Exporter l'audio d'un journal vocal tout en conservant sa date d'enregistrement
Pour exporter un journal vocal sans perdre la trace du moment où il a été enregistré, copiez les fichiers originaux de l'enregistreur vers un dossier d'ordinateur clairement nommé, préservez leurs noms de fichiers ainsi que leurs formats, et consignez la date séparément lorsqu'elle est connue. Distinguez bien quatre dates : la date d'enregistrement (et, à part, la date de l'événement décrit), toute date intégrée au fichier audio, la date de création ou de modification du fichier sur l'ordinateur, et la date à laquelle vous l'avez exporté. Elles décrivent des éléments différents ; un horodatage informatique ne suffit pas à établir à quel moment l'enregistreur a capturé le son.
Avant la copie, vérifiez l'horloge de l'enregistreur
Si le journal est toujours sur l'enregistreur, commencez par vérifier l'heure et la date affichées. Sur le Sony ICD-PX370, Sony indique aux utilisateurs de régler l'horloge avant d'enregistrer ; la notice précise également que l'écran de date/heure peut réapparaître après le retrait ou le remplacement des piles, et que l'heure précédente affichée peut nécessiter une correction. Cela montre bien pourquoi la précision de l'horloge de l'appareil est essentielle, mais la procédure et le comportement de réinitialisation varient selon le modèle. Consultez le manuel de votre modèle exact et réglez son horloge pour les enregistrements futurs ; la modifier maintenant ne peut ni prouver ni corriger l'heure de capture des fichiers plus anciens. ([Sony ICD-PX370: Setting the clock](https://helpguide.sony.net/icd/p37/v1/en/contents/TP0001155434.html))
Copiez le fichier original et laissez-le intact
Connectez l'enregistreur en suivant les instructions de son manuel, puis copiez le fichier d'enregistrement ou le dossier qui le contient vers un dossier de l'ordinateur. Les instructions de transfert de Sony pour l'ICD-PX370 décrivent la copie de fichiers ou de dossiers depuis la mémoire de l'enregistreur vers un disque local, avant de déconnecter l'appareil. Suivez les étapes correspondantes pour votre propre modèle ; certains enregistreurs gèrent la mémoire interne ou une carte mémoire différemment. ([Sony ICD-PX370: Copying files to a computer](https://helpguide.sony.net/icd/p37/v1/en/contents/TP0001272016.html))
Nommez le dossier de destination de manière à faciliter les recherches, par exemple `Journal vocal/2026/2026-09-29 – promenade matinale`, mais n'insérez une date dans le nom que si vous avez de bonnes raisons de vous y fier. Conservez le nom de fichier original de l'enregistreur pour le fichier copié. Si la date de l'événement est incertaine, utilisez une étiquette neutre comme `date-inconnue` ou une plage de dates connue plutôt que de deviner. Un simple fichier texte ou un tableau de suivi peut répertorier le nom de fichier original, la date connue de l'événement, la source de cette date et la date d'exportation.
Distinguez bien quatre types de dates
La **date d'enregistrement** correspond au moment où l'audio a été capturé. S'il décrit un événement antérieur, notez la date de cet événement séparément. Une note contemporaine fiable ou une horloge d'enregistreur correctement réglée peuvent la confirmer. Les **métadonnées intégrées** représentent les informations stockées à l'intérieur d'un fichier, si ce format et l'enregistreur les y inscrivent. Leur présence et leur signification dépendent de l'appareil et du type de fichier ; ne présumez pas qu'un fichier audio contient un horodatage de capture digne de confiance. Les **dates de création et de modification du système de fichiers** appartiennent aux registres de fichiers de l'ordinateur. Pour Windows, Microsoft indique que les systèmes de fichiers enregistrent ces dates lorsque les fichiers sont créés ou écrits, et que le comportement ainsi que la gestion de l'heure varient selon le système de fichiers. Une date de création sur votre ordinateur peut donc simplement correspondre au moment où cette copie a été créée ; une date de modification concerne l'écriture du fichier. Aucune des deux ne prouve la date d'enregistrement d'origine. ([Microsoft: File Times](https://learn.microsoft.com/en-us/windows/win32/sysinfo/file-times)) La **date d'exportation** correspond au moment où vous avez transféré l'enregistrement. Notez-la dans votre registre, idéalement avec le fuseau horaire si l'heure a de l'importance. Ne la substituez pas à la date de l'événement.
Si une date ne comporte pas de fuseau horaire connu, conservez cette incertitude. Notez « heure locale, fuseau inconnu » ou simplement la date s'il s'agit de la seule donnée vérifiable. Ne convertissez pas un relevé d'horloge ambigu en un horodatage UTC précis. Conservez les horodatages originaux de l'enregistreur et de l'ordinateur tels qu'ils ont été observés ; ajoutez une note explicative distincte s'il est avéré que l'horloge de l'enregistreur était déréglée.
Conservez un fichier maître et créez des copies d'écoute séparées
Traitez le fichier copié depuis l'enregistreur comme votre fichier maître : ne le modifiez pas et ne le convertissez pas directement. Les directives audio de la NARA recommandent d'organiser les fichiers numériques, d'ajouter des balises ou d'intégrer des métadonnées, d'utiliser des répertoires structurés et de nommer les dossiers avec des dates et des événements pour faciliter l'identification ultérieure. ([NARA: Ensuring Digital Files Will Be Usable in the Future](https://www.archives.gov/preservation/formats/audio-future-usability.html))
Si un fichier n'est pas pratique à lire, créez une copie d'écoute distincte à l'aide d'un logiciel prenant en charge le format source. Identifiez-la comme un dérivé, notez la date de conversion ainsi que le format, et conservez-la aux côtés du fichier maître ou liez-la à celui-ci — par exemple, un fichier original `REC_0042.mp3` et une copie d'écoute étiquetée séparément. Vérifiez quelles métadonnées votre logiciel de conversion conserve ; la copie de préservation vous permet de toujours revenir au fichier exporté par l'enregistreur. Testez la lecture sur la copie et conservez les deux fichiers.
Vérifiez le résultat avant d'effacer l'enregistreur
Ouvrez plusieurs fichiers copiés, notamment les entrées les plus anciennes ou les plus importantes, et assurez-vous qu'ils se lisent correctement. Comparez les noms et le nombre de fichiers avec le dossier de l'enregistreur, et vérifiez que votre registre identifie bien les originaux et les éventuels dérivés. Conservez une seconde sauvegarde dans un emplacement distinct ; la NARA recommande de réaliser plusieurs copies sur des supports différents et d'effectuer des actualisations régulières. Quelques vérifications de lecture réussies ne prouvent pas que chaque fichier a été transféré intact. Conservez les originaux sur l'enregistreur jusqu'à ce que vous ayez vérifié l'intégralité du transfert et une sauvegarde indépendante au niveau d'exigence requis ; la copie n'impose pas d'effacer immédiatement l'enregistreur. ([NARA: Ensuring Digital Files Will Be Usable in the Future](https://www.archives.gov/preservation/formats/audio-future-usability.html))