Blog Metlivi

Cara Memilih Tujuan Anda Sendiri dari Daftar Hal yang “Harus” Dilakukan

Ketika daftar tugas Anda bercampur antara janji, tujuan pribadi, dan ekspektasi yang diambil dari orang lain, lakukan peninjauan singkat sebelum memilih apa yang akan dikerjakan. Untuk setiap item, tanyakan apa tujuannya, apakah ada yang mengandalkannya, dan apakah Anda punya kapasitas untuk itu saat ini. Kemudian pilih satu tindakan: pertahankan, revisi, tunda, atau buang. Tujuannya adalah daftar yang mencerminkan tujuan dan kapasitas Anda saat ini, bukan vonis tentang bagaimana Anda seharusnya menjalani hidup.\n

28 September 20266 min readManajemen waktu dan pengembangan pribadiOleh Metlivi Editorial Team

Buka Produk Kembali ke blog

Bagian 1

Mulai dari apa yang ada di daftar

Kumpulkan tugas dan tujuan di satu tempat, termasuk item yang tersimpan di catatan, kalender, atau pesan. Satu tampilan menyeluruh memudahkan untuk membandingkan pekerjaan dan melihat apa yang sudah jatuh tempo. [Panduan prioritas tugas Asana](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work) menyarankan untuk mengumpulkan tugas, mencatat detail penting seperti tenggat waktu dan estimasi waktu, serta memecah tugas besar menjadi bagian yang lebih kecil. Untuk peninjauan pribadi, langkah-langkah yang sama membantu melihat apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh suatu item.

Tulis ulang entri yang samar menjadi tindakan nyata. “Merapikan barang” bisa menjadi “menyortir dokumen di meja selama 20 menit.” Tambahkan tenggat waktu hanya jika memang ada, dan catat siapa yang sedang menunggu hasilnya. Jika Anda tidak tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk sesuatu, tandai ketidakpastian tersebut daripada menganggap estimasi itu sebagai fakta pasti.\n

Bagian 2

Pilah komitmen, tujuan yang dipilih, dan ekspektasi pinjaman

Beri label pada setiap item berdasarkan jenis alasan item tersebut ada di daftar Anda. Kategori-kategori ini adalah alat bantu peninjauan praktis, bukan tipe tetap untuk orang atau tugas.

Satu tugas bisa memiliki lebih dari satu label. Misalnya, belajar bahasa mungkin merupakan tujuan pribadi, sedangkan memesan jadwal les juga merupakan sebuah komitmen. Buat label tetap deskriptif: label membantu Anda mengambil keputusan, tetapi tidak memutuskan untuk Anda.\n

**Komitmen:** Seseorang mengandalkan Anda, ada tenggat waktu nyata, atau Anda telah secara eksplisit setuju untuk melakukannya. Catat kesepakatan tersebut dan langkah berikutnya. Jika keadaan telah berubah, hubungi orang terkait dan negosiasikan kembali cakupan atau waktunya alih-alih diam-diam menganggap komitmen tersebut sebagai hal yang opsional.

**Tujuan yang dipilih:** Anda masih menginginkan hasilnya karena alasan yang penting bagi Anda saat ini. Sebutkan alasan tersebut dalam bahasa yang sederhana, seperti “Saya ingin berlatih gitar karena saya suka memainkannya.” Jika alasannya sudah tidak sesuai lagi, Anda dapat merevisi atau melepaskan tujuan tersebut.

**Ekspektasi pinjaman:** Item ini ada terutama karena Anda merasa seseorang dengan jadwal atau minat yang berbeda seharusnya melakukannya. Tanyakan siapa yang menetapkan standar tersebut, apakah mereka benar-benar mengharapkan ini dari Anda, dan apa yang akan Anda pilih jika ekspektasi dari orang lain tersebut tidak ada. Suatu ekspektasi mungkin saja ternyata merupakan kesepakatan nyata; periksa sebelum membuat asumsi apa pun.

Bagian 3

Periksa setiap item terhadap tujuan dan kapasitas

Untuk setiap item, jawab dua pertanyaan: **Apakah ini mendukung sesuatu yang ingin atau perlu saya penuhi saat ini?** dan **Bisakah saya meluangkan ruang untuk itu dalam waktu yang saya miliki?** Pertimbangkan komitmen tetap, waktu yang tersedia, tenaga, dan tugas-tugas lain yang sudah bersaing memperebutkan perhatian. [Metode time-blocking mingguan](https://ctl.stanford.edu/weekly-planning-time-blocking-method) dari Stanford menyarankan perencanaan yang realistis, menyisakan waktu luang, dan memperlakukan kalender secara fleksibel saat rencana berubah. Itu adalah pemeriksaan yang berguna ketika daftar tampak lebih penuh daripada yang dapat ditampung dalam seminggu.

Pisahkan bukti dari asumsi. “Pendaftaran ditutup hari Jumat” adalah tenggat waktu yang harus diverifikasi. “Saya harus mendaftar karena semua orang di bidang saya melakukannya” adalah ekspektasi yang perlu diuji. Jika faktanya belum jelas, jadikan tindakan berikutnya untuk mengumpulkan informasi: periksa tanggalnya, tanyakan kepada orang terkait, atau cari tahu apa yang dibutuhkan oleh tujuan tersebut sebelum Anda mencurahkan lebih banyak waktu.\n

Bagian 4

Pilih: pertahankan, revisi, tunda, atau buang

Gunakan opsi yang sesuai dengan apa yang Anda pelajari. Anda dapat meninjau kembali keputusan tersebut saat fakta atau keadaan berubah.

Menunda tanpa titik evaluasi dapat membuat suatu item terbengkalai tanpa batas waktu. Pilih tanggal atau kondisi yang masuk akal, seperti “pertimbangkan kembali setelah pindahan” atau “tinjau bulan depan.” Membuang tugas tidak menghapus kesepakatan: jika orang lain bergantung padanya, beri tahu mereka dan bicarakan langkah selanjutnya.\n

**Pertahankan**: Item tersebut masih penting atau Anda memiliki komitmen yang harus dipenuhi, dan Anda dapat menindaklanjutinya sekarang. Catat: Langkah spesifik berikutnya dan tenggat waktu nyata.

**Revisi**: Tujuannya masih penting, tetapi cakupan, metode, atau waktu awalnya tidak cocok. Catat: Versi yang lebih kecil atau berbeda yang bersedia Anda lakukan.

**Tunda**: Item tersebut penting, tetapi komitmen lain atau kapasitas yang terbatas harus diutamakan untuk saat ini. Catat: Kapan atau kondisi apa yang akan memicu peninjauan kembali.

**Buang**: Hal itu tidak lagi melayani tujuan saat ini, atau itu adalah ekspektasi yang Anda pilih untuk tidak Anda ambil. Catat: Siapa saja yang memerlukan pembaruan info, jika sebelumnya ada yang mengandalkan Anda.

Bagian 5

Buat daftar hasilnya dapat digunakan

Ubah item yang dipertahankan menjadi tindakan nyata berikutnya. Untuk tujuan yang direvisi, tentukan versi yang telah Anda pilih. Untuk item yang ditunda, catat titik evaluasi di tempat yang akan Anda lihat. Hapus item yang dibuang dari daftar aktif Anda agar tidak terus muncul sebagai pekerjaan saat ini. Jika daftar yang tersisa masih melebihi waktu yang dapat Anda berikan, kembalilah ke pemeriksaan komitmen dan kapasitas; Anda mungkin perlu menegosiasikan tenggat waktu atau mengurangi skala tujuan lebih lanjut.

[Panduan perencanaan dan penentuan prioritas](https://help.open.ac.uk/time-management-skills/planning-prioritising) dari The Open University juga menjelaskan empat opsi ketika waktu terbatas: kerjakan (*do it*), buang (*dump it*), delegasikan (*delegate it*), atau kerjakan dengan standar lebih rendah (*do it less well*). Untuk daftar pribadi, “mendelegasikan” bisa berarti meminta bantuan orang lain untuk menangani bagian tertentu, jika memungkinkan. Ini adalah opsi untuk dipertimbangkan, bukan instruksi bahwa setiap item harus langsung masuk ke dalam suatu kategori seketika.\n

Bagian 6

Tinjau kembali saat keadaan berubah

Daftar yang berguna adalah catatan kerja yang fleksibel, bukan peringkat yang permanen. Tinjau kembali ketika tenggat waktu bergeser, ada komitmen baru yang datang, atau suatu tujuan tidak lagi terasa relevan. Jika Anda belum bisa memutuskan, buat ketidakpastian itu tetap terlihat: tulis pertanyaan yang perlu dijawab dan tetapkan waktu untuk memeriksanya. Anda dapat memilih langkah sementara berikutnya tanpa mengubah ekspektasi lama menjadi sebuah kewajiban.

Bacaan terkait