在摘录笔记本中应该引用多少信息？
对于个人摘录笔记本，记录足够的信息以便日后找到原文出处，并将作者的文字与你自己的思考区分开来即可。一条实用的条目通常包括作者、书名/篇名、页码或其他位置标记，以及注明你是复制、意译还是概述该段落的标记。如果出版详细信息或稳定的链接有助于你日后检索来源，也可一并记下。这是一种实用的记录标准，而不是要求每本私人笔记本都遵循的正式引用格式规范。
从笔记本的目的出发
用于个人阅读的笔记本可以很轻量。它的作用可能只是保留一句话、串联不同想法，或是帮助你记住日后需要重温的内容。但这些条目日后很可能会被重新用于论文、演讲、博文或共享文档中。如果来源信息与文字本身脱节，后续核对出处或准确注明出处就会变得十分困难。
大学图书馆关于研究笔记的指南通常建议将来源信息与笔记放在一起。例如，理海大学（Lehigh University）的记笔记指南建议为每个来源制作来源卡，并在每张笔记卡上写下该来源的标识符；该指南还区分了概述（summarizing）、意译（paraphrasing）和摘抄原文（copying an exact quotation）。虽然这是一种专为研究论文设计的方法，但其背后的核心理念非常适合个人笔记本：让每条摘录都可追溯到其来源，并标明笔记的类型。参见 Lehigh University Libraries’ guide to taking notes。
针对书籍或文章应记录哪些内容
对于纸质书中的简短引文，一个紧凑的记录条目大概是这样的：
> 作者：厄休拉·勒古恩（Ursula K. Le Guin） > 书名：*地海巫师*（A Wizard of Earthsea） > 版本/出版社/年份：[根据所使用的版本填写] > 页码：[页码] > 类型：直接引述 > 摘录：“[你摘抄的段落]”
方括号中的字段是提示项，而非凭空猜测的内容。请从扉页、版权页或书籍本身填写这些信息。波士顿学院图书馆（Boston College Libraries）的引用教程详细解释了书籍和其他材料中作者、书名、出版社和日期等来源信息的查找位置：Record Source Information。
对于文章、章节或论文，请记录篇章作者和篇名，以及收录该作品的书籍或期刊名称。如有可能，还应包括页码范围或包含该段落的具体页码。对于网页，请记录其作者或机构、页面标题、网站名称（如有帮助）、URL 以及显示的发布或更新日期。仅保存链接日后可能会失效或指向已修改的页面；标题和作者能让你更容易确认最初阅读的内容。
你无需在每句话旁边都复制一份完整的参考文献条目。如果你另备了一份来源清单，只需为每个来源分配一个简短的标识编号（ID），然后在每条相关摘录旁写上该 ID 和位置即可。核心的检验标准是：你是否能够在无需依靠记忆回忆出处的情况下，识别并重新检索到该来源。
标记原文、意译和你自己的想法
对于逐字抄录的文字，请使用引号。当你用自己的话重新表述作者的想法时，加上“意译”等标签；当你浓缩较长章节时，加上“概述”标签。将你自己的感想在视觉上明确区分开来——例如，另起一行以“我的笔记：”开头，或者使用一致的符号。这个微小的习惯有助于防止日后的自己误将记忆中的观点当作原作者的原话。
现代语言协会（MLA）关于文中引用的指南为正式写作中的可追溯性提供了一个实用的参考模式：引用引导读者查阅文末的参考文献条目，并在相关情况下包含该段落的页码或其他位置标记。它的正式规则适用于 MLA 规范的写作；对于个人笔记本，你可以借鉴这一实用原则，记录来源身份和段落位置即可。参见 [MLA Style. “In
-Text Citations: An Overview](https://style.mla.org/in-text-citations-overview/)。
如果来源没有页码，请使用其提供的最精确的稳定定位标识：章节或小节标题、显示的段落编号、音视频的时间戳，或者是 URL 加上小标题。切勿为没有编排页码的网页生造页码，也不要使用在你查阅的版本中无法核对的定位标识。
决定记录详略程度的快速决策法则
记录信息以满足日后检索和核对段落所需的最低限度为准：
场景：纸质书；最低有效记录：作者、书名、页码，以及文字是摘抄还是意译
场景：文章或章节；最低有效记录：单篇作者与篇名、所载文献标题、页码或章节，以及笔记类型
场景：网页；最低有效记录：作者或机构、页面标题、URL、显示的日期，以及小标题或其他定位标识
场景：音频或视频；最低有效记录：创作者或机构、标题、URL 或平台，以及时间戳
场景：日后可能用于正式作品的来源；最低有效记录：预计使用的引用格式所要求的详细信息，加上确切的段落位置
这是一个实用的核查清单，而不是一成不变的通用格式。如果某个来源较为冷僻、有多个版本，或者日后可能很难再次找到，请在当下记录更详细的信息。如果你确定该笔记仅作为个人提醒，简短的记录可能就足够了。日后当你决定分享或发表相关内容时，请查阅适用的体例指南，并对照原始来源逐一核对每项细节。
何时简短引用会不够用
仅记录一个孤立的姓氏或书名今天对你来说可能够用，但日后可能会产生歧义，尤其是在遇到常见姓名、同一作者的多部作品，或页码不同的不同版本时。当你日后查阅另一版本时，没有版本信息的页码也可能会产生误导。在能够消除这些歧义的情况下，请补充出版社、出版年份、版本、章节或 URL。
同样地，没有加引号的抄录段落很难与意译区分开来。如果你无法分辨属于哪一种，在重新使用之前请回到原文核对措辞。应将笔记本视为你实际查阅内容的客观记录，而不是凭借记忆去重构缺失细节的地方。
在其他地方重新使用摘录之前
私人笔记本中的条目并不能直接作为论文或面向公众作品的现成规范引用。在重新使用它之前，请：
找到原始来源，并对照原文核对措辞。
确认作者、标题、版本或出版信息以及定位标识。
确定该段落是直接引述、意译还是概述，并在你的草稿中进行相应标注。
应用该作品所要求的引用格式或署名规范。
正式的引用体系有其自身的规范。例如，MLA 将正文中的夹注与文后引用文献列表中的条目相链接，并在来源提供定位且段落位置重要时添加位置标记。笔记本可以在当下存储原始素材细节，以便日后正确排版；但不应将其视为替代查阅所选体例最新规范的做法。
一个省力模板
针对每条笔记，可以尝试：
> 来源：作者，*书名/篇名*，版本或出版信息 > 位置：页码、章节、标题或时间戳 > 类型：直接引述 / 意译 / 概述 > 正文或观点：…… > 我的思考：……
略去完全不适用的字段，但保留足以再次定位来源的信息。因此，摘录笔记本最恰当的著录程度是重在实用而非繁复：保留来源信息、可用的定位位置，以及在来源文字与你自己的思考之间划出清晰的界线。