एक उद्धरण नोटबुक में आपको कितना संदर्भ देना चाहिए?

नोटबुक के उद्देश्य से शुरुआत करें

निजी अध्ययन के लिए रखी गई नोटबुक हल्की-फुल्की हो सकती है। इसका काम किसी पंक्ति को सहेजना, विचारों को जोड़ना, या आपको यह याद रखने में मदद करना हो सकता है कि किस विषय पर दोबारा विचार करना है। लेकिन प्रविष्टियों का उपयोग बाद में किसी निबंध, प्रस्तुति, पोस्ट या साझा दस्तावेज़ में आसानी से किया जा सकता है। यदि स्रोत का विवरण शब्दों से अलग हो गया है, तो उस अंश को सत्यापित करना या सटीक श्रेय देना कठिन हो सकता है।

शोध नोट्स के लिए विश्वविद्यालय पुस्तकालयों के दिशा-निर्देश नोट्स के साथ स्रोत की जानकारी रखने की सलाह देते हैं। उदाहरण के लिए, लेहाई यूनिवर्सिटी (Lehigh University) की नोट-टेकिंग गाइड एक स्रोत कार्ड (source card) रिकॉर्ड करने और प्रत्येक नोट कार्ड पर उसका पहचानकर्ता (identifier) अंकित करने की सलाह देती है; यह सारांश बनाने, अपने शब्दों में लिखने (paraphrasing), और सटीक उद्धरण (exact quotation) की नकल करने के बीच भी अंतर करती है। यह शोध पत्रों के लिए डिज़ाइन की गई पद्धति है, लेकिन इसका मूल विचार एक व्यक्तिगत नोटबुक के लिए भी अच्छी तरह उपयुक्त है: प्रत्येक उद्धरण को उसके स्रोत से ट्रैक करने योग्य बनाएं और यह लेबल करें कि वह किस प्रकार का नोट है। देखें Lehigh University Libraries’ guide to taking notes।

किताब या लेख के लिए क्या रिकॉर्ड करें

किसी मुद्रित पुस्तक के संक्षिप्त उद्धरण के लिए, एक संक्षिप्त प्रविष्टि इस तरह दिख सकती है:

> Author: Ursula K. Le Guin > Title: *A Wizard of Earthsea* > Edition/publisher/year: [उपयोग की गई प्रति से विवरण] > Page: [पृष्ठ संख्या] > Type: हूबहू उद्धरण (Exact quotation) > Excerpt: “[आपकी कॉपी की गई सामग्री]”

कोष्ठक वाले फ़ील्ड याद दिलाने के लिए हैं, न कि अंदाज़ा लगाने के लिए। उन्हें शीर्षक पृष्ठ, प्रकाशन सूचना पृष्ठ, या स्वयं प्रति से भरें। बोस्टन कॉलेज लाइब्रेरीज़ (Boston College Libraries) का संदर्भ ट्यूटोरियल बताता है कि पुस्तकों और अन्य सामग्रियों में लेखकों, शीर्षकों, प्रकाशकों और तिथियों जैसे स्रोत विवरण कहाँ पाए जा सकते हैं: Record Source Information।

किसी लेख, अध्याय या निबंध के लिए, रचना के लेखक और शीर्षक के साथ-साथ उस पुस्तक या पत्रिका का नाम भी दर्ज करें जिसमें वह प्रकाशित हुआ है। यदि उपलब्ध हो, तो पृष्ठ सीमा या वह पृष्ठ शामिल करें जिसमें आपका अंश मौजूद है। किसी वेब पेज के लिए, उसके लेखक या संगठन, पेज का शीर्षक, यदि उपयोगी हो तो साइट का नाम, URL, और दिखाई गई प्रकाशन या अपडेट की तिथि दर्ज करें। केवल एक सहेजा गया लिंक काम करना बंद कर सकता है या किसी बदले हुए पेज पर ले जा सकता है; शीर्षक और लेखक से यह पहचानना आसान हो जाता है कि आपने मूल रूप से क्या पढ़ा था।

आपको हर पंक्ति के बगल में एक पूरी ग्रंथसूची (bibliography) प्रविष्टि तैयार करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप एक अलग स्रोत सूची रखते हैं, तो प्रत्येक स्रोत को एक संक्षिप्त आईडी दें, फिर उस आईडी और स्थान को प्रत्येक संबंधित उद्धरण के बगल में रखें। सबसे महत्वपूर्ण कसौटी यह है कि क्या आप बिना यह याद रखे कि आपने इसे कहाँ पाया था, स्रोत की पहचान कर सकते हैं और उसे पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

सटीक शब्दों, अपने शब्दों में लिखे गए भावों और अपने विचारों को चिह्नित करें

हूबहू कॉपी किए गए शब्दों के लिए उद्धरण चिह्नों ("") का उपयोग करें। जब आप लेखक के विचार को अपने शब्दों में व्यक्त करें तो "paraphrase" जैसा लेबल जोड़ें, और जब आप किसी बड़े खंड को संक्षिप्त करें तो "summary" जोड़ें। अपनी प्रतिक्रिया को स्पष्ट रूप से अलग रखें—उदाहरण के लिए, "My note:" के साथ एक नई पंक्ति शुरू करें या किसी सुसंगत प्रतीक का उपयोग करें। यह छोटी सी आदत भविष्य में आपके द्वारा किसी याद किए गए विचार को मूल स्रोत के शब्द समझने की भूल को रोकने में मदद करती है।

औपचारिक लेखन में ट्रेसेबिलिटी के लिए मॉडर्न लैंग्वेज एसोसिएशन (MLA) का इन-टेक्स्ट संदर्भों (in-text citations) पर मार्गदर्शन एक उपयोगी मॉडल प्रस्तुत करता है: एक संदर्भ पाठकों को वर्क्स-साइटेड (works-cited) प्रविष्टि की ओर निर्देशित करता है, और प्रासंगिक होने पर, उस अंश के लिए एक पृष्ठ संख्या या अन्य स्थान मार्कर शामिल करता है। इसके औपचारिक नियम MLA-शैली के काम पर लागू होते हैं; एक व्यक्तिगत नोटबुक के लिए, स्रोत की पहचान और अंश के स्थान को रिकॉर्ड करके इस व्यावहारिक सिद्धांत को अपनाएं। देखें [MLA Style. “In

-Text Citations: An Overview](https://style.mla.org/in-text-citations-overview/)।

यदि स्रोत में कोई पृष्ठ संख्या नहीं है, तो उसके द्वारा प्रदान किए गए सबसे सटीक और स्थिर लोकेटर का उपयोग करें: एक अध्याय या अनुभाग शीर्षक, यदि प्रदर्शित हो तो पैराग्राफ संख्या, ऑडियो या वीडियो के लिए टाइमस्टैम्प, या एक URL और साथ में एक शीर्षक। बिना पृष्ठ वाले वेबपेज के लिए पृष्ठ संख्याओं का मनगढ़ंत निर्माण न करें या ऐसे लोकेटर का उपयोग न करें जिसे आपके द्वारा देखी गई प्रति में जाँचा न जा सके।

कितना विवरण शामिल किया जाए, इसके लिए एक त्वरित निर्णय नियम

न्यूनतम ऐसे रिकॉर्ड का उपयोग करें जो बाद में भी आपको अंश को पुनः प्राप्त करने और सत्यापित करने की अनुमति दे:

स्थिति: मुद्रित पुस्तक; न्यूनतम उपयोगी रिकॉर्ड: लेखक, शीर्षक, पृष्ठ, और क्या शब्द कॉपी किए गए हैं या अपने शब्दों में लिखे गए हैं

स्थिति: लेख या अध्याय; न्यूनतम उपयोगी रिकॉर्ड: रचना के लेखक और शीर्षक, मुख्य संग्रह (container) का शीर्षक, पृष्ठ या अनुभाग, और नोट का प्रकार

स्थिति: वेब पेज; न्यूनतम उपयोगी रिकॉर्ड: लेखक या संगठन, पेज का शीर्षक, URL, तिथि (यदि प्रदर्शित हो), और शीर्षक या अन्य लोकेटर

स्थिति: ऑडियो या वीडियो; न्यूनतम उपयोगी रिकॉर्ड: निर्माता या संगठन, शीर्षक, URL या प्लेटफ़ॉर्म, और टाइमस्टैम्प

स्थिति: ऐसा स्रोत जिसे आप औपचारिक कार्य में उपयोग कर सकते हैं; न्यूनतम उपयोगी रिकॉर्ड: जिस संदर्भ शैली (citation style) का आप उपयोग करने की उम्मीद करते हैं, उसके अनुसार आवश्यक विवरण, साथ ही सटीक अंश स्थान

यह एक व्यावहारिक चेकलिस्ट है, कोई सार्वभौमिक प्रारूप नहीं। यदि कोई स्रोत अस्पष्ट है, उसके कई संस्करण हैं, या उसे फिर से खोजना मुश्किल हो सकता है, तो उसी समय अधिक विवरण दर्ज करें। यदि आप सुनिश्चित हैं कि नोट केवल एक व्यक्तिगत अनुस्मारक है, तो एक छोटा रिकॉर्ड भी पर्याप्त हो सकता है। जब आप बाद में सामग्री को साझा करने या प्रकाशित करने का निर्णय लेते हैं, तो लागू शैली गाइड की जाँच करें और मूल स्रोत से हर विवरण को सत्यापित करें।

जब एक संक्षिप्त संदर्भ पर्याप्त नहीं होता

केवल एक उपनाम या शीर्षक आज आपके लिए पर्याप्त हो सकता है लेकिन बाद में अस्पष्ट हो सकता है, विशेष रूप से सामान्य नामों, एक ही लेखक की कई कृतियों, या अलग-अलग पृष्ठ-संख्या वाले विभिन्न संस्करणों के लिए। जब आप किसी अन्य प्रति पर वापस लौटते हैं तो संस्करण के बिना पृष्ठ संख्या भी भ्रामक हो सकती है। जब यह उस अस्पष्टता को हल करता हो, तो प्रकाशक, वर्ष, संस्करण, अध्याय या URL जोड़ें।

इसी प्रकार, उद्धरण चिह्नों के बिना कॉपी किए गए अंश को अपने शब्दों में लिखे गए भाव (paraphrase) से अलग पहचानना कठिन होता है। यदि आप यह नहीं बता सकते कि यह क्या है, तो इसका पुन: उपयोग करने से पहले स्रोत पर वापस जाएं और शब्दों की पुष्टि करें। नोटबुक को इस बात का रिकॉर्ड समझें कि आपने वास्तव में क्या पढ़ा था, न कि स्मृति से लुप्त विवरणों को फिर से बनाने की जगह।

किसी अंश को अन्यत्र पुन: उपयोग करने से पहले

एक निजी नोटबुक प्रविष्टि किसी शोध पत्र या सार्वजनिक सामग्री के लिए स्वतः ही एक तैयार संदर्भ (citation) नहीं बन जाती है। इसका पुन: उपयोग करने से पहले:

मूल स्रोत खोजें और उसके अनुसार शब्दों की जाँच करें।

लेखक, शीर्षक, संस्करण या प्रकाशन विवरण और लोकेटर की पुष्टि करें।

तय करें कि वह अंश सटीक उद्धरण है, अपने शब्दों में लिखा गया है, या सारांश है, और अपने मसौदे में उसी के अनुसार लेबल लगाएं।

उस कार्य के लिए आवश्यक संदर्भ शैली (citation style) या श्रेय प्रारूप (attribution format) को लागू करें।

औपचारिक संदर्भ प्रणालियों के अपने नियम होते हैं। उदाहरण के लिए, MLA एक इन-टेक्स्ट संदर्भ को वर्क्स-साइटेड सूची की प्रविष्टि से जोड़ता है और जब स्रोत उपलब्ध कराता है तथा अंश का स्थान मायने रखता है, तब स्थान मार्कर जोड़ता है। एक नोटबुक वर्तमान में कच्चे विवरणों को सहेज सकती है ताकि आप बाद में उन्हें सही ढंग से प्रारूपित कर सकें; इसे चुनी गई शैली के वर्तमान निर्देशों की जाँच के विकल्प के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।

एक सरल और कम मेहनत वाला खाका (Template)

प्रत्येक नोट के लिए, इसे आज़माएँ:

> Source: Author, *Title*, edition or publication details > Location: Page, chapter, heading, or timestamp > Kind: Exact quotation / paraphrase / summary > Text or idea: … > My response: …

उन फ़ील्ड को छोड़ दें जो वास्तव में लागू नहीं होते हैं, लेकिन स्रोत को फिर से खोजने के लिए पर्याप्त विवरण रखें। इसलिए एक उद्धरण नोटबुक के लिए श्रेय का सही स्तर विस्तृत होने के बजाय व्यावहारिक होना चाहिए: स्रोत की पहचान, एक प्रयोग करने योग्य स्थान, और स्रोत की भाषा तथा आपकी अपनी भाषा के बीच एक स्पष्ट विभाजन बनाए रखें।

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