Blog Metlivi

Berapa Banyak Warna yang Sebaiknya Anda Gunakan untuk Mengatur Catatan Anda?

Titik awal yang praktis adalah **tiga warna penanda, ditambah tinta biasa Anda**: satu untuk ide yang perlu ditinjau kembali, satu untuk pertanyaan terbuka, dan satu untuk tindakan. Tambahkan warna penanda keempat hanya jika Anda berulang kali membutuhkan kategori berbeda lainnya. Tujuannya adalah legenda kecil yang dapat Anda ingat dan terapkan secara konsisten—bukan palet seluas mungkin.

28 September 20266 min readManajemen waktu dan pengembangan pribadiOleh Metlivi Editorial Team
Bagian 1

Apakah ada jumlah warna yang tepat untuk mencatat?

Tidak ada jumlah warna universal atau resmi yang cocok untuk setiap sistem pencatatan. Jumlahnya tergantung pada apa yang perlu Anda cari nanti dan seberapa besar usaha yang bersedia Anda luangkan untuk menandai catatan. Seorang mahasiswa yang meninjau catatan kuliah, misalnya, mungkin memerlukan cara untuk membedakan istilah kunci dari pertanyaan; seseorang yang melacak keputusan rapat mungkin perlu membedakan keputusan dari tugas tindak lanjut.

Jadikanlah **tiga warna penanda, ditambah tinta biasa, sebagai titik awal yang praktis**, bukan formula yang terbukti secara ilmiah. Cara ini memberi Anda beberapa pembeda yang berguna tanpa menuntut Anda menciptakan kategori untuk setiap corak warna. Jika Anda tidak dapat menjelaskan arti suatu warna tanpa memeriksa legenda yang rumit, kemungkinan sistem tersebut sudah terlalu besar untuk penggunaan sehari-hari.

Bagian 2

Sistem tiga warna penanda yang sederhana

Tetapkan satu fungsi untuk setiap warna dan tuliskan keterangannya di bagian atas halaman atau di tempat yang konsisten di buku catatan digital Anda. Sebagai contoh:

Anda tidak perlu mewarnai setiap kalimat. Tandai hanya bagian yang memuat kategori tersebut: kata kunci, frasa pendek, garis tepi halaman, atau tag digital. [Panduan belajar dari materi digital](https://lsc.cornell.edu/learning-from-digital-materials/) dari Cornell memperingatkan bahwa menyorot tanpa mengetahui alasan Anda menandainya tidak membantu pembelajaran. Saran tersebut berkaitan dengan materi belajar, tetapi selektivitas yang sama juga berguna saat menandai catatan untuk dicari kembali di kemudian hari.

**Tinta biasa:** Penjelasan dan detail biasa, seperti “Rute ini memiliki dua belokan.”
**Warna penanda 1:** Ide untuk ditinjau kembali, seperti “Coba jalur tepi sungai.”
**Warna penanda 2:** Pertanyaan atau poin yang belum pasti, seperti “Apakah galeri buka pada hari Minggu?”
**Warna penanda 3:** Tindakan dan keputusan, seperti “Kirim draf revisi sebelum hari Jumat.”
Bagian 3

Kapan Anda sebaiknya menambahkan warna penanda keempat?

Tambahkan satu warna saat Anda berulang kali perlu menemukan kategori terpisah dan itu tidak cocok dengan warna yang sudah ada. Buku catatan proyek mungkin akan terbantu dengan warna khusus untuk kutipan sumber jika referensi tersebut perlu diperiksa secara independen dari pertanyaan dan tugas. Buku catatan mata kuliah mungkin menggunakan satu warna untuk rumus jika rumus sering ditinjau secara tersendiri.

Sebelum menambahkan warna, tanyakan pada diri Anda:

Jika Anda menjawab ya untuk dua pertanyaan pertama dan dapat menjaga kategori tersebut tetap berbeda dengan jelas, cobalah warna keempat selama seminggu. Pertahankan hanya jika Anda benar-benar menggunakannya untuk menemukan atau menindaklanjuti informasi. Jika tidak, gabungkan kategori tersebut ke dalam tanda yang sudah ada atau gunakan label tertulis.

1. **Apakah saya akan mencari kategori ini secara terpisah?** Jika tidak, warna baru mungkin tidak akan membantu.
2. **Dapatkah saya mendeskripsikannya dalam beberapa kata?** “Sumber untuk diverifikasi” lebih jelas daripada “lain-lain.”
3. **Apakah tumpang tindih dengan warna lain?** Jika suatu catatan bisa saja menggunakan salah satu dari dua warna, pertegas definisinya sebelum menambahkan warna lain.
4. **Apakah pembedaan ini akan berfungsi di setiap format yang saya gunakan?** Pertimbangkan hasil cetak, tangkapan layar, salinan skala abu-abu, dan warna yang tersedia di aplikasi catatan Anda.
Bagian 4

Uji cepat untuk mengetahui apakah palet Anda terlalu besar

Lihatlah halaman terbaru tanpa melihat keterangannya. Jika Anda dapat mengenali arti tanda-tanda tersebut, sistem tersebut mudah diingat. Jika Anda perlu mencari arti dari beberapa warna, dua warna tampak memiliki arti yang hampir sama, atau Anda terhenti sejenak saat memutuskan cara menandai kalimat biasa, sederhanakan palet Anda.

Aturan yang berguna adalah memberikan satu arti yang tetap untuk setiap warna di seluruh buku catatan atau proyek. Mengubah arti warna dari halaman ke halaman membuat catatan lama lebih sulit dipindai. Jika kebutuhan Anda berubah, perbarui panduan kuncinya dan tandai perubahan tersebut dengan jelas; jangan berasumsi bahwa diri Anda di masa depan akan mengingat kapan sistem tersebut berganti.

Bagian 5

Membuat kode warna berfungsi di catatan cetak dan digital

Jangan jadikan warna sebagai satu-satunya cara untuk mengenali informasi penting. Pasangkan dengan kata, simbol, judul, atau pilihan pemformatan—misalnya, tulis “TINDAKAN” di samping tugas yang disorot, atau awali pertanyaan dengan tanda tanya. Ini berguna saat halaman dicetak dalam hitam putih, warna sulit dibedakan, atau catatan dibagikan kepada seseorang yang menggunakan layar berbeda. [Panduan W3C tentang penggunaan warna](https://www.w3.org/WAI/WCAG22/Understanding/use-of-color.html) menjelaskan bahwa warna tidak boleh menjadi satu-satunya sarana visual untuk menyampaikan informasi dalam konten web; prinsip yang sama adalah langkah antisipasi yang masuk akal untuk catatan yang mungkin perlu Anda baca dalam berbagai format.

Untuk catatan digital, label teks atau tag dapat menjadi cadangan saat warna tidak tersedia. Untuk catatan tulisan tangan, gunakan tanda yang mudah dikenali seperti kotak centang untuk tindakan atau tanda tanya untuk pertanyaan terbuka. Buat panduan kuncinya tetap terlihat atau mudah ditemukan, terutama jika catatan akan ditinjau kembali setelah jeda yang lama.

Bagian 6

Menyiapkan dan meninjau sistem dalam lima menit

Langkah peninjauan ini lebih penting daripada memilih warna yang ideal di hari pertama. Learning Strategies Center di Cornell University menggambarkan sistem pencatatan Cornell sebagai salah satu pendekatan di antara banyak cara dan mendorong untuk mencoba berbagai metode guna melihat apa yang berhasil dalam situasi berbeda. [Panduan mencatat Cornell](https://lsc.cornell.edu/how-to-study/taking-notes/cornell-note-taking-system/) memberikan satu pilihan yang terstruktur; panduan tersebut tidak merekomendasikan jumlah warna tertentu. Warna dapat melengkapi struktur yang Anda pilih.

1. **Pilih satu buku catatan, mata kuliah, atau proyek.** Buat legenda berdasarkan informasi yang benar-benar perlu Anda cari di sana.
2. **Mulailah dengan tiga fungsi penandaan.** Biarkan detail biasa dalam teks bawaan Anda, lalu tetapkan warna untuk ide penting, pertanyaan, dan tindakan—atau ganti dengan kategori yang lebih sesuai dengan tugas Anda.
3. **Tuliskan panduan kuncinya di tempat yang mudah Anda lihat.** Letakkan di awal buku catatan, di templat halaman, atau di catatan yang disematkan.
4. **Gunakan warna-warna tersebut selama proses mencatat seperti biasa.** Tandai secara selektif; jangan berhenti untuk mengklasifikasikan setiap baris.
5. **Tinjau setelah beberapa sesi.** Perhatikan apa yang Anda cari, apa yang sulit dibedakan, dan tanda mana yang tidak terpakai. Gabungkan fungsi yang tumpang tindih atau tambahkan satu kategori yang didefinisikan secara spesifik jika memang masih ada kebutuhan pencarian informasi yang nyata.
Bagian 7

Jawaban praktis

Mulailah dengan **tiga warna penanda yang bermakna**, ditambah warna teks normal Anda. Gunakan warna keempat hanya untuk kategori yang benar-benar terpisah dan sering kali perlu Anda cari kembali. Jika panduan keterangan sulit diingat atau tanda-tandanya tumpang tindih, kurangi warnanya. Skema yang ringkas dan konsisten yang dapat Anda pindai dengan cepat jauh lebih berguna daripada palet besar yang justru memperlambat proses mencatat.

Bacaan terkait

Lanjutkan topik ini