“क्या करना चाहिए” की सूची से अपने खुद के लक्ष्य कैसे चुनें

सूची में जो है, उससे शुरुआत करें

कार्यों और लक्ष्यों को एक जगह इकट्ठा करें, जिसमें नोट्स, कैलेंडर या संदेशों में रखे गए आइटम भी शामिल हैं। एक एकल दृश्य से काम की तुलना करना और यह देखना आसान हो जाता है कि क्या देय है। [Asana की कार्य-प्राथमिकता गाइड](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work) कार्यों को एकत्रित करने, नियत तारीखों और समय के अनुमान जैसे उपयोगी विवरण दर्ज करने, और बड़े कार्यों को छोटे कार्यों में विभाजित करने की सलाह देती है। व्यक्तिगत समीक्षा के लिए, यही कदम यह उजागर करने में मदद करते हैं कि किसी कार्य में वास्तव में क्या शामिल है।

अस्पष्ट प्रविष्टियों को क्रियाओं (एक्शन) के रूप में फिर से लिखें। “व्यवस्थित होना” को “20 मिनट के लिए मेज पर रखे कागजों को छांटना” बनाया जा सकता है। समय सीमा केवल तभी जोड़ें जब वास्तव में कोई मौजूद हो, और यह नोट करें कि परिणाम की प्रतीक्षा कौन कर रहा है। यदि आप नहीं जानते कि किसी काम में कितना समय लग सकता है, तो अनुमान को तथ्य मानने के बजाय उस अनिश्चितता को चिह्नित करें।\n

प्रतिबद्धताओं, चुने गए लक्ष्यों और उधार की अपेक्षाओं को अलग करें

प्रत्येक कार्य को इस आधार पर लेबल करें कि वह आपकी सूची में किस कारण से है। ये श्रेणियां समीक्षा के लिए एक व्यावहारिक सहायता हैं, लोगों या कार्यों के निश्चित प्रकार नहीं।

एक कार्य के एक से अधिक लेबल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, कोई भाषा सीखना एक व्यक्तिगत लक्ष्य हो सकता है, जबकि किसी निर्धारित पाठ को बुक करना एक प्रतिबद्धता भी है। लेबल वर्णनात्मक रखें: वे आपको निर्णय लेने में मदद करते हैं, लेकिन आपके बदले निर्णय नहीं लेते।\n

प्रत्येक कार्य को उद्देश्य और क्षमता के आधार पर परखें

प्रत्येक कार्य के लिए, दो सवालों के जवाब दें: **क्या यह किसी ऐसी चीज़ को पूरा करता है जिसका मैं अभी सम्मान करना चाहता हूँ या करने की ज़रूरत है?** और **क्या मेरे पास उपलब्ध समय में इसके लिए जगह बनाई जा सकती है?** तय प्रतिबद्धताओं, उपलब्ध समय, प्रयास और ध्यान आकर्षित करने के लिए पहले से प्रतिस्पर्धा कर रहे अन्य कार्यों पर विचार करें। स्टैनफोर्ड की [साप्ताहिक समय-अवरोधन पद्धति (टाइम-ब्लॉकिंग मेथड)](https://ctl.stanford.edu/weekly-planning-time-blocking-method) व्यावहारिक रूप से योजना बनाने, खाली समय छोड़ने और योजनाएं बदलने पर कैलेंडर को लचीला मानने की सलाह देती है। जब कोई सूची सप्ताह की क्षमता से अधिक भरी हुई दिखती है, तो ये उपयोगी जांच साबित होती हैं।

तथ्यों को धारणाओं से अलग रखें। “आवेदन शुक्रवार को बंद हो रहा है” एक ऐसी समय सीमा है जिसे सत्यापित किया जाना चाहिए। “मुझे आवेदन करना चाहिए क्योंकि मेरे क्षेत्र में हर कोई ऐसा करता है” एक ऐसी अपेक्षा है जिसकी जांच की जानी चाहिए। यदि तथ्य स्पष्ट नहीं हैं, तो अगला कदम जानकारी जुटाना बनाएं: अधिक समय देने से पहले तारीख की जांच करें, संबंधित व्यक्ति से पूछें, या पता करें कि इस लक्ष्य के लिए क्या आवश्यक है।\n

रखें, संशोधित करें, टालें या छोड़ें में से चुनें

उस विकल्प का उपयोग करें जो आपके निष्कर्षों से मेल खाता हो। जब तथ्य या परिस्थितियां बदलें तो आप निर्णय पर पुनर्विचार कर सकते हैं।

समीक्षा बिंदु तय किए बिना टालने से कोई कार्य अनिश्चित काल के लिए लटका रह सकता है। कोई समझदारी भरी तारीख या शर्त चुनें, जैसे “घर बदलने के बाद पुनर्विचार करें” या “अगले महीने समीक्षा करें।” किसी कार्य को छोड़ देने से समझौता मिट नहीं जाता: यदि कोई अन्य व्यक्ति इस पर निर्भर है, तो उसे बताएं और चर्चा करें कि आगे क्या करना है।\n

परिणामी सूची को उपयोगी बनाएं

रखे गए कार्यों को स्पष्ट अगले कदमों में बदलें। संशोधित लक्ष्यों के लिए, उस रूप को परिभाषित करें जिसे आपने चुना है। टाले गए कार्यों के लिए, समीक्षा बिंदु को ऐसी जगह लिखें जहाँ आप इसे देख सकें। छोड़े गए कार्यों को अपनी सक्रिय सूची से हटा दें ताकि वे बार-बार वर्तमान कार्य के रूप में सामने न आएं। यदि शेष सूची अभी भी आपके द्वारा दिए जा सकने वाले समय से अधिक है, तो प्रतिबद्धता और क्षमता की जांच पर वापस जाएं; आपको किसी समय सीमा पर फिर से बातचीत करने या किसी लक्ष्य को और कम करने की आवश्यकता हो सकती है।

द ओपन यूनिवर्सिटी का [योजना और प्राथमिकता निर्धारण मार्गदर्शन](https://help.open.ac.uk/time-management-skills/planning-prioritising) भी समय कम होने पर चार विकल्पों का वर्णन करता है: इसे करें, इसे हटा दें, इसे सौंपें (डेलिगेट करें) या इसे थोड़ा कम बेहतर तरीके से करें। एक व्यक्तिगत सूची के लिए, “सौंपने” का अर्थ किसी अन्य व्यक्ति से एक निश्चित हिस्से को संभालने के लिए कहना हो सकता है, यदि वह उचित हो। ये विचार करने योग्य विकल्प हैं, ऐसे निर्देश नहीं कि हर कार्य को तुरंत किसी श्रेणी में फिट होना ही चाहिए।\n

परिस्थितियां बदलने पर समीक्षा करें

एक उपयोगी सूची एक कार्यशील रिकॉर्ड है, कोई स्थायी रैंकिंग नहीं। जब कोई समय सीमा बदलती है, कोई नई प्रतिबद्धता आती है, या कोई लक्ष्य प्रासंगिक लगना बंद हो जाता है, तो इस पर दोबारा गौर करें। यदि आप निर्णय नहीं ले पा रहे हैं, तो अनिश्चितता को सामने रखें: वह प्रश्न लिखें जिसका आपको उत्तर चाहिए और उसकी जांच के लिए एक समय निर्धारित करें। आप किसी पुरानी अपेक्षा को दायित्व में बदले बिना भी एक अनंतिम अगला कदम चुन सकते हैं।

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