Gör dagboksanteckningar från flera år till en lättläst EPUB-referenskopia

Exportera dina anteckningar med dagboksappens egen exportfunktion och spara filerna på en säkerhetskopierad plats innan du redigerar eller konverterar dem. Förvara eventuella medföljande foton, ljudfiler och andra bilagor tillsammans med exporten och följ appens mappstruktur när det går. Anteckna exportdatumet och, om appen erbjuder olika val, vilka exportalternativ du valde. Då blir det lättare att tolka filerna senare utan att förlita sig på att EPUB-filen bevarar appspecifika detaljer.

Arbeta från en kopia av exporten. Granska ett litet urval av anteckningar och notera vilka detaljer som finns i de exporterade filerna: datum, titlar, brödtext, bilder, taggar och länkar. Exportformaten varierar, så utgå inte från att olika dagboksappar hanterar fält och bilagor på samma sätt. Om anteckningarna finns i separata filer bör du kontrollera att datum och rubriker är läsbara innan du sammanfogar dem.

En bra standardlösning är ett avsnitt per år, med månader som underavsnitt och anteckningarna under dem. En hypotetisk export kan till exempel bli ”2023” → ”Mars” → ”2023-03-14 — Första ljumma kvällen”. Behåll hela datumet i varje anteckningsrubrik, även om anteckningen också ligger under en månadsrubrik. Datum i det entydiga formatet år-månad-dag sorteras konsekvent och är lätta att överblicka.

Om dagboken bara innehåller några få anteckningar under en månad kan du ändå behålla månaden som rubrik. Förutsägbar navigering är mer användbar än att optimera innehållsförteckningen för korthet. Om arkivet är mycket stort kan du skapa en EPUB per år ifall en enda fil blir otymplig att öppna eller navigera i. Det är ett praktiskt organisationsval, inte ett formatkrav.

Skapa eller förbered ett dokument i ett format som konverteringsverktyget kan läsa och använd en konsekvent rubrikstruktur: årsrubriker på en nivå, månadsrubriker på nivån under och anteckningstitlarna därunder. Ange datumet och eventuell originaltitel i anteckningsrubriken. Behåll anteckningstexten som text i stället för att omvandla sidorna till skärmbilder. Då går det att söka i texten och ändra textstorleken på läsenheter som stöder det.

Calibre beskriver konvertering som en process där indata omvandlas till XHTML innan utdataformatet skapas, och förklarar att strukturen kan identifieras för att bygga en innehållsförteckning. Handboken påpekar också att konverteringsresultatet varierar beroende på indataformatet. I praktiken ger rena, konsekvent markerade rubriker konverteringsprocessen en tydligare struktur att arbeta med. Granska den genererade navigeringen i stället för att utgå från att alla rubriker identifierades korrekt. Se calibres dokumentation om e-bokskonvertering.

Inkludera en bild om den hjälper läsaren att identifiera eller förstå en anteckning, och lägg till en kort bildtext eller alternativtext när det är användbart. Behåll originalbilagan i säkerhetskopian även om du lägger in en kopia i EPUB-filen. Många eller stora bilder kan göra boken tyngre och påverka visningen. Överväg därför att ändra storlek på kopior för bekväm läsning, samtidigt som du sparar originalen separat. EPUB stöder paketerat webbinnehåll som HTML, CSS och bilder, men visningen kan variera mellan läsenheter. W3C:s EPUB 3.3-specifikation definierar formatet, inte en identisk visning på alla enheter.

Om en anteckning länkar till en annan anteckning bör målet vara en riktig rubrik eller sektion. Kontrollera efter konverteringen att länken fortfarande leder dit. Länkar som är beroende av dagboksappen, en privat webbvy eller en extern inloggning kanske inte fungerar offline. Behåll sådana webbadresser som text om sammanhanget är viktigt, och spara originalexporten för appspecifika länkar och metadata som EPUB-formatet inte representerar.

Lägg till det förberedda källdokumentet i calibre, välj EPUB som utdataformat och granska konverteringsinställningarna för struktur och skapande av innehållsförteckning. Öppna resultatet i en EPUB-läsare och kontrollera flera delar: innehållspanelen, ett tidigt och ett sent år, en övergång mellan månader, en lång anteckning, en bild och eventuella interna länkar. Leta efter saknade eller dubblerade rubriker, datum som radbryts, bilder som inte visas och länkar som leder fel. Rätta källan eller konverteringsinställningarna, skapa filen igen och kontrollera på nytt.

Om du vill granska eller redigera själva EPUB-filen är Sigil ett EPUB-redigeringsprogram. I projektets användarhandbok instrueras bidragsgivare att kontrollera att den resulterande EPUB-filen valideras utan fel. Det talar för att validering är en användbar strukturell kontroll, men den visar inte att boken ser rätt ut på din läsenhet. Se projektet Sigil User Guide.

Överför till sist filen till den aktuella e-läsaren med en metod som enheten stöder och öppna den där. Kontrollera navigeringen, textstorleken, bilderna och några interna länkar på själva enheten. EPUB är ett standardformat, men det innebär inte att alla e-läsare kan öppna EPUB-filer direkt. Läs enhetens aktuella dokumentation om format som stöds och överföringsmetoder. Om enheten inte stöder EPUB bevarar du arkivet och använder ett format som stöds för läskopian. Gör sedan om de visuella kontrollerna.