Hur många färger bör du använda för att organisera dina anteckningar?
En praktisk utgångspunkt är tre markeringsfärger och din vanliga textfärg: en för idéer att återkomma till, en för öppna frågor och en för åtgärder. Lägg bara till en fjärde markeringsfärg om du upprepade gånger behöver en separat kategori. Målet är en liten förklaring som du kan komma ihåg och använda konsekvent, inte den största möjliga färgpaletten.
Finns det ett rätt antal färger för anteckningar?
Det finns inget universellt eller officiellt antal färger som passar alla anteckningssystem. Antalet beror på vad du behöver hitta senare och hur mycket arbete du vill lägga på att markera anteckningar. En student som går igenom föreläsningsanteckningar kan till exempel behöva skilja nyckelbegrepp från frågor. Någon som följer upp beslut från möten kan behöva skilja beslut från uppföljningsuppgifter.
Se tre markeringsfärger och vanlig textfärg som en praktisk utgångspunkt, inte som en formel bevisad genom forskning. Det ger dig några användbara skillnader utan att du behöver hitta på en kategori för varje nyans. Om du inte kan förklara vad en färg betyder utan att slå upp en komplicerad förklaring har systemet förmodligen blivit för omfattande för vardagsbruk.
Ett enkelt system med tre markeringsfärger
Ge varje färg en uppgift och skriv nyckeln högst upp på en sida eller på en konsekvent plats i din digitala anteckningsbok. Till exempel:
Du behöver inte färglägga varje mening. Markera bara den del som hör till kategorin: ett nyckelord, en kort fras, en färgrand i marginalen eller en digital tagg. I Cornells guide till lärande från digitalt material står det att markering utan en tydlig anledning inte hjälper inlärningen. Rådet gäller studiematerial, men samma återhållsamhet är användbar när du markerar anteckningar för att hitta information senare.
Vanlig textfärg: Förklaringar och vanliga detaljer, till exempel ”Rutten har två svängar.”
Markeringsfärg 1: Idéer att återkomma till, till exempel ”Prova stigen längs floden.”
Markeringsfärg 2: Frågor eller osäkra uppgifter, till exempel ”Är galleriet öppet på söndag?”
Markeringsfärg 3: Åtgärder och beslut, till exempel ”Skicka den reviderade dispositionen senast på fredag.”
När bör du lägga till en fjärde markeringsfärg?
Lägg till en när du upprepade gånger behöver hitta en separat kategori som inte passar in bland de befintliga färgerna. En projektanteckningsbok kan ha nytta av en egen färg för källhänvisningar om du behöver kontrollera dem separat från frågor och uppgifter. En kursanteckningsbok kan använda en färg för formler om du ofta går igenom dem för sig.
Fråga dig själv följande innan du lägger till färgen:
Om du svarar ja på de två första frågorna och kan hålla kategorin tydlig kan du prova den fjärde färgen i en vecka. Behåll den bara om du faktiskt använder den för att hitta eller agera utifrån information. Annars kan du slå ihop kategorin med en befintlig markering eller använda en textetikett.
- Kommer jag att söka efter den här kategorin separat? Om inte är det kanske inte till hjälp med en ny färg.
- Kan jag beskriva den med några få ord? ”Källor att kontrollera” är tydligare än ”diverse”.
- Överlappar den med en annan färg? Om en anteckning rimligen skulle kunna ha båda färgerna bör du förtydliga definitionerna innan du lägger till en till.
- Fungerar skillnaden i alla format jag använder? Tänk på utskrifter, skärmbilder, gråskalekopior och vilka färger som finns i din anteckningsapp.
Ett snabbt test för att se om du har för många färger
Titta på en sida du nyligen skrivit utan att läsa färgnyckeln. Om du kan förstå vad markeringarna betyder är systemet lätt att komma ihåg. Om du behöver slå upp flera färger, om två färger verkar betyda nästan samma sak eller om du tvekar när du ska markera en vanlig mening bör du förenkla färgpaletten.
En användbar regel är att ge varje färg en och samma betydelse i en anteckningsbok eller ett projekt. Om färgerna betyder olika saker från sida till sida blir äldre anteckningar svårare att överblicka. Om dina behov förändras kan du uppdatera nyckeln och tydligt markera ändringen. Utgå inte från att du kommer ihåg när systemet ändrades.
Få färgkodningen att fungera i pappersanteckningar och digitala anteckningar
Låt inte färg vara det enda sättet att känna igen viktig information. Kombinera den med ett ord, en symbol, en rubrik eller en formateringsfunktion. Du kan till exempel skriva ”ÅTGÄRD” bredvid en markerad uppgift eller sätta ett frågetecken före en fråga. Det är användbart när sidor skrivs ut i svartvitt, när färger är svåra att skilja åt eller när du delar en anteckning med någon som använder en annan skärm. W3C:s riktlinjer för användning av färg förklarar att färg inte bör vara det enda visuella sättet att förmedla information på webben. Samma princip är en klok säkerhetsåtgärd för anteckningar som du kan behöva läsa i olika format.
I digitala anteckningar kan textetiketter eller taggar fungera som komplement när färg inte är tillgänglig. I handskrivna anteckningar kan du använda en tydlig symbol, till exempel en ruta för en åtgärd eller ett frågetecken för en öppen fråga. Ha nyckeln synlig eller lätt att hitta, särskilt om du ska gå tillbaka till anteckningarna efter ett långt uppehåll.
Ställ in systemet och gå igenom det på fem minuter
Det här steget är viktigare än att välja perfekta färger första dagen. Cornell Universitys Learning Strategies Center beskriver Cornellmetoden för anteckningar som ett av många tillvägagångssätt och uppmuntrar till att prova olika metoder för att se vad som fungerar i olika situationer. Cornells guide till anteckningar beskriver ett strukturerat alternativ, men rekommenderar inte något visst antal färger. Färg kan komplettera den struktur du väljer.
- Välj en anteckningsbok, kurs eller ett projekt. Bygg upp färgnyckeln utifrån den information du faktiskt behöver hitta där.
- Börja med tre markeringsuppgifter. Skriv vanliga detaljer med standardfärgen och använd sedan färger för viktiga idéer, frågor och åtgärder. Du kan också välja kategorier som passar din uppgift bättre.
- Skriv nyckeln där du ser den. Placera den i början av en anteckningsbok, i en sidmall eller i en fäst anteckning.
- Använd färgerna när du antecknar som vanligt. Markera sparsamt och stanna inte upp för att klassificera varje rad.
- Gå igenom systemet efter några tillfällen. Lägg märke till vad du letade efter, vad som var svårt att skilja åt och vilka markeringar du inte använde. Slå ihop överlappande uppgifter eller lägg till en tydligt avgränsad kategori om du fortfarande har ett faktiskt behov av att hitta den informationen.
Det praktiska svaret
Börja med tre meningsfulla markeringsfärger och den vanliga textfärgen. Använd en fjärde endast för en verkligt separat kategori som du ofta behöver hitta. Om färgnyckeln är svår att komma ihåg eller markeringarna överlappar kan du minska antalet. Ett kompakt och konsekvent system som du snabbt kan överblicka är mer användbart än en stor färgpalett som gör antecknandet långsammare.