Hoeveel kleuren moet je gebruiken om je aantekeningen te ordenen?
Een praktisch uitgangspunt is drie markeerkleuren, plus je gewone inkt: één voor ideeën om op terug te komen, één voor open vragen en één voor acties. Voeg pas een vierde markeerkleur toe als je herhaaldelijk een andere, aparte categorie nodig hebt. Het doel is een kleine legenda die je kunt onthouden en consequent kunt toepassen, niet het grootst mogelijke kleurenpalet.
Is er een ideaal aantal kleuren voor het maken van aantekeningen?
Er bestaat geen universeel of officieel aantal kleuren dat bij elk systeem voor het maken van aantekeningen past. Het aantal hangt af van wat je later wilt kunnen terugvinden en hoeveel moeite je wilt steken in het markeren van aantekeningen. Een student die bijvoorbeeld collegeaantekeningen doorneemt, wil misschien kernbegrippen van vragen kunnen onderscheiden; iemand die besluiten uit vergaderingen bijhoudt, wil misschien besluiten kunnen onderscheiden van vervolgacties.
Beschouw drie markeerkleuren, plus gewone inkt, als een praktisch uitgangspunt, niet als een formule die door onderzoek is bewezen. Zo kun je een paar nuttige onderscheidingen maken zonder voor elke tint een categorie te hoeven bedenken. Als je niet kunt uitleggen wat een kleur betekent zonder een ingewikkelde legenda te raadplegen, is het systeem waarschijnlijk te uitgebreid geworden voor dagelijks gebruik.
Een eenvoudig systeem met drie markeerkleuren
Geef elke kleur één functie en schrijf de sleutel bovenaan een pagina of op een vaste plek in je digitale notitieboek. Bijvoorbeeld:
Je hoeft niet elke zin in te kleuren. Markeer alleen het deel dat bij de categorie hoort: een trefwoord, een korte zin, een streep in de kantlijn of een digitaal label. Cornell waarschuwt in zijn gids voor leren met digitaal materiaal dat markeren zonder te weten waarom je iets hebt gemarkeerd het leren niet bevordert. Dat advies gaat over studiemateriaal, maar dezelfde selectiviteit is nuttig wanneer je aantekeningen markeert om ze later terug te vinden.
Gewone inkt: Uitleg en gewone details, zoals “De route heeft twee bochten.”
Markeerkleur 1: Ideeën om op terug te komen, zoals “Probeer het pad langs de rivier.”
Markeerkleur 2: Vragen of onzekere punten, zoals “Is de galerie op zondag open?”
Markeerkleur 3: Acties en besluiten, zoals “Stuur de herziene opzet uiterlijk vrijdag.”
Wanneer voeg je een vierde markeerkleur toe?
Voeg er een toe als je herhaaldelijk een aparte categorie nodig hebt die niet bij de bestaande kleuren past. Een projectnotitieboek kan baat hebben bij een aparte kleur voor bronverwijzingen als die los van vragen en taken gecontroleerd moeten worden. In een cursusnotitieboek kan een aparte kleur voor formules handig zijn als je die vaak afzonderlijk doorneemt.
Vraag jezelf het volgende af voordat je de kleur toevoegt:
Als je de eerste twee vragen met ja beantwoordt en de categorie duidelijk kunt afbakenen, probeer de vierde kleur dan een week uit. Houd deze alleen als je de kleur daadwerkelijk gebruikt om informatie terug te vinden of ermee aan de slag te gaan. Voeg de categorie anders samen met een bestaand markeerteken of gebruik een geschreven label.
- Ga ik deze categorie afzonderlijk opzoeken? Zo niet, dan helpt een nieuwe kleur misschien niet.
- Kan ik de categorie in een paar woorden beschrijven? “Bronnen om te controleren” is duidelijker dan “diversen”.
- Overlapt deze categorie met een andere kleur? Als een aantekening redelijkerwijs bij beide kleuren past, maak de definities dan duidelijker voordat je nog een kleur toevoegt.
- Werkt het onderscheid in elk formaat dat ik gebruik? Denk aan afdrukken, schermafbeeldingen, kopieën in grijstinten en de kleuren die in je notitie-app beschikbaar zijn.
Een snelle test om te zien of je kleurenpalet te groot is
Bekijk een recente pagina zonder de legenda erbij te pakken. Als je kunt herkennen wat de markeringen betekenen, is het systeem makkelijk te onthouden. Moet je verschillende kleuren opzoeken, lijken twee kleuren bijna hetzelfde te betekenen of aarzel je wanneer je een gewone zin wilt markeren, vereenvoudig dan het palet.
Een handige regel is om elke kleur in een notitieboek of project een vaste betekenis te geven. Als de betekenis van een kleur per pagina verandert, wordt het lastiger om oudere aantekeningen te scannen. Veranderen je behoeften, werk de sleutel dan bij en geef de wijziging duidelijk aan; ga er niet van uit dat je later nog weet wanneer het systeem veranderde.
Laat kleurcodering werken voor papieren en digitale aantekeningen
Maak kleur niet de enige manier om belangrijke informatie te herkennen. Combineer kleur met een woord, symbool, kop of opmaakkeuze: schrijf bijvoorbeeld “ACTIE” naast een gemarkeerde taak of zet een vraagteken voor een open vraag. Dat is handig wanneer pagina’s in zwart-wit worden afgedrukt, kleuren moeilijk van elkaar te onderscheiden zijn of je een aantekening deelt met iemand die een ander scherm gebruikt. De W3C-richtlijnen voor het gebruik van kleur leggen uit dat kleur in webinhoud niet de enige visuele manier mag zijn om informatie over te brengen. Hetzelfde principe is een verstandige voorzorg voor aantekeningen die je mogelijk in verschillende formaten moet lezen.
Bij digitale aantekeningen kunnen tekstlabels of tags als alternatief dienen wanneer kleur niet beschikbaar is. Gebruik bij handgeschreven aantekeningen een herkenbaar teken, zoals een kader om een actie of een vraagteken bij een open vraag. Houd de sleutel zichtbaar of makkelijk vindbaar, vooral als je de aantekeningen na lange tijd opnieuw bekijkt.
Stel het systeem in en evalueer het in vijf minuten
Deze evaluatiestap is belangrijker dan op dag één de ideale kleuren kiezen. Het Learning Strategies Center van Cornell University beschrijft het Cornell-systeem voor het maken van aantekeningen als een van de vele mogelijkheden en moedigt aan om verschillende methoden uit te proberen en te kijken wat in verschillende situaties werkt. De gids voor het Cornell-systeem voor het maken van aantekeningen biedt één gestructureerde aanpak; er wordt geen aantal kleuren voorgeschreven. Kleur kan de structuur aanvullen die je kiest.
- Kies één notitieboek, cursus of project. Stel de legenda samen op basis van de informatie die je daar echt wilt kunnen terugvinden.
- Begin met drie markeerfuncties. Houd gewone details in je standaardtekst en gebruik kleuren voor belangrijke ideeën, vragen en acties, of vervang deze categorieën door categorieën die beter bij je taak passen.
- Schrijf de sleutel op een plek waar je hem ziet. Zet hem voorin een notitieboek, in een paginasjabloon of in een vastgezette notitie.
- Gebruik de kleuren tijdens het maken van gewone aantekeningen. Markeer selectief; stop niet om elke regel in een categorie in te delen.
- Evalueer het systeem na een paar sessies. Kijk op welke informatie je hebt gezocht, wat lastig te onderscheiden was en welke markeringen je niet hebt gebruikt. Voeg overlappende functies samen of voeg één nauwkeurig omschreven categorie toe als er nog steeds een concrete behoefte is om iets terug te vinden.
Het praktische antwoord
Begin met drie betekenisvolle markeerkleuren, plus je gewone tekstkleur. Gebruik een vierde kleur alleen voor een echt aparte categorie die je vaak nodig hebt. Is de legenda moeilijk te onthouden of overlappen de markeringen, beperk het aantal dan. Een compact, consequent systeem dat je snel kunt scannen is nuttiger dan een groot palet dat je vertraagt bij het maken van aantekeningen.