"-Meli/-Malı" Listesinden Kendi Hedeflerinizi Nasıl Seçersiniz?
Görev listeniz sözleri, kişisel hedefleri ve başkalarından devralınan beklentileri bir arada barındırdığında, ne üzerinde çalışacağınızı seçmeden önce kısa bir değerlendirme yapın. Her madde için neye hizmet ettiğini, birinin buna güvenip güvenmediğini ve şu anda bunun için yeriniz olup olmadığını sorun. Ardından tek bir eylem seçin: saklayın, revize edin, erteleyin veya bırakın. Amaç, hayatınızı nasıl geçirmeniz gerektiğine dair bir hüküm değil, mevcut amacınızı ve kapasitenizi yansıtan bir listedir.
Listede ne olduğuyla başlayın
Notlarda, takvimlerde veya mesajlarda tutulan maddeler de dahil olmak üzere görevleri ve hedefleri tek bir yerde toplayın. Tek bir görünüm, işleri karşılaştırmayı ve neyin vadesinin geldiğini görmeyi kolaylaştırır. [Asana'nın görev önceliklendirme rehberi](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work), görevlerin toplanmasını, teslim tarihleri ve zaman tahminleri gibi yararlı ayrıntıların kaydedilmesini ve daha büyük görevlerin daha küçüklere bölünmesini önerir. Kişisel bir değerlendirmede de aynı adımlar, bir maddenin gerçekte neleri içerdiğini ortaya çıkarmaya yardımcı olur.
Belirsiz girdileri eylemlere dönüştürerek yeniden yazın. "Düzenli ol", "masadaki kağıtları 20 dakika boyunca ayıkla" haline gelebilir. Yalnızca gerçek bir teslim tarihi varsa son tarih ekleyin ve sonucu kimin beklediğini not edin. Bir şeyin ne kadar sürebileceğini bilmiyorsanız, tahmini bir gerçek gibi kabul etmek yerine bu belirsizliği belirtin.
Taahhütleri, seçilmiş hedefleri ve ödünç alınmış beklentileri ayrıştırın
Her maddeyi listenizde bulunma nedeninin türüyle etiketleyin. Bu kategoriler pratik bir gözden geçirme aracıdır; insanları veya görevleri tanımlayan sabit kalıplar değildir.
Bir görevin birden fazla etiketi olabilir. Örneğin, bir dil öğrenmek kişisel bir hedef olabilirken, planlanmış bir ders için rezervasyon yaptırmak aynı zamanda bir taahhüttür. Etiketleri tanımlayıcı tutun: karar vermenize yardımcı olurlar, ancak sizin yerinize karar vermezler.
Her maddeyi amaç ve kapasiteye göre kontrol edin
Her madde için iki soruyu yanıtlayın: **Bu, şu anda yerine getirmek istediğim veya getirmem gereken bir şeye hizmet ediyor mu?** ve **Sahip olduğum zamanda buna yer açabilir miyim?** Sabit taahhütleri, mevcut zamanı, sarf edilecek çabayı ve şimdiden dikkat çekmek için yarışan diğer görevleri göz önünde bulundurun. Stanford'un [haftalık zaman bloklama yöntemi](https://ctl.stanford.edu/weekly-planning-time-blocking-method), gerçekçi planlama yapmayı, boş zaman bırakmayı ve planlar değiştiğinde takvimi esnek tutmayı tavsiye eder. Bunlar, bir liste haftanın kaldırabileceğinden daha dolu göründüğünde faydalı kontrollerdir.
Kanıtları varsayımlardan ayrı tutun. "Başvuru cuma günü kapanıyor" doğrulanması gereken bir teslim tarihidir. "Alanımdaki herkes yaptığı için başvurmalıyım" incelenmesi gereken bir beklentidir. Gerçekler net değilse, bir sonraki adımı bilgi toplamak olarak belirleyin: tarihi kontrol edin, ilgili kişiye sorun veya daha fazla zaman ayırmadan önce hedefin ne gerektirdiğini öğrenin.
Sakla, revize et, ertele veya bırak seçeneklerinden birini belirleyin
Öğrendiklerinizle eşleşen seçeneği kullanın. Gerçekler veya koşullar değiştiğinde kararı tekrar gözden geçirebilirsiniz.
Bir inceleme noktası belirlemeden ertelemek, bir maddenin süresiz olarak askıda kalmasına neden olabilir. "Taşınmadan sonra tekrar değerlendir" veya "Gelecek ay gözden geçir" gibi mantıklı bir tarih veya koşul seçin. Bir görevi bırakmak bir anlaşmayı silmez: Başka bir kişi buna güveniyorsa, ona haber verin ve bundan sonra ne olacağını konuşun.
Ortaya çıkan listeyi kullanılabilir hale getirin
Tutulan maddeleri net bir sonraki eylemlere dönüştürün. Revize edilen hedefler için seçtiğiniz versiyonu tanımlayın. Ertelenen maddeler için inceleme noktasını göreceğiniz bir yere kaydedin. Bırakılan maddeleri aktif listenizden kaldırın, böylece kendilerini sürekli mevcut bir iş olarak göstermezler. Kalan liste hala ayırabileceğiniz zamanı aşıyorsa, taahhüt ve kapasite kontrollerine geri dönün; bir teslim tarihini müzakere etmeniz veya bir hedefi daha da küçültmeniz gerekebilir.
The Open University’nin [planlama ve önceliklendirme rehberi](https://help.open.ac.uk/time-management-skills/planning-prioritising) benzer şekilde zaman dar olduğunda dört seçenek tanımlar: yap, çöpe at, devret veya daha az iyi yap. Kişisel bir liste için "devretmek", uygunsa başka birinden belirli bir kısmı üstlenmesini istemek anlamına gelebilir. Bunlar göz önünde bulundurulması gereken seçeneklerdir, her maddenin hemen bir kategoriye uyması gerektiğine dair talimatlar değildir.
Koşullar değiştiğinde gözden geçirin
Kullanışlı bir liste, kalıcı bir sıralama değil, yaşayan bir kayıttır. Bir son tarih değiştiğinde, yeni bir taahhüt geldiğinde veya bir hedef artık anlamlı gelmediğinde listeyi tekrar ziyaret edin. Karar veremiyorsanız, belirsizliği görünür tutun: Yanıtlanması gereken soruyu yazın ve bunu kontrol etmek için bir zaman belirleyin. Eski bir beklentiyi bir zorunluluğa dönüştürmeden geçici bir sonraki adım seçebilirsiniz.