So beschriften Sie eine mehrjährige Tagebuchsammlung mit Bandnummern und Datumsbereichen
Damit sich eine Tagebuchsammlung im Regal leicht überblicken lässt, versehen Sie jeden Band mit einer eindeutigen Nummer und einem klaren Datumsbereich. Übertragen Sie die Reihenfolge der Sammlung anschließend auch auf die Aufbewahrungsbox, falls Sie eine verwenden. Bringen Sie ein ablösbares oder speziell dafür vorgesehenes Etikett nur dann auf dem Buchrücken an, wenn der Einband dies schadlos verträgt; bei empfindlichen Oberflächen beschriften Sie stattdessen die äußere Box. Ein einheitliches Format und eine feste Lesereihenfolge sorgen dafür, dass die Etiketten wie ein Index funktionieren und nicht nur reine Dekoration sind.
Legen Sie die Lesereihenfolge vor der Nummerierung fest
Breiten Sie die Tagebücher zunächst aus und ermitteln Sie ihre Reihenfolge anhand der im Inneren notierten Daten. Nummerieren Sie sie vom frühesten zum neuesten Band und verwenden Sie eine fortlaufende Zählung für die gesamte Sammlung: Band 1, Band 2, Band 3. Beginnen Sie nicht in jedem Kalenderjahr wieder bei Band 1; dies führt dazu, dass eine bloße Bandnummer mehrdeutig wird. Weist die Reihe Lücken auf, belassen Sie die Nummern fest bei den physischen Tagebüchern und notieren Sie fehlende Jahre separat, anstatt spätere Bände umzunummerieren.
Verwenden Sie den Datumsbereich, den das Tagebuch tatsächlich abdeckt, nicht das Kaufjahr oder das auf den Einband gedruckte Jahr. Wenn sich ein Tagebuch über zwei Kalenderjahre erstreckt, geben Sie beide Jahre an: Bd. 4 | Nov 2021–Mär 2022. Sind die Daten unvollständig oder unsicher, vermeiden Sie den Anschein falscher Präzision. ca. 1998 oder 1998–? verdeutlicht, was bekannt ist und was nicht; wählen Sie eine Schreibweise, die Sie einheitlich anwenden können. Diese Formate sind praktische Konventionen, keine Archivierungsstandards.
Die Richtlinien der National Archives für gebundene Materialien empfehlen, Bände nach Datum zu ordnen, sofern diese Anordnung zur Sammlung passt. Wendet man dieses Prinzip auf ein persönliches Tagebuchset an, bietet die chronologische Nummerierung eine einfache Regalordnung und hilft, einen fehlenden oder verstellten Band auf einen Blick zu erkennen. Bound Materials
Wählen Sie eine kurze Beschriftung, die gut lesbar bleibt
Ein nützliches Rückenschild beantwortet zwei kurze Fragen: An welcher Stelle der Reihe steht dieser Band und welche Daten deckt er ab? Ein kompaktes Schema ist TAGEBUCH 04 in der ersten Zeile und 2021–22 in der zweiten. Wenn genaue Monatsangaben wichtig sind und gut hinpassen, verwenden Sie diese; ist der Buchrücken schmal, kann der kürzere Bereich auf einen ausführlicheren Datumsbereich verweisen, der auf der Box oder einer beiliegenden Übersicht festgehalten ist.
Behalten Sie auf jedem Band dieselbe Reihenfolge der Angaben bei. Verwenden Sie führende Nullen, wenn diese das Gesamtbild beruhigen (01, 02, …, 10), und mischen Sie keine römischen Ziffern, jahresbasierte Nummern und einfache Zählnummern. Ein Sammlungstitel wie TAGEBÜCHER kann helfen, das Set von anderen Büchern abzugrenzen; lassen Sie ihn jedoch weg, wenn das Etikett dadurch überladen wirkt. Achten Sie auf deutlichen Kontrast und eine Schriftgröße, die sich vom Regal aus mühelos lesen lässt; testen Sie ein Muster aus dem tatsächlichen Betrachtungsabstand, bevor Sie den gesamten Satz anfertigen.
Bibliothekarische Beschriftungsanleitungen bieten eine praktische Orientierung für die Platzierung: Positionieren Sie ein Rückenschild etwa 1,25 Zoll (ca. 3 cm) vom unteren Rand entfernt und achten Sie darauf, bereits vorhandene Aufdrucke auf dem Buch nicht zu überdecken. Dabei handelt es sich um Arbeitsabläufe aus Bibliotheken und nicht um eine allgemeingültige Regel für private Tagebücher; betrachten Sie dies daher nur als Ausgangspunkt, wenn der Buchrücken breit genug ist und das Etikett keinen Titel, kein Dekor oder vorhandenes Datum verdeckt. Attaching Labels to Books
Entscheiden Sie, ob das Etikett auf den Buchrücken oder die Box gehört
Prüfen Sie den Einband sorgfältig, bevor Sie etwas anbringen. Berücksichtigen Sie Material und Erhaltungszustand, ob sich der Buchrücken beim normalen Gebrauch biegt und ob ein Etikett gedruckte oder bedeutsame Details überdecken würde. Ist ein Etikett für diese Oberfläche nicht zweifelsfrei geeignet, belassen Sie den Band unbeschriftet und bringen Sie die vollständigen Kennzeichnungsdaten auf einer Box oder einem Schuber an. Dies empfiehlt sich besonders bei Tagebüchern mit empfindlichen, verzierten, strukturierten oder sich bereits lösenden Einbänden.
Bei Tagebüchern, die Sie regelmäßig zur Hand nehmen und deren Einbände in gutem Zustand sind, kann ein kleines, speziell auf das jeweilige Einbandmaterial abgestimmtes Etikett eine sinnvolle praktische Lösung sein. Befolgen Sie die Anweisungen des Etikettenherstellers und testen Sie ein Ersatzetikett zunächst an einer vergleichbaren, unauffälligen Stelle. Ein Test kann jedoch nicht garantieren, wie der Klebstoff altert; verzichten Sie daher auf das direkte Aufkleben, wenn die Erhaltung der Oberfläche wichtiger ist als die sichtbare Nummer auf dem Buch selbst. Vermeiden Sie es, das Buch mit Klebestreifen zu bekleben oder zusätzlichen Klebstoff zu verwenden: Die Library of Congress warnt vor Klebestreifen und Klebstoffen auf Büchern, da diese mit der Zeit Schäden verursachen können. Repairing Your Books
Wenn Ihnen das Tagebuch besonders am Herzen liegt, es sichtlich fragil ist oder eine unbestimmbare Oberflächenbeschaffenheit hat, verwenden Sie stattdessen ein Schutzbehältnis. Die National Archives empfehlen, Aufbewahrungsboxen mit Bleistift oder mit normgerechten Etiketten zu beschriften, und warnen vor herkömmlichen Büro-Haftetiketten für Archivmappen, da sich diese mit der Zeit ablösen können. Dies sind Empfehlungen für Archivgut und keine Garantie für jede private Aufbewahrungsbox; der umsichtige Grundsatz lautet: Beschriften Sie die Box und nicht das Tagebuch, wenn die Klebstoffverträglichkeit ungewiss ist. Paper-Based Records
Beschriften Sie eine Box so, dass sie die darin enthaltenen Bände eindeutig ausweist
Ein Box-Etikett sollte die Sammlung und ihren Inhalt klar erkennen lassen, ohne dass Sie die Kiste erst auspacken müssen. Für eine Box, die mehrere Tagebücher enthält, verwenden Sie eine Sammlungsbezeichnung, die Bandspanne und die Zeitspanne – beispielsweise Persönliche Tagebücher | Bde. 1–5 | 2017–2022. Weist ein einzelner Band Lücken auf oder überschneidet er sich mit einem anderen, listen Sie die Datumsbereiche der einzelnen Bände auf der Box oder einer beiliegenden kleinen Inhaltskarte auf, statt jedes Detail außen auf die Schachtel zu quetschen.
Behalten Sie dieselben Bandnummern und Datumsschreibweisen auf den Buchrücken, der Box und jeder von Ihnen geführten Übersicht bei. Enthält die Box die Bände 1–5, sollte das Verzeichnis zeigen, welcher Datumsbereich zu welcher Nummer gehört. Das dient als praktischer Abgleich: Vergleichen Sie beim Zurückstellen eines Tagebuchs ins Regal dessen Etikett mit der Reihe; prüfen Sie beim Einräumen in eine Box die Übereinstimmung mit dem Aufdruck auf der Box. Die Richtlinien für Archivetiketten der Northwestern University veranschaulichen, wie Box-Etiketten eine Sammlungsbezeichnung und Boxnummer tragen können, ergänzt durch Beschreibungen der Einzelinhalte, wo dies sinnvoll ist. Passen Sie dieses Prinzip an Ihre eigene Sammlung an, ohne institutionelle Details zu übernehmen, die für Sie nicht relevant sind. Printing folder and box labels for archival materials
Verwenden Sie eine stabile Box, die die Tagebücher sicher aufnimmt, ohne sie hineinzupressen oder lose umkippen zu lassen. Hinweise der National Archives heben hervor, dass überfüllte Boxen die Entnahme erschweren und zu leere Schachteln dazu führen können, dass sich Inhalte durchbiegen oder einsinken; bei Unterfüllung wird ein Stützelement empfohlen. Für eine normale private Sammlung reicht eine einfache Gegenprobe: Bücher sollten sich ohne Scheuern, Druckstellen oder Umfallen herausnehmen und wieder hineinstellen lassen. Materials Specifications: Housing Enclosures for Archival Records
Erstellen und prüfen Sie die Etiketten als geschlossenen Satz
Bevor Sie Einbände oder Boxen beschriften, entwerfen Sie alle Etiketten gesammelt in einer Liste. Überprüfen Sie die Daten jedes Tagebuchs anhand seines Inhalts, weisen Sie die Nummern zu und vergewissern Sie sich, dass die Reihenfolge frei von versehentlichen Doppelungen ist. Fertigen Sie ein einzelnes Musteretikett in Originalgröße an, halten Sie es neben ein Tagebuch im Regal und prüfen Sie, ob der Text gut lesbar ist und keine vorhandenen Angaben verdeckt. Erst danach sollten Sie die restlichen Schilder anfertigen.
Ordnen Sie die Bände nach dem Beschriften von links nach rechts in aufsteigender Reihenfolge an – oder behalten Sie die gewählte Richtung stets einheitlich bei, falls die Regalsituation ein anderes System verlangt. Bringen Sie das Etikett der Box so an, dass es bei gewöhnlicher Aufstellung nach vorne zeigt. Wandert ein Tagebuch zwischen Regal und Box, lassen Sie Nummer und Datumsbereich unverändert; aktualisieren Sie lediglich die Inhaltsangabe auf der Box. Stellen Sie später fest, dass ein Datum korrigiert werden muss, passen Sie den Buchrücken, die Box und die Inhaltsübersicht gemeinsam an, damit alle Angaben übereinstimmen.
Bei einem empfindlichen Einband ist ein beschriftetes Schutzbehältnis mit einem unmarkierten Tagebuch oft die schonendste, dauerhafte Lösung. Bei einem strapazierfähigen Einband, der ein geeignetes Etikett verträgt, erleichtert ein kompaktes Rückenschild das Auffinden einzelner Bände. Behalten Sie in jedem Fall eine einheitliche chronologische Nummerierung bei, nutzen Sie belegbare Datumsbereiche aus den Tagebüchern und wiederholen Sie dieselben Informationen überall dort, wo die Bände verwahrt werden.