تصدير تسجيلات اليوميات الصوتية مع الاحتفاظ بتاريخ تسجيلها

قبل النسخ، تحقق من ساعة جهاز التسجيل

إذا كانت اليوميات لا تزال على جهاز التسجيل، فتحقق أولاً من التاريخ والوقت المعروضين عليه. في جهاز Sony ICD-PX370، توجه شركة Sony المستخدمين إلى ضبط الساعة قبل التسجيل؛ وتذكر أيضاً أن شاشة التاريخ/الوقت قد تظهر مجدداً بعد إزالة البطاريات أو استبدالها، وأن الوقت السابق المعروض قد يحتاج إلى تصحيح. يوضح هذا سبب أهمية دقة ساعة الجهاز، لكن الإجراء وسلوك إعادة الضبط يختلفان حسب الطراز. راجع دليل الطراز المحدد واضبط ساعته للتسجيلات المستقبلية؛ فتغييرها الآن لا يمكن أن يثبت أو يصلح وقت التقاط الملفات القديمة. ([Sony ICD-PX370: ضبط الساعة](https://helpguide.sony.net/icd/p37/v1/en/contents/TP0001155434.html))

انسخ الملف الأصلي واتركه سليماً دون تعديل

قم بتوصيل جهاز التسجيل كما هو محدد في دليله، ثم انسخ ملف التسجيل أو المجلد المحتوي عليه إلى مجلد على الكمبيوتر. توضح تعليمات نقل البيانات لجهاز Sony ICD-PX370 نسخ الملفات أو المجلدات من وحدة تخزين جهاز التسجيل إلى قرص محلي، ثم فصل الجهاز. استخدم الخطوات المقابلة لطرازك الخاص؛ إذ تعرض بعض أجهزة التسجيل وحدة التخزين الداخلية أو بطاقة الذاكرة بشكل مختلف. ([Sony ICD-PX370: نسخ الملفات إلى جهاز كمبيوتر](https://helpguide.sony.net/icd/p37/v1/en/contents/TP0001272016.html))

قم بتسمية مجلد الوجهة لتسهيل استرجاعه، على سبيل المثال `Voice diary/2026/2026-09-29 – morning walk`، ولكن لا تضع تاريخاً في الاسم إلا إذا كان لديك سبب للوثوق به. احتفظ باسم الملف الأصلي للجهاز في الملف المنسوخ. إذا كان تاريخ الحدث غير مؤكد، فاستخدم تسمية محايدة مثل `date-unknown` أو نطاقاً زمنياً معروفاً بدلاً من التخمين. يمكن لسجل نصي صغير أو جدول بيانات أن يتضمن اسم الملف الأصلي، وتاريخ الحدث كما هو معروف، ومصدر هذا التاريخ، وتاريخ التصدير.

افصل بين أربعة أنواع من التواريخ

**تاريخ التسجيل** هو وقت التقاط الصوت. وإذا كان يصف حدثاً سابقاً، فسجل تاريخ ذلك الحدث بشكل منفصل. قد تدعمه ملاحظة يوميات معاصرة وموثوقة أو ساعة مسجل مضبوطة بشكل صحيح. **البيانات الوصفية المضمنة (Embedded metadata)** هي معلومات مخزنة داخل الملف، إذا كان هذا التنسيق وجهاز التسجيل يضعانها هناك. يعتمد وجودها ومعناها على الجهاز ونوع الملف؛ فلا تفترض أن ملف الصوت يحتوي على طابع زمني موثوق للالتقاط. **أوقات الإنشاء والتعديل في نظام الملفات** تنتمي إلى سجل ملف الكمبيوتر. بالنسبة لنظام التشغيل Windows، توثق Microsoft أن أنظمة الملفات تسجل هذه الأوقات عند إنشاء الملفات أو كتابتها، وأن سلوك نظام الملفات ومعالجة الوقت يختلفان. وبالتالي، قد يصف وقت الإنشاء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقت إنشاء تلك النسخة؛ بينما يتعلق وقت التعديل بكتابة الملف. لا يُثبت أي منهما تاريخ التسجيل الأصلي. ([Microsoft: أوقات الملفات](https://learn.microsoft.com/en-us/windows/win32/sysinfo/file-times)) **وقت التصدير** هو الوقت الذي قمت فيه بنقل التسجيل. اكتبه في سجلك، ويفضل مع المنطقة الزمنية إذا كان الوقت مهماً. لا تستبدل به تاريخ الحدث.

إذا كان التاريخ يفتقر إلى منطقة زمنية معروفة، فاحتفظ بهذا الشك دون حسمه. سجّل "التوقيت المحلي، المنطقة غير معروفة" أو التاريخ فقط عندما يكون هذا هو كل ما يمكنك إثباته. لا تحوّل قراءة ساعة غامضة إلى طابع زمني دقيق بتوقيت UTC. احتفظ بالطوابع الزمنية الأصلية لجهاز التسجيل والكمبيوتر كما لوحظت؛ وأضف ملاحظة توضيحية منفصلة إذا كان معروفاً أن ساعة المسجل غير صحيحة.

احتفظ بنسخة أصلية رئيسية وأنشئ نسخ استماع منفصلة

عامل ملف المسجل المنسوخ كنسخة رئيسية (Master): لا تقم بتعديله أو تحويله مباشرة في مكانه. توصي إرشادات الصوت الخاصة بـ NARA بتنظيم الملفات الرقمية، ووسم أو تضمين البيانات الوصفية، واستخدام أدلة منظمة، وتسمية الأدلة بالتواريخ والأحداث للمساعدة في التعرف عليها لاحقاً. ([NARA: ضمان إمكانية استخدام الملفات الرقمية في المستقبل](https://www.archives.gov/preservation/formats/audio-future-usability.html))

إذا كان تشغيل الملف غير مريح، فقم بإنشاء نسخة استماع منفصلة باستخدام برنامج يدعم التنسيق المصدر. قم بتصنيفها كنسخة مشتقة، ودوّن تاريخ التحويل وتنسيقه، واحتفظ بها جنباً إلى جنب أو مرتبطة بالنسخة الرئيسية — على سبيل المثال ملف أصلي `REC_0042.mp3` ونسخة استماع مصنفة بشكل منفصل. تحقق من البيانات الوصفية التي يحتفظ بها برنامج التحويل الخاص بك؛ إذ تتيح لك نسخة الحفظ العودة إلى ملف المسجل المصدر. اختبر التشغيل على النسخة واحتفظ بكلا الملفين.

تحقق من النتيجة قبل مسح جهاز التسجيل

افتح عدة ملفات منسوخة، بما في ذلك أقدم التسجيلات أو أهمها، وتأكد من أنها تعمل. قارن أسماء الملفات وأعدادها بمجلد جهاز التسجيل، وتأكد من أن السجل يحدد الأصول وأي مشتقات. احتفظ بنسخة احتياطية ثانية في موقع منفصل؛ وتوصي NARA بنسخ متعددة على وسائط مختلفة وتحديثها بانتظام. لا يثبت إجراء عدد قليل من عمليات التحقق الناجحة من التشغيل أن كل ملف قد تم نقله سليماً دون تلف. احتفظ بالملفات الأصلية على جهاز التسجيل حتى تتحقق من اكتمال النقل والنسخ الاحتياطي المستقل إلى المستوى الذي تحتاجه؛ فالنسخ لا يتطلب مسح جهاز التسجيل. ([NARA: ضمان إمكانية استخدام الملفات الرقمية في المستقبل](https://www.archives.gov/preservation/formats/audio-future-usability.html))

متابعة استكشاف الموضوع