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Como Escolher Seus Próprios Objetivos a Partir de uma Lista de "Deverias"

Quando a sua lista de tarefas mistura promessas, objetivos pessoais e expectativas assimiladas de outras pessoas, faça uma breve revisão antes de escolher no que trabalhar. Para cada item, pergunte a que ele serve, se alguém está contando com isso e se você tem espaço para ele agora. Depois, escolha uma ação: manter, revisar, adiar ou descartar. O objetivo é ter uma lista que reflita o seu propósito e capacidade atuais, não um veredito sobre como você deveria passar a sua vida.

28 de setembro de 20266 min de leituraGestão do tempo e crescimento pessoalPor Metlivi Editorial Team

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Seção 1

Comece com o que está na lista

Reúna as tarefas e objetivos em um só lugar, incluindo itens guardados em notas, calendários ou mensagens. Uma visão única facilita comparar o trabalho e ver o que está com prazo próximo. O [guia de priorização de tarefas da Asana](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work) recomenda reunir tarefas, registrar detalhes úteis como prazos e estimativas de tempo, e dividir tarefas maiores em partes menores. Para uma revisão pessoal, os mesmos passos ajudam a revelar o que um item realmente envolve.

Reescreva entradas vagas como ações. "Organizar-se" pode se tornar "organizar os papéis na mesa por 20 minutos". Adicione um prazo apenas quando ele realmente existir e anote quem está esperando pelo resultado. Se você não souber quanto tempo algo pode levar, marque essa incerteza em vez de tratar a estimativa como um fato.

Seção 2

Separe compromissos, metas escolhidas e expectativas emprestadas

Classifique cada item com o tipo de motivo pelo qual ele está na sua lista. Essas categorias são um recurso prático de revisão, não tipos fixos de pessoas ou tarefas.

Uma tarefa pode ter mais de um rótulo. Por exemplo, aprender um idioma pode ser um objetivo pessoal, enquanto agendar uma aula marcada também é um compromisso. Mantenha os rótulos descritivos: eles ajudam você a decidir, mas não decidem por você.

**Compromisso:** Alguém está contando com você, há um prazo real ou você concordou explicitamente em fazer isso. Registre o acordo e o próximo passo. Se as circunstâncias mudaram, entre em contato com a pessoa e renegocie o escopo ou os prazos em vez de tratar silenciosamente o compromisso como opcional.

**Meta escolhida:** Você ainda quer o resultado por uma razão que importa para você agora. Diga essa razão em termos simples, como: "Quero praticar violão porque gosto de tocar". Se o motivo não fizer mais sentido, você pode revisar ou abrir mão do objetivo.

**Expectativa emprestada:** O item está presente principalmente porque você acha que alguém com uma rotina ou interesses diferentes deveria fazer isso. Pergunte a si mesmo quem definiu o padrão, se essa pessoa realmente espera isso de você e o que você escolheria se esse público imaginário não existisse. Uma expectativa pode se revelar um acordo real; certifique-se antes de presumir qualquer uma das opções.

Seção 3

Avalie cada item em relação ao propósito e à capacidade

Para cada item, responda a duas perguntas: **Isso atende a algo que quero ou preciso cumprir agora?** e **Consigo abrir espaço para isso no tempo que tenho?** Considere compromissos fixos, tempo disponível, esforço e as outras tarefas que já disputam atenção. O [método semanal de time-blocking de Stanford](https://ctl.stanford.edu/weekly-planning-time-blocking-method) recomenda planejar de forma realista, deixando tempo livre e tratando a agenda com flexibilidade quando os planos mudam. Essas são checagens úteis quando a lista parece mais cheia do que a semana comporta.

Mantenha evidências separadas de suposições. "As inscrições terminam na sexta-feira" é um prazo a ser verificado. "Eu deveria me inscrever porque todo mundo na minha área faz isso" é uma expectativa a ser examinada. Se os fatos não estiverem claros, transforme a próxima ação em busca de informações: confira a data, pergunte à pessoa envolvida ou descubra o que a meta exige antes de comprometer mais tempo.

Seção 4

Escolha: manter, revisar, adiar ou descartar

Use a opção que melhor corresponda ao que você concluiu. Você pode revisitar a decisão quando os fatos ou as circunstâncias mudarem.

Adiar sem definir um momento de revisão pode deixar um item indefinido para sempre. Escolha uma data ou condição que faça sentido, como "reavaliar após a mudança" ou "revisar no próximo mês". Descartar uma tarefa não apaga um acordo: se outra pessoa depende dela, avise-a e conversem sobre os próximos passos.

**Manter**: O item ainda é importante ou você tem um compromisso a honrar, e pode agir agora. Registre: O próximo passo específico e qualquer prazo real.

**Revisar**: O propósito continua importante, mas o escopo, método ou prazo original não cabe mais. Registre: Uma versão menor ou diferente que você esteja disposto a fazer.

**Adiar**: O item é importante, mas outro compromisso ou a capacidade limitada tem prioridade por enquanto. Registre: Quando ou qual condição irá disparar uma nova revisão.

**Descartar**: Não atende mais a um propósito atual ou é uma expectativa que você optou por não assumir. Registre: Qualquer pessoa que precise ser avisada, caso alguém estivesse contando com você.

Seção 5

Torne a lista resultante utilizável

Transforme os itens mantidos em próximas ações claras. Para metas revisadas, defina a versão que você escolheu. Para itens adiados, registre o momento de revisão em algum lugar visível. Remova os itens descartados da sua lista ativa para que eles não continuem aparecendo como trabalho pendente. Se a lista restante ainda exceder o tempo disponível, volte às checagens de compromisso e capacidade; pode ser necessário negociar um prazo ou reduzir ainda mais uma meta.

As [orientações de planejamento e priorização da The Open University](https://help.open.ac.uk/time-management-skills/planning-prioritising) descrevem de forma semelhante quatro opções para quando o tempo está curto: fazer, descartar, delegar ou fazer de forma mais simples. Em uma lista pessoal, "delegar" pode significar pedir a outra pessoa que assuma uma parte específica, se isso for cabível. Essas são opções a serem consideradas, não regras rígidas de que todo item deve se encaixar imediatamente em uma categoria.

Seção 6

Revise quando as circunstâncias mudarem

Uma lista útil é um registro de trabalho, não uma classificação definitiva. Revisite-a quando um prazo mudar, um novo compromisso surgir ou uma meta deixar de parecer relevante. Se não conseguir se decidir, mantenha a incerteza visível: anote a dúvida que precisa ser respondida e defina um momento para checá-la. Você pode escolher um próximo passo provisório sem transformar uma velha expectativa em uma obrigação.

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