在摘抄筆記本中應該引用多少資訊？
對於個人摘抄筆記本，記錄足夠的資訊以便重新找到原始段落，並將作者的文字與你自己的想法區分開來。一個實用的條目通常包括作者、標題、頁碼或其他位置資訊，以及一個註明你是直接抄錄、改寫還是總結該段落的標籤。當出版詳細資訊或穩定連結有助於你日後檢索來源時，也可以將其加入。這是一項實用的記錄保存標準，而不是每本私人筆記本都必須遵循的正式引用格式要求。
從筆記本的目的開始
為了個人閱讀而記錄的筆記本可以很輕便。它的作用可能是保留某句話、連結各種想法，或是幫助你記住需要重溫的內容。但這些條目以後很容易被重複使用在論文、簡報、文章或共享文件中。如果來源詳細資訊與文字分開了，事後要核對段落或準確註明出處就會變得相當困難。
大學圖書館的研究筆記指南建議將來源資訊與筆記保留在一起。例如，里海大學（Lehigh University）的筆記指南建議記錄一張來源卡，並在每張筆記卡上寫下其識別編號；它還區分了總結、改寫和抄錄確切引文的不同。這是一種專為研究論文設計的方法，但其基本理念非常適合個人筆記本：讓每一則摘錄都能追溯其來源，並標註該筆記的類型。請參閱里海大學圖書館的做筆記指南。
書籍或文章需要記錄什麼
對於紙本書籍中的簡短引文，精簡的條目可能長這樣：
> 作者：Ursula K. Le Guin > 書名：*A Wizard of Earthsea* > 版本/出版社/年份：[所用版本的詳細資訊] > 頁碼：[頁碼] > 類型：確切引文 > 摘錄：「[你抄錄的段落]」
方括號中的欄位是提醒事項，而不是憑空猜測的細節。請從書名頁、版權頁或書籍本身填寫這些內容。波士頓學院圖書館的引用教學說明了在書籍和其他資料中可以在哪裡找到作者、標題、出版社和日期等來源詳細資訊：記錄來源資訊。
對於文章、章節或論文，請記錄該篇作品的作者和標題，以及收錄它的書籍或期刊名稱。如果有的話，請附上頁碼範圍或包含你摘錄段落的頁碼。對於網頁，請擷取其作者或機構名稱、頁面標題、網站名稱（若有幫助）、URL 以及顯示的發布或更新日期。僅保存連結可能會失效或指向已變更的頁面；標題和作者能讓你更容易確認當初閱讀的具體內容。
你不需要在每一行旁邊都複製完整的參考文獻條目。如果你另外維護一份獨立的來源清單，可以給每個來源一個簡短的 ID，然後在每個相關摘錄旁標註該 ID 和位置。最關鍵的檢驗標準是：你是否能夠在不需要靠記憶拼湊出處的情況下，辨識並檢索到該來源。
標記原文、改寫與自己的想法
對於一字不差抄錄的文字請使用引號。當你用自己的話重述作者的想法時，請加上「改寫」標籤；當你濃縮較大篇幅的內容時，請加上「總結」標籤。將你個人的反應明顯區隔開來——例如，換行並以「我的筆記：」開頭，或使用一致的符號。這個小習慣有助於防止未來的自己把記憶中的想法誤認為是來源的原文。
現代語言學會（Modern Language Association）關於文中引用的指南為正式寫作中的可追溯性提供了一個實用模型：引用能引導讀者找到引用文獻清單中的條目，並在相關時包含該段落的頁碼或其他位置標記。其正式規則適用於 MLA 格式的作品；對於個人筆記本，可以透過記錄來源身分和段落位置來運用這個實用原則。請參閱 [MLA Style. “In
-Text Citations: An Overview](https://style.mla.org/in-text-citations-overview/)。
如果來源沒有頁碼，請使用其提供的最精確且穩定的定位標記：章節標題、段落編號（若有顯示）、音訊或視訊的時間戳記，或是 URL 加上標題。請勿為未編頁碼的網頁捏造頁碼，也不要使用在你所參考的版本中無法查證的定位資訊。
決定記錄多少細節的快速決策法則
使用能讓你日後檢索並核對該段落的最低限度記錄即可：
情境：紙本書籍；最低限度實用記錄：作者、書名、頁碼，以及文字是抄錄還是改寫
情境：文章或章節；最低限度實用記錄：單篇作者與標題、收錄文集或期刊名稱、頁碼或章節，以及筆記類型
情境：網頁；最低限度實用記錄：作者或機構、頁面標題、URL、日期（若有顯示），以及章節標題或其他定位資訊
情境：音訊或視訊；最低限度實用記錄：創作者或機構、標題、URL 或平台，以及時間戳記
情境：可能在正式作品中使用的來源；最低限度實用記錄：預計使用的引用格式所需的詳細資訊，加上確切的段落位置
這是一份實用的檢查清單，而不是通用的固定格式。如果來源較為冷門、有多個版本，或者將來可能很難再次找到，當時就應該記錄更多細節。如果你確定該筆記僅供個人提醒之用，較簡短的記錄可能就足夠了。日後當你決定分享或發表這些資料時，請查閱適用的格式指南，並對照原始來源核對每一個細節。
簡短引用不夠用的情況
單純的姓氏或標題對今天的你來說可能足夠，但日後可能會產生歧義，特別是常見的姓名、同一作者的多部作品，或是頁碼不同但版本相異的情況。當你查閱另一本不同版本時，沒有標註版本的頁碼也可能會產生誤導。在有助於消除這種模糊不清時，請加上出版社、年份、版本、章節或 URL。
同樣地，抄錄的段落如果沒有加上引號，很難與改寫內容區分開來。如果你無法確定是哪一種，請在重複使用之前回到來源核對字句。將筆記本視為你實際查閱內容的記錄，而不是憑記憶重建遺漏細節的地方。
在其他地方重複使用摘錄之前
私人筆記本中的條目不會自動成為論文或公開文章的現成引用。在重複使用之前：
找到原始來源並對照核對用詞。
確認作者、標題、版本或出版詳細資訊以及位置標記。
判斷該段落是確切引文、改寫還是總結，並在你的草稿中相應標註。
套用該作品所需的引用格式或署名標註規範。
正式的引用系統有其自身的慣例。例如，MLA 將文中引用與引用文獻清單中的條目連結起來，並在來源提供且段落位置重要時加上位置標記。筆記本現在可以先保存原始細節，以便你日後正確排版；它不應該被當作替代查閱所選格式最新指引的捷徑。
低負擔的筆記範本
對於每則筆記，可以嘗試：
> 來源：作者，*標題*，版本或出版詳細資訊 > 位置：頁碼、章節、標題或時間戳記 > 類型：確切引文 / 改寫 / 總結 > 文字或想法：… > 我的想法：…
省略確實不適用的欄位，但保留足夠重新定位來源的資訊。因此，摘抄筆記本合適的標註程度應以實用為主，而非過度繁瑣：保留來源身分、可用的位置資訊，以及在來源語言與你自己的話語之間劃出明確界線。