Hoeveel schrijven, tekenen en plannen hoort er in een dagboek?

Woorden werken goed wanneer de betekenis afhangt van details: een gesprek, een idee of een reeks gebeurtenissen. Een tekening kan vorm, indeling of een visueel detail vastleggen dat meer tijd zou kosten om te beschrijven. Een plan is handig wanneer de volgende actie, datum of herinnering belangrijk is. Dit zijn praktische verschillen om een format te kiezen, geen beweringen dat één soort aantekening van nature beter is.

De officiële Bullet Journal-gids beschrijft ‘Rapid Logging’ als een manier om taken, gebeurtenissen en notities met korte aantekeningen en symbolen vast te leggen. Dat biedt een bruikbaar model om teksten beknopt te houden en acties zichtbaar te maken, zonder dat elke aantekening in je dagboek dezelfde indeling hoeft te hebben (Bullet Journal: What Is Rapid Logging?). De natuurd van Oregon State University Extension staat expliciet toe dat observaties worden opgeschreven of getekend. Die bron gaat over de natuur, dus de keuze toepassen op een persoonlijk dagboek is een redactionele bewerking; het praktische punt is dat je de vorm kiest waarin het detail dat je later wilt terugzien bewaard blijft.

Gebruik één notitieboek of dagboek voor alle 14 dagen. Maak elke dag één korte aantekening over een echt moment, idee of aankomende taak. Houd het onderwerp en de lengte van de aantekening ongeveer hetzelfde wanneer dat kan; zo kun je de formats makkelijker vergelijken. Besteed tijdens het experiment geen tijd aan het versieren of herschrijven van aantekeningen.

Probeer deze formats en wissel ze af, zodat elk format op verschillende dagen van de week aan bod komt:

Een mogelijke planning is om op dag 1, 4, 7, 10 en 13 aantekeningen te maken die vooral uit woorden bestaan; op dag 2, 5, 8, 11 en 14 vooral te tekenen; en op dag 3, 6, 9 en 12 vooral te plannen. Zo probeer je elk format meerdere keren uit in de loop van de twee weken. De planning is een voorbeeld, geen verplicht onderzoeksprotocol. Als de taak van een bepaalde dag duidelijk om een ander format vraagt, gebruik dat dan en noteer de reden in plaats van een onhandige aantekening te forceren.

Zet aan het einde van elke aantekening twee snelle beoordelingen: makkelijk om te maken? en waarschijnlijk later terug te vinden? Geef beide een score van 1 (niet echt) tot 5 (heel erg). ‘Makkelijk’ betekent dat je de aantekening zonder veel moeite kon maken. ‘Later terugvinden’ betekent dat je je kunt voorstellen hoe je het nuttige detail vindt wanneer je het nodig hebt. Houd de scores apart: een pagina kan prettig zijn om te maken, maar lastig om te doorzoeken, of makkelijk te scannen maar te summier om later te begrijpen.

Kies op dag 14 drie echte vragen over informatie die je hebt vastgelegd, bijvoorbeeld: ‘Welk boek wilde ik opzoeken?’, ‘Op welke dag wilde ik Sam bellen?’ of ‘Hoe zag de route eruit die ik schetste?’ Neem indien mogelijk voor elk format één vraag. Lees de pagina’s niet eerst opnieuw. Geef jezelf maximaal twee minuten per vraag om het antwoord in je dagboek te vinden en controleer daarna of de aantekening genoeg details bevat om de vraag te beantwoorden.

Noteer voor elke vraag twee uitkomsten: of je de aantekening hebt gevonden en hoe lang dat duurde. Dit is een praktische test om informatie in het notitieboek terug te vinden, geen geheugentest of maatstaf voor wat je hebt geleerd. De officiële Bullet Journal Index koppelt onderwerpen aan paginanummers, zodat aantekeningen later terug te vinden zijn. Als je een aantekening niet kunt vinden, kunnen een vermelding in de index, een duidelijkere datum of een kort bijschrift helpen. Een mislukte zoekpoging kan ook laten zien dat de aantekening de gewenste informatie niet heeft bewaard; pas het format aan voordat je bredere conclusies trekt.

Stel dat je drie vragen hebt: ‘Wat wilde ik tijdens de volgende vergadering vragen?’, ‘Wat wilde ik onthouden over het café?’ en ‘Wanneer wilde ik het concept versturen?’ Je vindt de vraag over de vergadering in 35 seconden terug in een notitie met vooral woorden, herkent het café aan de hand van een bijschrift bij een tekening in 20 seconden en vindt de verzenddatum in 10 seconden in een lijst met vooral plannen. Dit kleine voorbeeld wijst erop dat plannen het handigst kunnen zijn voor acties met een datum, terwijl het bijschrift de tekening doorzoekbaar maakt. Het bewijst niet dat deze formats voor elk onderwerp het beste werken; herhaal de test met details die belangrijk zijn in jouw dagelijkse routine.

Bekijk de 14 aantekeningen, scores en resultaten van de terugvindtest. Kies als standaard het format dat het makkelijkst voelde en waarmee je toch kon terugvinden wat belangrijk was. Houd een tweede format achter de hand voor situaties waarin het beter werkte: woorden voor context, tekeningen voor visuele details of plannen voor acties met een datum. Combineer formats wanneer twee formats duidelijk verschillende onderdelen van dezelfde taak oplossen — bijvoorbeeld een kleine schets met een bijschrift van één regel en één vervolgstap.

Was een bepaald type aantekening moeilijk terug te vinden, probeer dan eerst een kleine aanpassing: voeg een datum, een paar herkenbare woorden of een duidelijke actiemarkering toe. Test die aanpassing vervolgens nog een week. Voelen tekeningen traag aan, maak ze dan kleiner of eenvoudiger; ontbreekt context in plannen, voeg dan één zin toe; kost het scannen van tekst te veel tijd, begin dan met een label of datum. Dit zijn praktische aanpassingen op basis van het experiment, geen garanties.

Je resultaat hoeft geen vast percentage te worden. Een werkbare ‘verhouding’ kan bestaan uit vooral woorden in een week vol overdenkingen, vooral plannen in een drukke periode of een mix die per aantekening verandert. Kies de balans die past bij de details die je wilt bewaren en later weer kunt vinden. De test van twee weken biedt een onderbouwd startpunt; een latere controle kan laten zien of je behoeften zijn veranderd.