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整理笔记应该使用几种颜色？

一个实用的切入点是**三种标记颜色，加上你的常规墨水**：一种用于待回顾的想法，一种用于未决问题，一种用于待办行动。只有当你反复需要另一个独立类别时，才添加第四种标记颜色。目标是建立一个你能记住并始终如一运用的精简图例，而不是尽可能丰富的调色板。

2026年9月28日6 分钟阅读时间管理与个人成长作者：Metlivi Editorial Team

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第 1 节

做笔记是否有最佳的颜色数量？

没有任何通用的或官方的颜色数量适用于所有笔记系统。具体数量取决于你日后需要查找什么，以及你愿意投入多少精力来做标记。例如，复习课堂笔记的学生可能需要区分核心术语和疑问；而跟进会议决策的人可能需要区分决定与后续任务。

把**三种标记颜色加上普通墨水当作一个实用的起点**，而不是经过科研验证的硬性公式。它为你提供了几个有用的区分维度，同时又不需要你为每种色调生搬硬套一个分类。如果你不看复杂的图例就解释不出某种颜色代表什么，那么这个系统对于日常使用来说可能就已经过于庞杂了。

第 2 节

简单的三色标记系统

为每种颜色分配一个职责，并将图例写在页面顶部或电子笔记本中固定的位置。例如：

你不需要给每个句子都涂上颜色。只标记承载该类别的部分：一个关键词、一个短语、页边的一道划线或一个数字标签。康奈尔大学的[数字化材料学习指南](https://lsc.cornell.edu/learning-from-digital-materials/)警告说，在不知道为什么标记的情况下划重点并不能帮助学习。该建议针对的是学习材料，但同样的筛选原则在为了日后检索而标记笔记时也同样实用。

**常规墨水：** 解释说明和普通细节，例如“该路线有两个转弯。”

**标记颜色 1：** 待回顾的想法，例如“尝试河边的小路。”

**标记颜色 2：** 疑问或不确定的点，例如“美术馆周日开门吗？”

**标记颜色 3：** 行动和决定，例如“在周五前发送修改后的大纲。”

第 3 节

何时应该添加第四种标记颜色？

当你反复需要查找一个独立类别，且该类别无法归入现有颜色时，可以增加一种。如果项目笔记中的参考文献需要独立于问题和任务进行核对，那么为资料引用单列一种颜色可能会很有帮助。如果课程笔记中经常需要单独复习公式，也可以为公式专门使用一种颜色。

在添加新颜色之前，请先问自己：

如果你对前两个问题的回答是肯定的，并且能够保持该类别的独特性，可以试用第四种颜色一周。只有当你真正用它来定位信息或采取行动时，才保留它。否则，请将该类别合并到现有的标记中，或直接使用文字标签。

1. **我会单独搜索这个类别吗？** 如果不会，新颜色可能没有帮助。

2. **我能用简短的几个字描述它吗？** “待核实的来源”比“其他杂项”更清晰。

3. **它是否与另一种颜色重叠？** 如果一条笔记似乎用哪种颜色都可以，请在添加新颜色前先收紧现有定义。

4. **这种区分在我的所有使用格式中都有效吗？** 考虑打印件、截图、灰度副本以及你的笔记应用中可用的颜色。

第 4 节

检验调色板是否过大的快速测试

不看图例，直接看最近写下的一页。如果你能认出标记的含义，说明这个系统容易记忆。如果你需要查阅几种颜色、发现两种颜色含义几乎相同，或者在犹豫如何标记一个普通句子时停顿卡壳，那就简化你的调色板。

一个实用的法则是：在整个笔记本或项目中让每种颜色保持单一、稳定的含义。从一页到另一页随意更改颜色的含义，会让翻阅旧笔记变得更加困难。如果你的需求发生了变化，请更新图例并清晰地标出改动；不要指望未来的自己还会记得系统是在何时调整的。

第 5 节

让颜色编码同时适用于纸质与电子笔记

不要让颜色成为识别重要信息的唯一方式。将其与文字、符号、标题或排版样式结合使用——例如，在高亮显示的任务旁写上“行动”，或在问题前加上问号。当页面以黑白形式打印、颜色难以分辨或笔记分享给使用不同显示屏的人时，这样做非常实用。[W3C 关于颜色使用的指南](https://www.w3.org/WAI/WCAG22/Understanding/use-of-color.html)指出，颜色不应作为网页内容传达信息的唯一视觉手段；对于可能需要以不同格式阅读的笔记，这一原则同样是一个明智的保障。

对于电子笔记，当无法使用颜色时，文本标签或 Tag 可以作为备用方案。对于手写笔记，可以使用辨识度高的标记，例如用方框代表行动，用问号代表待决问题。保持图例清晰可见或易于查找，特别是当你可能会在间隔很久之后重新查看笔记时。

第 6 节

用五分钟搭建并复盘该系统

这一复盘步骤比第一天就选出理想的颜色更重要。康奈尔大学的学习策略中心将康奈尔笔记法描述为众多方法中的一种，并鼓励尝试不同的方式以了解何种方法适用于不同的情境。[康奈尔笔记法指南](https://lsc.cornell.edu/how-to-study/taking-notes/cornell-note-taking-system/)提供了一种结构化方案，但并未限定具体的颜色数量。颜色可以作为你所选结构的补充。

1. **选择一个笔记本、一门课程或一个项目。** 围绕你实际需要在其中检索的信息来构建图例。

2. **从三个标记角色开始。** 在默认文本中保留普通细节，然后将颜色分配给重要的想法、问题和行动——或者替换为更符合你任务的类别。

3. **把图例写在显眼的地方。** 把它放在笔记本的开头、页面模板中或置顶笔记里。

4. **在正常做笔记时使用这些颜色。** 有针对性地进行标记，不要为了分类每一行而停下思路。

5. **使用几次后进行复盘。** 注意你查找过什么、哪些颜色难以区分以及哪些标记从未使用过。合并重叠的角色，或者如果确实存在检索需求，再增加一个定义严谨的类别。

第 7 节

务实的答案

从**三种有意义的标记颜色**加上你的常规文本颜色开始。仅在确实有经常需要检索的独立类别时才使用第四种。如果图例难以记住或标记出现重叠，就精简它。一个一目了然、紧凑且连贯的方案，远比一个拖慢做笔记速度的庞大调色板更有价值。