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整理筆記該用幾種顏色？

一個實用的起點是**三種標記顏色，再加上平時書寫的墨水**：一種用於需要重溫的想法，一種用於待解決的疑問，另一種用於待辦事項。只有在反覆需要另一個明確類別時，才增加第四種標記顏色。目標是建立一個能輕鬆記住並始終如一應用的精簡圖例，而不是追求最豐富的調色盤。

2026年9月28日閱讀時間 6 分鐘時間管理與個人成長作者：Metlivi Editorial Team

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第 1 節

做筆記有固定的「正確」顏色數量嗎？

沒有任何一種放之四海皆準或官方規定的顏色數量適合所有筆記系統。數量的多寡取決於你日後需要查找什麼內容，以及你願意投入多少精力來標記筆記。例如，學生複習課堂筆記時，可能需要區分核心術語與疑問；而記錄會議決策的人，則可能需要區分最終決定與後續跟進任務。

請將**三種標記顏色加上普通墨水視為實用的起點**，而非經過科研證實的固定公式。它能為你提供幾項實用的區分維度，又不會要求你為每種深淺不一的色調都發明一個類別。如果你必須查看複雜的圖例才能解釋某種顏色的含義，那麼這套系統對於日常使用來說可能已經過於繁瑣了。

第 2 節

簡單的三色標記系統

為每種顏色分配一項任務，並將圖例寫在頁面頂部或數位筆記中固定且顯眼的位置。例如：

你不需要為每個句子都塗上顏色。只需標記承載該類別的核心部分：一個關鍵字、一個短語、頁邊的線條或數位標籤。康乃爾大學的[數位教材學習指南](https://lsc.cornell.edu/learning-from-digital-materials/)提醒，如果不知道為什麼要標記就盲目畫重點，對學習毫無助益。雖然這項建議針對的是學習材料，但在標記筆記以供日後檢索時，同樣需要保持這種選擇性。

**日常墨水：** 解釋與普通細節，例如「這條路線有兩個轉彎。」

**標記顏色 1：** 需要重溫的想法，例如「嘗試走河邊小徑。」

**標記顏色 2：** 疑問或不明確之處，例如「畫廊週日開放嗎？」

**標記顏色 3：** 行動與決定，例如「週五前發送修改後的大綱。」

第 3 節

什麼時候該增加第四種標記顏色？

當你反覆需要查找某個獨立類別，且它無法歸入現有顏色時，就可以增加一種顏色。例如，專案筆記如果需要獨立於疑問和任務之外單獨查核資料來源，可能會需要一種專門用於「文獻引用」的顏色。而在課堂筆記中，如果經常需要單獨複習公式，公式也可以使用專屬顏色。

在增加新顏色之前，請先問自己：

如果你對前兩個問題的回答是肯定的，且能保持該類別的獨立性，可以嘗試使用第四種顏色一週。只有當你確實利用它來定位或處理資訊時，才予以保留。否則，請將該類別合併至現有標記中，或直接使用文字標籤。

1. **我會單獨搜尋這個類別嗎？** 如果不會，增加新顏色可能沒有實質幫助。

2. **我能用簡短的幾個字描述它嗎？** 「待核對來源」比「其他雜項」要清晰得多。

3. **它是否與其他顏色重疊？** 如果一條筆記似乎兩種顏色都適用，請在增加新顏色之前先明確兩者的定義。

4. **這種區分方式在我的每種閱讀格式中都有效嗎？** 請考慮列印輸出、螢幕截圖、灰階複印以及筆記應用程式中可用的顏色。

第 4 節

快速檢測調色盤是否過於複雜

隨意翻開最近記錄的一頁，不要看圖例。如果你能一眼看出各個標記的含義，就說明這套系統很容易記憶。如果你需要查閱好幾種顏色、兩種顏色的含義似乎差不多，或者在標記一個普通句子時猶豫不決，那就應該簡化你的配色方案。

一個實用的原則是：在整本筆記本或整個專案中，賦予每種顏色穩定不變的含義。若每頁的顏色含義隨意變動，日後瀏覽舊筆記時就會變得非常困難。如果你的需求改變了，請更新圖例並明確標註變更；切勿假設未來的自己還能記住這套系統是在何時調整的。

第 5 節

讓色彩編碼同時適用於紙本與數位筆記

不要讓顏色成為識別重要資訊的唯一途徑。將顏色與文字、符號、標題或格式排版結合使用——例如，在反白醒目標示的任務旁寫上「行動」，或在疑問前加上問號。當頁面以黑白列印、顏色難以辨認，或將筆記分享給使用不同螢幕顯示的人時，這種做法非常實用。[W3C 關於色彩使用的指引](https://www.w3.org/WAI/WCAG22/Understanding/use-of-color.html)指出，在網頁內容中，顏色不應作為傳達資訊的唯一視覺手段；在可能需要以不同格式閱讀的筆記中，這項原則同樣是明智的保障機制。

對於數位筆記，文字標籤（tags 或 labels）可以在無法使用顏色時發揮備份作用。對於手寫筆記，請使用易於辨認的符號，例如用方框代表待辦行動，用問號代表待解決的疑問。請確保圖例清晰可見或易於查閱，尤其是在長時間隔閡後重新檢視筆記時更為重要。

第 6 節

五分鐘內建立並檢視筆記系統

相較於第一天就選出最完美的顏色，後續的檢視步驟更為關鍵。康乃爾大學學習策略中心將康乃爾筆記法描述為眾多方法中的一種，並鼓勵大家嘗試不同的方法，找出適合不同情境的最佳方案。[康乃爾筆記法指南](https://lsc.cornell.edu/how-to-study/taking-notes/cornell-note-taking-system/)提供了一種結構化的選擇，但並未硬性規定顏色數量。顏色完全可以作為輔助工具，為你所選的筆記結構錦上添花。

1. **挑選一本筆記本、一門課程或一個專案。** 圍繞你在該場景中真正需要檢索的資訊來建立圖例。

2. **從三種標記角色開始。** 日常細節使用預設字體書寫，然後將標記顏色分配給重要想法、疑問和行動——或者替換成更符合你任務需求的類別。

3. **把圖例寫在顯眼的位置。** 可以寫在筆記本的扉頁、頁面範本中，或是置頂的筆記中。

4. **在日常做筆記時自然運用這些顏色。** 選擇性地進行標記，不要停下來為每一行文字進行分類。

5. **幾次記錄後進行檢視。** 注意你經常查找哪些內容、哪些標記難以區分，以及哪些標記從未使用過。合併重疊的角色，或者在確實存在檢索需求時，增加一個定義明確的類別。

第 7 節

切實可行的答案

建議從**三種具有明確意義的標記顏色**，加上平日使用的正文書寫顏色開始。只有在確實需要檢索某個完全獨立的類別時，才引入第四種顏色。如果圖例變得難以記憶，或者標記之間出現重疊混淆，就請精簡它。一個簡潔、一致且便於快速瀏覽的配色方案，遠比一套拖慢筆記速度的龐大調色盤更加實用。