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Comment choisir ses propres objectifs à partir d'une liste de « devoirs »

Lorsque votre liste de tâches mélange promesses, objectifs personnels et attentes héritées des autres, faites un rapide tri avant de choisir ce sur quoi vous allez travailler. Pour chaque élément, demandez-vous à quoi il sert, si quelqu'un compte dessus et si vous avez la capacité de l'accueillir en ce moment. Choisissez ensuite une seule action : conserver, réviser, reporter ou abandonner. Le but est d'obtenir une liste qui reflète vos intentions et vos capacités actuelles, et non un verdict sur la manière dont vous devriez mener votre vie.

28 septembre 20266 min readGestion du temps et développement personnelPar Metlivi Editorial Team

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Section 1

Commencez par ce qui se trouve déjà sur la liste

Rassemblez les tâches et les objectifs en un seul endroit, y compris les éléments conservés dans des notes, des calendriers ou des messages. Une vue d'ensemble facilite la comparaison du travail à accomplir et permet de repérer les échéances. Le [guide de priorisation des tâches d'Asana](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work) recommande de centraliser les tâches, de consigner des détails utiles tels que les dates limites et les estimations de temps, et de découper les grands projets en plus petits morceaux. Pour une revue personnelle, ces mêmes étapes aident à identifier ce qu'un élément implique concrètement.

Reformulez les mentions vagues sous forme d'actions. « M'organiser » peut devenir « trier les papiers sur le bureau pendant 20 minutes ». N'ajoutez une date limite que s'il en existe réellement une, et notez qui attend le résultat. Si vous ne savez pas combien de temps une tâche pourrait prendre, signalez cette incertitude plutôt que de considérer l'estimation comme un fait certain.

Section 2

Triez engagements, objectifs choisis et attentes empruntées

Attribuez à chaque élément une étiquette indiquant la raison de sa présence sur votre liste. Ces catégories sont des aides pratiques pour la révision, et non des étiquettes rigides pour classer les personnes ou les tâches.

Une tâche peut recevoir plusieurs étiquettes. Par exemple, apprendre une langue peut être un objectif personnel, tandis que réserver un cours planifié constitue aussi un engagement. Gardez des étiquettes descriptives : elles vous aident à trancher, mais ne décident pas à votre place.

**Engagement :** Quelqu'un compte sur vous, une date limite réelle s'applique, ou vous avez explicitement accepté de le faire. Consignez l'accord et la prochaine étape. Si la situation a changé, contactez la personne pour renégocier l'ampleur ou l'échéance au lieu de traiter discrètement l'engagement comme facultatif.

**Objectif choisi :** Vous désirez toujours le résultat pour une raison qui compte pour vous aujourd'hui. Formulez cette raison en des termes simples, par exemple : « Je veux faire de la guitare parce que j'aime jouer. » Si la raison ne s'applique plus, vous pouvez ajuster ou abandonner l'objectif.

**Attente empruntée :** L'élément est présent principalement parce que vous pensez qu'une personne ayant un emploi du temps ou des intérêts différents est censée le faire. Demandez-vous qui a fixé cette norme, si cette personne attend réellement cela de vous, et ce que vous choisiriez en l'absence de ce public imaginaire. Une attente peut parfois se révéler être un véritable engagement ; vérifiez avant de tirer des conclusions hâtives.

Section 3

Évaluez chaque élément selon sa finalité et votre capacité

Pour chaque élément, répondez à deux questions : **Est-ce que cela sert quelque chose que je veux ou dois honorer maintenant ?** et **Puis-je lui faire de la place dans le temps dont je dispose ?** Prenez en compte vos engagements incompressibles, le temps disponible, l'énergie nécessaire et les autres tâches qui se disputent déjà votre attention. La [méthode de time-blocking hebdomadaire de Stanford](https://ctl.stanford.edu/weekly-planning-time-blocking-method) conseille de planifier de façon réaliste, de laisser des plages libres et de considérer son agenda comme flexible en cas d'imprévu. Ce sont des repères utiles lorsqu'une liste paraît trop chargée pour la semaine à venir.

Distinguez les faits tangibles des suppositions. « La date limite de candidature est vendredi » est une échéance à vérifier. « Je devrais postuler parce que tout le monde le fait dans mon domaine » est une attente à examiner. Si les faits ne sont pas clairs, faites de la collecte d'informations votre prochaine action : vérifiez la date, posez la question à la personne concernée ou renseignez-vous sur ce qu'exige cet objectif avant d'y consacrer plus de temps.

Section 4

Choisissez entre conserver, réviser, reporter ou abandonner

Appliquez l'option qui correspond à ce que vous avez constaté. Vous pourrez toujours réexaminer cette décision si les faits ou les circonstances évoluent.

Reporter sans fixer de point de révision risque de laisser un élément en suspens indéfiniment. Choisissez une date ou une condition logique, telle que « reconsidérer après le déménagement » ou « faire le point le mois prochain ». Abandonner une tâche n'annule pas un accord : si une personne compte dessus, prévenez-la et discutez ensemble de la suite.

**Conserver** : L'élément compte toujours ou vous avez un engagement à honorer, et vous pouvez agir dès maintenant. À noter : La prochaine étape concrète et toute date limite réelle.

**Réviser** : La finalité reste importante, mais l'ampleur, la méthode ou le calendrier initial ne conviennent plus. À noter : Une version réduite ou différente que vous êtes prêt(e) à réaliser.

**Reporter** : L'élément compte, mais un autre engagement ou une capacité limitée est prioritaire pour le moment. À noter : La date ou la condition qui déclenchera un réexamen.

**Abandonner** : Cela ne répond plus à un objectif actuel, ou il s'agit d'une attente que vous choisissez de ne pas assumer. À noter : Toute personne à avertir si quelqu'un comptait sur vous.

Section 5

Rendez la liste obtenue immédiatement exploitable

Transformez les éléments conservés en prochaines actions précises. Pour les objectifs révisés, définissez la version que vous avez retenue. Pour les éléments reportés, notez le moment du réexamen à un endroit où vous le verrez. Retirez les éléments abandonnés de votre liste active afin qu'ils ne continuent pas à se présenter comme des tâches en cours. Si la liste restante dépasse encore le temps dont vous disposez, revenez aux vérifications des engagements et de votre capacité ; il sera peut-être nécessaire de négocier une échéance ou de réduire encore l'ampleur d'un objectif.

Le [guide de planification et de priorisation de l'Open University](https://help.open.ac.uk/time-management-skills/planning-prioritising) présente également quatre options lorsque le temps manque : faire, jeter, déléguer ou faire moins bien. Sur une liste personnelle, « déléguer » peut consister à demander à quelqu'un d'autre de prendre en charge une partie bien définie, si la situation s'y prête. Ce sont des options à explorer, et non des consignes rigides exigeant que chaque élément rentre immédiatement dans une case.

Section 6

Faites le point dès que la situation change

Une liste utile est un outil de travail vivant, pas un classement immuable. Réexaminez-la lorsqu'une échéance se déplace, qu'un nouvel engagement arrive ou qu'un objectif ne vous semble plus pertinent. Si vous hésitez, rendez cette incertitude visible : formulez la question à laquelle vous devez répondre et fixez un moment pour faire le point. Vous pouvez tout à fait choisir une prochaine étape provisoire sans pour autant transformer une ancienne attente en obligation.