哪些舊手帳內容值得數位化？
若你打算將手帳習慣轉移到數位應用程式中，並不需要搬移每一頁才能讓這個轉變發揮價值。當頁面的價值取決於手寫筆跡、版面配置或實體紙本本身時，請保留紙本；若頁面預期會用於搜尋、重複利用或與當前工作產生關聯，則將其數位化。捨棄重複性的日常排程（除非其中包含值得留存的細節），並在檢查掃描或翻拍結果的同時妥善保存原始筆記本。在處理更多內容之前，先用一本筆記本進行試點測試，能讓你清楚看出哪些內容值得納入你的數位系統。
根據每個頁面的使用方式做出決定
問自己一個實質問題：「我以後會想以數位方式尋找或使用這一頁嗎？」接著想想，如果只保留數位副本，會失去什麼。美國國會圖書館的[個人數位檔案指南](https://digitalpreservation.gov/personalarchiving/records.html)建議，應決定哪些文件具備長期價值，並指出草稿有時包含最終版本所沒有的細節。這份指南並非要求將所有東西都掃描或儲存下來。將這個觀念應用於手帳，意味著應該根據未來的價值來挑選頁面，而不是將整本筆記本當作必須完全數位化的整批資料來處理。
**當前任務參考資料：仍在查閱的計劃、清單或筆記：** 將相關頁面或細節數位化。這樣便能在處理當前工作時快速找到並搭配使用。
**具有意義的封存頁面：可能想重溫的信件、里程碑、決定或生活紀錄：** 保留紙本；可考慮製作數位副本。內容日後可能十分重要，而原始紙本則能保留其物質形態。
**重複性排程：實用資訊已在其他地方呈現的例行日誌或日曆：** 留在紙本上或略過轉移。複製重複的條目只會增加工作量，並不會讓資訊變得更有價值。
**因紙本特質而珍貴的頁面：手寫筆跡、色彩、排版、手寫註記或夾附的照片：** 保留原始物件；若有幫助，可選擇性地掃描或拍照。數位影像能方便查閱，但可能無法保留頁面的觸感或每個細節。
這些是切入點，而非硬性規則。重複的日誌中可能包含一條值得保留的特殊紀錄。看似值得典藏的頁面，有時可能太具隱私性或過於個人化，不適合放進應用程式中。請根據你個人的目的、隱私偏好和儲存習慣來做選擇。
當實體頁面具有意義時，保留在紙本上
紙張承載的不僅僅是文字：頁面的排版方式、隨時間留下的痕跡、手寫的質感，或是夾在裡面的照片。如果這些特質正是你珍視該頁面的部分原因，那麼即使已經製作了數位副本，也請保留該筆記本。把數位副本視為檢視或查找資料的另一種方式，而不是證明紙本已不再必要的理由。
用手機快速拍照有時很難忠實還原相片或特殊內容。美國國會圖書館的[個人收藏掃描指南](https://digitalpreservation.gov/personalarchiving/documents/scanning_collections.pdf)說明了解析度和色彩等設定如何影響掃描效果，並討論了掃描文件與照片以供日後查閱、重新列印或分享的注意事項。如果決定掃描，這份指南會很有幫助；但它並不代表掃描是必須的。對於重視視覺外觀的頁面，請以適當的尺寸仔細檢視數位副本，並與原件進行比對。如果影像遺漏了你所重視的細節，請務必保留紙本。
將支援當前工作的頁面數位化
當某個頁面有助於進行中的任務時，它就具備了進入數位空間的價值：這可能是一份你會反覆查看的清單、一項專案計劃，或是需要檢索的筆記。你並不一定要重現整個頁面。如果只有少數細節仍有用處，只需將這些細節輸入數位手帳，並註明原件所在的實體位置即可。如果脈絡、措辭或排版相當重要，則可以額外保留掃描件或翻拍相片。
在複製頁面之前，請先想好要存放在何處以及日後如何檢索。加上日期的檔案名稱或固定的手帳分區都能奏效；關鍵在於日後能夠清楚識別該副本。美國國會圖書館建議為選定的數位文件設定具描述性的檔案名稱，並按資料夾進行分類整理。對於手帳資料而言，像「2019筆記本，專案筆記，第18頁」這樣簡單明瞭的標籤，會比「scan001」這類通用名稱實用得多。此外，請避免在檔名中包含敏感細節，以免在檔案儲存或同步時外洩。
先用一本舊筆記本進行小規模測試
在全面展開之前，小規模測試能讓你看清資料轉移到底能帶來多大幫助。挑選一本頁面類型多樣、份量適中的筆記本，然後依照以下順序著手：
**設定明確目的。** 寫下你希望數位手帳協助你尋找或完成什麼。這可能是檢索專案筆記或回顧選定的里程碑——而不是重新複製整本筆記本。
**瀏覽並標記候選頁面。** 標出符合該目的的頁面、具有長遠個人價值的頁面，以及實體特質至關重要的頁面。不要僅僅因為日常紀錄容易翻拍就隨手複製。
**選擇合適的複製形式。** 針對會重複使用的資訊，輸入簡明扼要的內容細節；當頁面的字句措辭、手寫註記或排版很重要時，則進行掃描或拍照。對於想要保留原始樣貌的頁面，務必留存實體紙本。
**檢查數位副本。** 開啟每個檔案或條目，確認內容完整、清晰可讀、方向正確，且儲存在預期的位置。對於照片或彩色頁面，請留意是否有遺漏的細節。在正式仰賴該檔案之前，請修正或重新拍攝品質不佳的副本。
**檢討成果。** 思考數位條目是否容易查找且值得長期維護。如果不是，在嘗試下一本筆記本之前，請先簡化分類方式，或進一步限縮轉移的頁面類型。
至少在檢查完數位副本之前，請先保留原始筆記本。美國國會圖書館的掃描指南說明了如何檢查掃描品質以及整理和備份數位收藏；其個人檔案建議則提倡對選定的數位文件保留多份副本，並定期檢查檔案是否仍可正常讀取。這些都是針對你決定保留的副本所採取的保存措施，並不代表你應該丟棄紙本來源。若筆記本包含重要資料，保留原件也能在掃描不完整或檔案無法存取時，提供一個可靠的備案。
做出保留、複製或略過的最終決定
在測試結束時，將各頁面歸納為三種實用的選擇：**保留紙本**、**保留紙本並製作數位副本**，或**略過轉移**。對於無法為你當前的數位手帳任務提供幫助，且沒有足夠個人或典藏價值值得複製的頁面，請使用「略過」。你可以直接將它們留在筆記本中，無需做出銷毀原件的決定。
若某一頁難以歸類，目前先保留在紙本上即可。選擇性轉移是完全可逆的：日後如果真的有需要，隨時可以進一步數位化。最終的目標是建立一本能協助處理特定任務的數位手帳，同時讓富有意義的頁面——以及所有副本背後的原始紙本——能以你偏好的形式繼續妥善留存。