, bilgiyi daha yararlı hale getirmeden iş yükü yaratabilir.
**Kağıt nitelikleri nedeniyle değer verilen sayfa: el yazısı, renk, sayfa düzeni, notlar veya iliştirilmiş bir fotoğraf:** Orijinali saklayın; faydalı olacaksa seçici olarak tarayın veya fotoğraflayın. Dijital bir görsel erişimi kolaylaştırabilir ancak sayfanın hissini veya her ayrıntısını koruyamayabilir.
Bunlar katı kurallar değil, başlangıç noktalarıdır. Tekrarlayan bir kayıt, saklanmaya değer alışılmadık bir giriş içerebilir. Arşivlik gibi görünen bir sayfa, bir uygulamaya koymak için fazla gizli veya çok kişisel olabilir. Kendi amacınıza, gizlilik tercihlerinize ve depolama alışkanlıklarınıza göre seçim yapın.
Fiziksel sayfa önem taşıdığında sayfayı kağıt olarak saklayın
Kağıt, kelimelerden fazlasını barındırabilir: bir sayfanın düzeni, zamanla eklenen işaretler, el yazısının dokusu veya arasına iliştirilmiş bir fotoğraf. Bu nitelikler sayfaya değer verme nedeninizin bir parçasıysa, dijital bir kopya çıkarsanız bile defteri saklayın. Kopyayı materyali görüntülemenin veya bulmanın başka bir yolu olarak görün, kağıdın gereksiz hale geldiğinin kanıtı olarak değil.
Telefonla hızlıca çekilen fotoğrafların aslına sadık biçimde çoğaltılması zor olabilir. Kongre Kütüphanesi'nin [kişisel koleksiyonlar için tarama rehberi](https://digitalpreservation.gov/personalarchiving/documents/scanning_collections.pdf), çözünürlük ve renk gibi tercihlerin taramayı nasıl etkilediğini açıklar; belgelerin ve fotoğrafların daha sonra erişim, yeniden basım veya paylaşım amacıyla taranmasını ele alır. Bu rehber, tarama kararı verirseniz yardımcı olabilir; taramayı bir zorunluluk haline getirmez. Görünümün önemli olduğu bir sayfa için kopyayı kullanışlı bir boyutta inceleyin ve orijinaliyle karşılaştırın. Görsel, önem verdiğiniz ayrıntıları kaybediyorsa kağıdı saklayın.
Hâlâ yürüttüğünüz çalışmaları destekleyen sayfaları dijitalleştirin
Bir sayfa, mevcut bir göreve yardımcı olduğunda dijitalde bir yeri hak eder: dönüp baktığınız bir liste, bir proje planı veya aramanız gereken notlar. Sayfanın tamamını kopyalamanız şart değildir. Yalnızca birkaç ayrıntı faydalı kalmaya devam ediyorsa, bu ayrıntıları dijital günlüğe girin ve orijinalin nerede durduğunu not edin. Bağlam, kelime seçimi veya sayfa düzeni önemliyse, bir tarama veya fotoğraf da saklayın.
Bir sayfayı kopyalamadan önce nereye gideceğine ve onu nasıl bulacağınıza karar verin. Tarihli bir dosya adı veya tutarlı bir günlük bölümü işe yarayabilir; önemli olan nokta, kopyanın daha sonra tanımlanabilir olmasıdır. Kongre Kütüphanesi, seçilen dijital belgelere açıklayıcı dosya adları verilmesini ve bunların klasörler halinde düzenlenmesini tavsiye eder. Günlük materyalleri için “2019 defteri, proje notları, s. 18” gibi basit bir etiket, “tarama001” gibi genel bir addan daha kullanışlı olabilir. Dosyanın depolandığı veya senkronize edildiği yerlerde açığa çıkabilecekse, dosya adlarına hassas ayrıntılar eklemekten kaçının.
Eski bir defterle küçük bir pilot uygulama yapın
Bir pilot uygulama, süreci tekrarlamadan önce taşımanın gerçekte ne kadar işe yaradığını görmenizi sağlar. Sayfa çeşitliliği makul düzeyde olan bir defter seçin ve sırasıyla şu adımları izleyin:
**Bir amaç belirleyin.** Dijital günlüğün neyi bulmanıza veya yapmanıza yardımcı olmasını istediğinizi yazın. Bu, defteri baştan sona yeniden oluşturmak değil; proje notlarına ulaşmak veya belirli dönüm noktalarını tekrar gözden geçirmek olabilir.
**Gözden geçirin ve adayları işaretleyin.** Bu amacı destekleyen sayfaları, kalıcı kişisel değeri olan sayfaları ve fiziksel nitelikleri önem taşıyan sayfaları işaretleyin. Yakalaması kolay diye rutin girişleri kopyalamayın.
**Doğru kopya türünü seçin.** Yeniden kullanacağınız bilgiler için kısa ayrıntılar girin; ifadeleri, notları veya sayfa düzeni önemli olduğunda sayfaları tarayın ya da fotoğraflayın. Orijinal halleriyle korumak istediğiniz sayfalar için kağıdı saklayın.
**Kopyaları kontrol edin.** Her dosyayı veya girişi açıp eksiksiz, okunaklı, doğru yönde ve beklediğiniz yerde depolanmış olduğunu doğrulayın. Fotoğraflar veya renkli sayfalar için kaybolmuş olabilecek ayrıntıları kontrol edin. Kötü bir kopyayı ona güvenmeden önce düzeltin veya yeniden çekin.
**Sonucu gözden geçirin.** Dijital girişlerin kolay bulunup bulunmadığını ve bunları korumaya değip değmediğini değerlendirin. Değmiyorsa, başka bir deftere geçmeden önce kategorilerinizi basitleştirin veya aktaracağınız sayfa türlerini daraltın.
En azından dijital kopyaları kontrol edene kadar orijinal defteri saklayın. Kongre Kütüphanesi'nin tarama rehberi, tarama kalitesinin kontrol edilmesini, dijital koleksiyonların düzenlenmesini ve yedeklenmesini açıklar; kişisel kayıtlar tavsiyesi ise seçilen dijital belgelerin birden fazla kopyasının tutulmasını ve dosyaların okunabilirliğinin düzenli olarak kontrol edilmesini önerir. Bunlar, saklamayı seçtiğiniz kopyalar için geçerli koruma uygulamalarıdır. Kağıt kaynağı atmanız gerektiği anlamına gelmez. Defter önemli materyaller içeriyorsa, onu elinizde tutmak bir taramanın eksik kalması veya bir dosyanın erişilemez hale gelmesi durumunda size bir güvence sağlar.
Son kararı verin: sakla, kopyala veya atla
Pilot uygulamanın sonunda sayfaları üç pratik tercihe ayırın: **kağıtta sakla**, **kağıtta sakla ve dijital bir kopya al** veya **aktarımı atla**. “Atla” seçeneğini, mevcut dijital günlük görevinize hizmet etmeyen ve kopyalamaya değecek kadar kişisel ya da arşivsel değeri olmayan sayfalar için kullanın. Bunları yok etme kararı almadan defterde bırakabilirsiniz.
Bir sayfayı sınıflandırmak zorsa şimdilik kağıtta tutun. Seçici aktarım geri döndürülebilir bir süreçtir: Gerçek bir ihtiyaç ortaya çıkarsa daha sonra da dijitalleştirebilirsiniz. Amaç, bir yandan seçilen görevlere yardımcı olan bir dijital günlük oluştururken diğer yandan anlamlı sayfaların —ve kopyaların arkasındaki asıllarının— tercih ettiğiniz formda kalmasını sağlamaktır.