Ekspor Audio Buku Harian Suara Sambil Mempertahankan Tanggal Perekamannya

Sebelum menyalin, periksa jam pada perekam

Jika buku harian masih ada di dalam alat perekam, periksa terlebih dahulu tanggal dan waktu yang ditampilkan. Pada Sony ICD-PX370, Sony menginstruksikan pengguna untuk menyetel jam sebelum merekam; Sony juga menyatakan bahwa layar tanggal/waktu dapat muncul kembali setelah baterai dilepas atau diganti, dan waktu sebelumnya yang ditampilkan mungkin perlu diperbaiki. Hal ini mengilustrasikan mengapa akurasi jam perangkat sangat penting, namun prosedur dan perilaku reset bervariasi menurut model. Periksa panduan model yang tepat dan perbaiki jamnya untuk rekaman di masa mendatang; mengubahnya sekarang tidak dapat membuktikan atau memperbaiki waktu pengambilan berkas-berkas lama. ([Sony ICD-PX370: Setting the clock](https://helpguide.sony.net/icd/p37/v1/en/contents/TP0001155434.html))

Salin berkas asli dan biarkan tetap utuh

Hubungkan perekam seperti yang ditentukan dalam panduan pengguna, lalu salin berkas rekaman atau folder yang memuatnya ke folder komputer. Petunjuk transfer Sony ICD-PX370 menjelaskan proses menyalin berkas atau folder dari penyimpanan perekam ke disk lokal, kemudian memutuskan sambungan perangkat. Gunakan langkah-langkah yang sesuai untuk model Anda; beberapa alat perekam menampilkan penyimpanan internal atau kartu memori secara berbeda. ([Sony ICD-PX370: Copying files to a computer](https://helpguide.sony.net/icd/p37/v1/en/contents/TP0001272016.html))

Beri nama folder tujuan agar mudah ditemukan kembali, misalnya `Voice diary/2026/2026-09-29 – morning walk`, tetapi sertakan tanggal pada nama hanya jika Anda memiliki alasan untuk meyakininya. Pertahankan nama berkas asli dari perekam pada berkas yang disalin. Jika tanggal peristiwa tidak pasti, gunakan label netral seperti `date-unknown` atau rentang tanggal yang diketahui daripada menebak-nebak. Catatan teks kecil atau lembar bentang dapat digunakan untuk menyimpan nama berkas asli, tanggal peristiwa yang diketahui, sumber tanggal tersebut, dan tanggal ekspor.

Pisahkan empat jenis tanggal

**Tanggal perekaman** adalah waktu saat audio ditangkap. Jika audio menceritakan peristiwa terdahulu, catat tanggal peristiwa tersebut secara terpisah. Catatan buku harian kontemporer yang tepercaya atau jam perekam yang disetel dengan benar dapat mendukungnya. **Metadata tertanam** adalah informasi yang disimpan di dalam berkas, jika format dan alat perekam tersebut menyematkannya. Keberadaan dan artinya bergantung pada perangkat serta jenis berkas; jangan berasumsi bahwa berkas audio memiliki stempel waktu pengambilan rekaman yang dapat dipercaya. **Waktu pembuatan dan modifikasi sistem berkas** merupakan bagian dari catatan berkas komputer. Untuk Windows, Microsoft mendokumentasikan bahwa sistem berkas mencatat waktu-waktu ini saat berkas dibuat atau ditulis, dan perilaku sistem berkas serta penanganan waktu berbeda-beda. Oleh karena itu, waktu pembuatan di komputer Anda mungkin menunjukkan kapan salinan tersebut dibuat; waktu modifikasi berkaitan dengan penulisan berkas. Keduanya tidak membuktikan tanggal perekaman asli. ([Microsoft: File Times](https://learn.microsoft.com/en-us/windows/win32/sysinfo/file-times)) **Waktu ekspor** adalah saat Anda mentransfer rekaman. Tuliskan hal ini di catatan Anda, idealnya dengan zona waktu jika waktu tersebut penting. Jangan menggantikannya sebagai tanggal peristiwa.

Jika suatu tanggal tidak memiliki zona waktu yang diketahui, pertahankan ketidakpastian tersebut. Catat “waktu lokal, zona tidak diketahui” atau hanya tanggalnya saja jika hanya itu yang dapat Anda pastikan. Jangan mengubah pembacaan jam yang ambigu menjadi stempel waktu UTC yang presisi. Biarkan stempel waktu asli dari perekam dan komputer tetap tersedia sebagaimana adanya; tambahkan catatan penjelasan terpisah jika jam perekam diketahui tidak tepat.

Pertahankan berkas master dan buat salinan dengar secara terpisah

Perlakukan berkas hasil salinan perekam sebagai master Anda: jangan mengedit atau mengonversinya secara langsung di tempat. Panduan audio NARA merekomendasikan penataan berkas digital, penandaan atau penyematan metadata, penggunaan direktori terstruktur, dan penamaan direktori dengan tanggal dan peristiwa untuk memudahkan identifikasi di kemudian hari. ([NARA: Ensuring Digital Files Will Be Usable in the Future](https://www.archives.gov/preservation/formats/audio-future-usability.html))

Jika berkas sulit untuk diputar, buat salinan dengar terpisah menggunakan perangkat lunak yang mendukung format sumber tersebut. Beri label sebagai turunan, catat tanggal dan format konversi, serta simpan di samping atau tautkan ke berkas master—misalnya berkas asli `REC_0042.mp3` dan salinan dengar yang diberi label secara terpisah. Periksa metadata apa saja yang dipertahankan oleh perangkat lunak konversi Anda; salinan preservasi memungkinkan Anda untuk kembali ke berkas yang diekspor dari perekam. Uji pemutaran pada salinan tersebut dan simpan kedua berkas.

Periksa hasilnya sebelum mengosongkan perekam

Buka beberapa berkas yang telah disalin, termasuk entri tertua atau paling penting, dan pastikan berkas-berkas tersebut dapat diputar. Bandingkan nama berkas dan jumlah berkas dengan folder pada perekam, lalu pastikan catatan log mengidentifikasi berkas asli beserta turunannya. Simpan cadangan kedua di lokasi terpisah; NARA merekomendasikan beberapa salinan pada media yang berbeda dan pembaruan rutin. Beberapa pemeriksaan pemutaran yang berhasil tidak membuktikan bahwa setiap berkas telah ditransfer secara utuh. Pertahankan berkas asli pada perekam hingga Anda telah memeriksa transfer lengkap dan cadangan independen sesuai tingkat kebutuhan Anda; proses menyalin tidak mengharuskan Anda untuk langsung menghapus isi perekam. ([NARA: Ensuring Digital Files Will Be Usable in the Future](https://www.archives.gov/preservation/formats/audio-future-usability.html))

Lanjutkan topik ini