Berapa Banyak Sitasi yang Perlu Dicatat dalam Buku Catatan Kutipan?
Untuk buku catatan kutipan pribadi, catat informasi yang cukup agar dapat menemukan kembali bagian aslinya dan membedakan kata-kata penulis dari kata-kata Anda sendiri. Entri yang praktis biasanya mencakup penulis, judul, halaman atau lokasi lain, serta catatan yang menunjukkan apakah Anda menyalin, memparafrasakan, atau merangkum bagian tersebut. Tambahkan detail publikasi atau tautan stabil jika dapat membantu Anda menelusuri kembali sumbernya nanti. Ini adalah standar pencatatan yang berguna, bukan persyaratan gaya sitasi formal untuk setiap buku catatan pribadi.
Mulailah dengan tujuan buku catatan
Buku catatan yang disimpan untuk bacaan pribadi bisa bersifat ringkas dan sederhana. Fungsinya mungkin hanya untuk menyimpan sebuah kalimat, menghubungkan gagasan, atau membantu Anda mengingat apa yang perlu ditinjau kembali. Namun, entri-entri tersebut mudah untuk digunakan kembali di kemudian hari dalam sebuah esai, presentasi, postingan, atau dokumen bersama. Jika detail sumber terpisah dari kata-katanya, memverifikasi bagian tersebut atau memberikan atribusi secara akurat bisa menjadi sulit.
Panduan perpustakaan universitas untuk catatan penelitian merekomendasikan agar informasi sumber tetap disimpan bersama catatannya. Panduan mencatat dari Lehigh University, misalnya, menyarankan untuk mencatat kartu sumber dan mencantumkan pengenalnya di setiap kartu catatan; panduan ini juga membedakan antara merangkum, memparafrasakan, dan menyalin kutipan langsung secara persis. Itu adalah metode yang dirancang untuk makalah penelitian, tetapi ide dasarnya dapat diterapkan dengan baik pada buku catatan pribadi: buat setiap kutipan dapat dilacak ke sumbernya dan beri label jenis catatannya. Lihat panduan mencatat dari Lehigh University Libraries.
Apa yang perlu dicatat untuk buku atau artikel
Untuk kutipan pendek dari buku cetak, entri yang ringkas mungkin terlihat seperti ini:
> Penulis: Ursula K. Le Guin > Judul: *A Wizard of Earthsea* > Edisi/penerbit/tahun: [detail dari salinan yang digunakan] > Halaman: [nomor halaman] > Jenis: Kutipan langsung > Kutipan: “[bagian yang Anda salin]”
Bidang di dalam tanda kurung siku adalah pengingat, bukan detail untuk ditebak. Isilah dari halaman judul, halaman informasi publikasi, atau salinan itu sendiri. Tutorial sitasi Boston College Libraries menjelaskan di mana detail sumber seperti penulis, judul, penerbit, dan tanggal dapat ditemukan dalam buku dan materi lainnya: Record Source Information.
Untuk artikel, bab, atau esai, catat penulis dan judul karya tersebut serta buku atau jurnal tempat karya itu dimuat. Sertakan rentang halaman atau halaman yang memuat bagian Anda, jika tersedia. Untuk halaman web, catat penulis atau organisasinya, judul halaman, nama situs jika berguna, URL, dan tanggal publikasi atau pembaruan jika ditampilkan. Tautan yang disimpan saja bisa berhenti berfungsi atau mengarah ke halaman yang sudah berubah; judul dan penulis mempermudah identifikasi apa yang awalnya Anda baca.
Anda tidak perlu mereproduksi entri bibliografi lengkap di samping setiap baris. Jika Anda menyimpan daftar sumber terpisah, berikan ID pendek untuk setiap sumber, lalu cantumkan ID dan lokasinya di samping setiap kutipan terkait. Tolok ukur utamanya adalah apakah Anda dapat mengidentifikasi dan menemukan kembali sumber tersebut tanpa harus mengingat-ingat di mana Anda menemukannya.
Tandai kata-kata persis, parafrasa, dan pemikiran Anda sendiri
Gunakan tanda kutip untuk kata-kata yang disalin secara persis. Tambahkan label seperti “parafrasa” saat Anda menyatakan kembali gagasan penulis dengan kata-kata Anda sendiri, dan “ringkasan” saat Anda memadatkan bagian yang lebih panjang. Buat tanggapan Anda terlihat terpisah secara jelas—misalnya, mulai baris baru dengan “Catatan saya:” atau gunakan simbol yang konsisten. Kebiasaan kecil ini membantu mencegah diri Anda di masa mendatang salah mengira gagasan yang diingat sebagai susunan kata asli dari sumbernya.
Panduan Modern Language Association tentang sitasi dalam teks menawarkan model yang berguna untuk keterlacakan dalam penulisan formal: sitasi mengarahkan pembaca ke entri daftar pustaka (works cited), dan, jika relevan, menyertakan nomor halaman atau penanda lokasi lain untuk bagian tersebut. Aturan formalnya berlaku untuk karya bergaya MLA; untuk buku catatan pribadi, sesuaikan prinsip praktisnya dengan mencatat identitas sumber dan lokasi bagian tersebut. Lihat [MLA Style. “In
-Text Citations: An Overview](https://style.mla.org/in-text-citations-overview/).
Jika sumber tidak memiliki nomor halaman, gunakan penentu lokasi stabil paling tepat yang disediakannya: judul bab atau bagian, nomor paragraf jika ditampilkan, penanda waktu (timestamp) untuk audio atau video, atau URL beserta judul bagiannya. Jangan mengarang nomor halaman untuk halaman web tanpa nomor halaman atau menggunakan penentu lokasi yang tidak dapat diperiksa pada versi yang Anda baca.
Aturan keputusan cepat untuk menentukan seberapa banyak detail yang harus disertakan
Gunakan catatan paling ringkas yang masih memungkinkan Anda mengambil dan memverifikasi bagian tersebut nanti:
Situasi: Buku cetak; Catatan minimal yang berguna: Penulis, judul, halaman, dan apakah kata-katanya disalin langsung atau diparafrasakan
Situasi: Artikel atau bab; Catatan minimal yang berguna: Penulis dan judul karya, judul wadah (buku/jurnal), halaman atau bagian, dan jenis catatan
Situasi: Halaman web; Catatan minimal yang berguna: Penulis atau organisasi, judul halaman, URL, tanggal jika ditampilkan, dan judul bagian atau penentu lokasi lainnya
Situasi: Audio atau video; Catatan minimal yang berguna: Pembuat atau organisasi, judul, URL atau platform, dan penanda waktu (timestamp)
Situasi: Sumber yang mungkin Anda gunakan dalam karya formal; Catatan minimal yang berguna: Detail yang diwajibkan oleh gaya sitasi yang ingin Anda gunakan, ditambah lokasi persis bagian tersebut
Ini adalah daftar periksa praktis, bukan format universal. Jika suatu sumber tidak umum, memiliki banyak edisi, atau mungkin sulit ditemukan lagi, catatlah lebih banyak detail pada saat itu. Jika Anda yakin catatan tersebut hanya pengingat pribadi, catatan yang lebih singkat mungkin sudah cukup. Saat Anda nanti memutuskan untuk membagikan atau mempublikasikan materi tersebut, periksa panduan gaya yang berlaku dan verifikasi setiap detail terhadap sumber aslinya.
Kapan sitasi pendek tidak cukup
Nama belakang atau judul saja mungkin cukup bagi Anda hari ini tetapi bisa ambigu di kemudian hari, terutama untuk nama-nama yang umum, beberapa karya oleh satu penulis, atau edisi berbeda dengan penomoran halaman yang berbeda. Nomor halaman tanpa keterangan edisi juga bisa menyesatkan saat Anda kembali menggunakan salinan lain. Tambahkan penerbit, tahun, edisi, bab, atau URL jika hal itu dapat memperjelas keambiguan tersebut.
Demikian pula, bagian yang disalin tanpa tanda kutip sulit dibedakan dari parafrasa. Jika Anda tidak dapat membedakannya, kembalilah ke sumbernya dan verifikasi susunan katanya sebelum menggunakannya kembali. Perlakukan buku catatan sebagai rekaman dari apa yang benar-benar Anda rujuk, bukan tempat untuk merekonstruksi detail yang hilang dari ingatan.
Sebelum menggunakan kembali kutipan di tempat lain
Entri buku catatan pribadi tidak secara otomatis menjadi sitasi yang sudah jadi untuk makalah atau karya yang ditujukan untuk publik. Sebelum menggunakannya kembali:
Temukan sumber aslinya dan periksa susunan katanya dengan mencocokkannya.
Konfirmasikan penulis, judul, edisi atau detail publikasi, serta penentu lokasinya.
Tentukan apakah bagian tersebut merupakan kutipan langsung, parafrasa, atau ringkasan, dan beri label yang sesuai dalam draf Anda.
Terapkan gaya sitasi atau format atribusi yang diwajibkan untuk karya tersebut.
Sistem sitasi formal memiliki konvensinya masing-masing. Misalnya, MLA menghubungkan sitasi dalam teks ke sebuah entri dalam daftar pustaka dan menambahkan penanda lokasi jika sumber menyediakannya dan lokasi bagian tersebut relevan. Buku catatan dapat menyimpan detail mentah sekarang sehingga Anda dapat memformatnya dengan benar nanti; ini tidak boleh dianggap sebagai pengganti untuk memeriksa petunjuk terkini dari gaya yang dipilih.
Templat yang praktis dan mudah
Untuk setiap catatan, cobalah:
> Sumber: Penulis, *Judul*, edisi atau detail publikasi > Lokasi: Halaman, bab, judul bagian, atau penanda waktu > Jenis: Kutipan langsung / parafrasa / ringkasan > Teks atau gagasan: … > Tanggapan saya: …
Abaikan kolom yang benar-benar tidak berlaku, tetapi pertahankan informasi yang cukup untuk menemukan kembali sumbernya. Oleh karena itu, tingkat atribusi yang tepat untuk buku catatan kutipan lebih bersifat praktis daripada rumit: jaga identitas sumber, lokasi yang dapat digunakan, dan batasan yang jelas antara bahasa sumber dan bahasa Anda sendiri.