अपने नोट्स व्यवस्थित करने के लिए आपको कितने रंगों का उपयोग करना चाहिए?

क्या नोट लेने के लिए रंगों की कोई सही संख्या होती है?

ऐसा कोई सार्वभौमिक या आधिकारिक रंगों की संख्या नहीं है जो हर नोट-टेकिंग सिस्टम में सटीक बैठे। यह संख्या इस बात पर निर्भर करती है कि आपको बाद में क्या खोजना है और आप नोट्स को चिह्नित करने में कितना प्रयास करने के लिए तैयार हैं। उदाहरण के लिए, व्याख्यान के नोट्स दोहराने वाले किसी छात्र को मुख्य शब्दों को प्रश्नों से अलग करने के तरीके की आवश्यकता हो सकती है; वहीं मीटिंग के निर्णयों को ट्रैक करने वाले किसी व्यक्ति को निर्णयों को आगे की कार्रवाई वाले कार्यों (follow-up tasks) से अलग करने की आवश्यकता हो सकती है।

**सामान्य स्याही के साथ तीन मार्किंग रंगों को एक व्यावहारिक शुरुआती बिंदु मानें**, न कि कोई शोध-प्रमाणित फ़ॉर्मूला। यह आपको हर शेड के लिए एक नई श्रेणी बनाए बिना कुछ उपयोगी अंतर करने की सुविधा देता है। यदि आप किसी जटिल संकेत-चिह्न (legend) को देखे बिना यह नहीं बता सकते कि किसी रंग का क्या अर्थ है, तो संभवतः यह सिस्टम रोज़मर्रा के उपयोग के लिहाज़ से बहुत बड़ा हो गया है।

एक सरल तीन-मार्किंग-रंग प्रणाली

प्रत्येक रंग को एक काम सौंपें और पृष्ठ के शीर्ष पर या अपनी डिजिटल नोटबुक में किसी निश्चित स्थान पर संकेत-कुंजी (key) लिख लें। उदाहरण के लिए:

आपको हर वाक्य को रंगने की आवश्यकता नहीं है। केवल उसी भाग को चिह्नित करें जो श्रेणी को दर्शाता है: कोई कीवर्ड, एक छोटा वाक्यांश, मार्जिन में एक रेखा, या एक डिजिटल टैग। कॉर्नेल की [डिजिटल सामग्री से सीखने की मार्गदर्शिका](https://lsc.cornell.edu/learning-from-digital-materials/) चेतावनी देती है कि यह जाने बिना हाइलाइट करना कि आपने किसी चीज़ को क्यों चिह्नित किया, सीखने में मदद नहीं करता है। उनकी सलाह अध्ययन सामग्री से संबंधित है, लेकिन बाद में आसानी से खोजने के लिए नोट्स चिह्नित करते समय भी यही चयनात्मकता उपयोगी होती है।

आपको चौथा मार्किंग रंग कब जोड़ना चाहिए?

इसे तब जोड़ें जब आपको बार-बार किसी अलग श्रेणी को खोजने की आवश्यकता हो और वह मौजूदा रंगों में फिट न बैठती हो। किसी प्रोजेक्ट नोटबुक में स्रोत उद्धरणों (source citations) के लिए एक समर्पित रंग का लाभ मिल सकता है यदि उन संदर्भों को प्रश्नों और कार्यों से स्वतंत्र रूप से जांचने की आवश्यकता हो। किसी पाठ्यक्रम की नोटबुक में सूत्रों के लिए एक रंग का उपयोग किया जा सकता है यदि सूत्रों को अक्सर अलग से दोहराया जाता है।

रंग जोड़ने से पहले, स्वयं से पूछें:

यदि आप पहले दो प्रश्नों का उत्तर 'हाँ' में देते हैं और श्रेणी को स्पष्ट रूप से अलग रख सकते हैं, तो एक सप्ताह के लिए चौथे रंग को आज़माएं। इसे केवल तभी बनाए रखें जब आप वास्तव में जानकारी खोजने या उस पर कार्रवाई करने के लिए इसका उपयोग करते हों। अन्यथा, उस श्रेणी को किसी मौजूदा निशान में मिला दें या एक लिखित लेबल का उपयोग करें।

आपका पैलेट बहुत बड़ा है या नहीं, इसे जांचने का एक त्वरित परीक्षण

संकेत-कुंजी देखे बिना हाल ही के किसी पृष्ठ को देखें। यदि आप पहचान सकते हैं कि निशानों का क्या अर्थ है, तो सिस्टम को याद रखना आसान है। यदि आपको कई रंगों का अर्थ देखना पड़ता है, दो रंगों का अर्थ लगभग एक जैसा लगता है, या आप किसी सामान्य वाक्य को चिह्नित करने का निर्णय लेते समय झिझकते हैं, तो पैलेट को सरल बनाएं।

एक उपयोगी नियम यह है कि नोटबुक या प्रोजेक्ट में प्रत्येक रंग को एक स्थिर अर्थ दिया जाए। हर पृष्ठ पर किसी रंग का अर्थ बदलने से पुराने नोट्स को सरसरी तौर पर देखना (scan करना) कठिन हो जाता है। यदि आपकी ज़रूरतें बदलती हैं, तो संकेत-कुंजी को अपडेट करें और बदलाव को स्पष्ट रूप से चिह्नित करें; यह मानकर न चलें कि भविष्य में आपको याद रहेगा कि सिस्टम कब बदला था।

कलर कोडिंग को प्रिंट और डिजिटल नोट्स दोनों में कारगर बनाएं

महत्वपूर्ण जानकारी की पहचान के लिए केवल रंग को ही एकमात्र साधन न बनाएं। इसे किसी शब्द, प्रतीक, शीर्षक या फ़ॉर्मेटिंग विकल्प के साथ जोड़ें—उदाहरण के लिए, हाइलाइट किए गए कार्य के बगल में "ACTION" लिखें, या किसी प्रश्न के आगे प्रश्नवाचक चिह्न लगाएं। यह तब उपयोगी होता है जब पृष्ठ ब्लैक एंड व्हाइट में प्रिंट किए जाते हैं, रंगों में अंतर करना मुश्किल होता है, या नोट को किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा किया जाता है जो भिन्न डिस्प्ले का उपयोग करता है। [रंग के उपयोग पर W3C का मार्गदर्शन](https://www.w3.org/WAI/WCAG22/Understanding/use-of-color.html) बताता है कि वेब सामग्री में जानकारी देने के लिए केवल रंग ही एकमात्र दृश्य माध्यम नहीं होना चाहिए; यही सिद्धांत उन नोट्स के लिए एक समझदारी भरा उपाय है जिन्हें आपको विभिन्न प्रारूपों में पढ़ने की आवश्यकता हो सकती है।

डिजिटल नोट्स के लिए, टेक्स्ट लेबल या टैग रंग उपलब्ध न होने पर एक बैकअप प्रदान कर सकते हैं। हस्तलिखित नोट्स के लिए, किसी पहचाने जाने योग्य निशान का उपयोग करें जैसे कि किसी कार्य के लिए एक बॉक्स या अनसुलझे प्रश्न के लिए एक प्रश्नवाचक चिह्न। कुंजी को सामने या खोजने में आसान रखें, विशेष रूप से तब जब नोट्स को लंबे अंतराल के बाद दोबारा देखा जाना हो।

पांच मिनट में सिस्टम सेट करें और उसकी समीक्षा करें

समीक्षा का यह कदम पहले दिन आदर्श रंगों को चुनने से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। कॉर्नेल यूनिवर्सिटी का लर्निंग स्ट्रैटेजीज़ सेंटर, कॉर्नेल नोट-टेकिंग सिस्टम को कई दृष्टिकोणों में से एक दृष्टिकोण बताता है और विभिन्न स्थितियों में क्या कारगर है, यह देखने के लिए कई तरीकों को आज़माने के लिए प्रोत्साहित करता है। [कॉर्नेल नोट-टेकिंग गाइड](https://lsc.cornell.edu/how-to-study/taking-notes/cornell-note-taking-system/) एक संरचित विकल्प प्रदान करती है; यह रंगों की संख्या की सिफारिश नहीं करती है। रंग आपके द्वारा चुनी गई संरचना के पूरक हो सकते हैं।

व्यावहारिक उत्तर

अपने सामान्य टेक्स्ट रंग के साथ-साथ **तीन सार्थक मार्किंग रंगों** से शुरुआत करें। चौथे का उपयोग केवल वास्तव में अलग श्रेणी के लिए करें जिसे आपको अक्सर खोजने की आवश्यकता होती है। यदि संकेत-चिह्न को याद रखना कठिन है या निशान आपस में मिलते-जुलते हैं, तो इसे कम करें। एक संक्षिप्त, सुसंगत योजना जिसे आप आसानी से स्कैन कर सकें, उस बड़े पैलेट से कहीं अधिक उपयोगी है जो नोट लेने की गति को धीमा कर देता है।

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