Cómo exportar el audio de un diario de voz conservando su fecha de grabación
Para exportar un diario de voz sin perder el registro de cuándo se grabó, copie los archivos originales de la grabadora en una carpeta del ordenador con un nombre claro, conserve sus nombres de archivo y formatos, y registre la fecha por separado cuando se conozca. Mantenga diferenciadas cuatro fechas: la fecha de grabación (y, por separado, la fecha del suceso que se describe), cualquier fecha incrustada en el archivo de audio, la fecha y hora de creación o modificación del archivo en el ordenador y la fecha en que lo exportó. Describen cosas diferentes; una marca de tiempo del ordenador por sí sola no determina cuándo capturó el sonido la grabadora.
Antes de copiar, compruebe el reloj de la grabadora
Si el diario todavía está en la grabadora, compruebe primero la fecha y la hora que muestra. En la Sony ICD-PX370, Sony indica a los usuarios que ajusten el reloj antes de grabar; también señala que la pantalla de fecha/hora puede volver a aparecer después de retirar o sustituir las pilas, y que la hora anterior mostrada podría necesitar corrección. Esto ilustra por qué importa la precisión del reloj del dispositivo, pero el procedimiento y el comportamiento de reinicio varían según el modelo. Consulte la guía de su modelo exacto y corrija su reloj para futuras grabaciones; cambiarlo ahora no puede demostrar ni reparar la hora de captura de los archivos más antiguos. ([Sony ICD-PX370: Ajuste del reloj](https://helpguide.sony.net/icd/p37/v1/en/contents/TP0001155434.html))
Copie el archivo original y déjelo intacto
Conecte la grabadora según lo especifique su manual, luego copie el archivo de grabación o la carpeta que lo contiene a una carpeta del ordenador. Las instrucciones de transferencia de la Sony ICD-PX370 describen cómo copiar archivos o carpetas desde el almacenamiento de la grabadora a un disco local y, a continuación, desconectar el dispositivo. Siga los pasos correspondientes para su propio modelo; algunas grabadoras exponen el almacenamiento interno o una tarjeta de memoria de forma diferente. ([Sony ICD-PX370: Copia de archivos a un ordenador](https://helpguide.sony.net/icd/p37/v1/en/contents/TP0001272016.html))
Asigne un nombre a la carpeta de destino que facilite su recuperación, por ejemplo `Diario de voz/2026/2026-09-29 – paseo matutino`, pero incluya una fecha en el nombre solo cuando tenga motivos para confiar en ella. Conserve el nombre de archivo original de la grabadora en el archivo copiado. Si la fecha del suceso es incierta, utilice una etiqueta neutra como `fecha-desconocida` o un rango de fechas conocido en lugar de adivinar. Un pequeño registro en texto o en hoja de cálculo puede contener el nombre de archivo original, la fecha del suceso según se conozca, el origen de esa fecha y la fecha de exportación.
Mantenga separados cuatro tipos de fecha
La **fecha de grabación** es el momento en que se capturó el audio. Si describe un suceso anterior, registre la fecha de ese suceso por separado. Una nota de diario contemporánea y fiable o un reloj de la grabadora correctamente ajustado pueden respaldarla. Los **metadatos incrustados** son información almacenada dentro de un archivo, si ese formato y esa grabadora la incluyen. Su presencia y significado dependen del dispositivo y del tipo de archivo; no asuma que un archivo de audio contiene una marca de tiempo de captura fiable. Las **fechas y horas de creación y modificación del sistema de archivos** pertenecen al registro de archivos del ordenador. En el caso de Windows, Microsoft documenta que los sistemas de archivos registran estas horas cuando los archivos se crean o se escriben, y que el comportamiento del sistema de archivos y el tratamiento del tiempo difieren. Por lo tanto, una fecha de creación en su ordenador puede describir cuándo se creó esa copia; una fecha de modificación se refiere a la escritura del archivo. Ninguna de las dos demuestra la fecha de grabación original. ([Microsoft: File Times](https://learn.microsoft.com/en-us/windows/win32/sysinfo/file-times)) La **fecha y hora de exportación** es el momento en que transfirió la grabación. Anótela en su registro, idealmente con la zona horaria si la hora es relevante. No la sustituya por la fecha del suceso.
Si una fecha carece de una zona horaria conocida, conserve esa incertidumbre. Registre «hora local, zona desconocida» o simplemente la fecha cuando eso sea todo lo que pueda respaldar. No convierta una lectura de reloj ambigua en una marca de tiempo UTC precisa. Mantenga disponibles las marcas de tiempo originales de la grabadora y del ordenador tal como se observaron; agregue una nota explicativa independiente si se sabía que el reloj de la grabadora era incorrecto.
Conserve una copia maestra y genere copias de escucha por separado
Trate el archivo copiado de la grabadora como su copia maestra: no lo edite ni lo convierta directamente sobre el original. La guía de audio de NARA recomienda organizar los archivos digitales, etiquetar o incrustar metadatos, utilizar directorios estructurados y nombrar los directorios con fechas y sucesos para facilitar la identificación posterior. ([NARA: Ensuring Digital Files Will Be Usable in the Future](https://www.archives.gov/preservation/formats/audio-future-usability.html))
Si un archivo resulta incómodo de reproducir, cree una copia de escucha independiente mediante un software compatible con el formato de origen. Etiquétela como derivada, anote la fecha de conversión y el formato, y consérvela junto a la copia maestra o vinculada a ella (por ejemplo, un archivo original `REC_0042.mp3` y una copia de escucha etiquetada por separado). Compruebe qué metadatos conserva su software de conversión; la copia de preservación le permite volver siempre al archivo exportado de la grabadora. Pruebe la reproducción en la copia y conserve ambos archivos.
Compruebe el resultado antes de borrar la grabadora
Abra varios archivos copiados, incluidas las entradas más antiguas o más importantes, y confirme que se reproducen. Compare los nombres y la cantidad de archivos con la carpeta de la grabadora, y verifique que el registro identifique los originales y cualquier copia derivada. Mantenga una segunda copia de seguridad en una ubicación independiente; NARA recomienda realizar múltiples copias en diferentes medios y renovarlas periódicamente. Unas pocas comprobaciones de reproducción satisfactorias no demuestran que todos los archivos se hayan transferido intactos. Conserve los originales de la grabadora hasta que haya verificado la transferencia completa y una copia de seguridad independiente con el nivel de detalle necesario; la copia no exige borrar la grabadora. ([NARA: Ensuring Digital Files Will Be Usable in the Future](https://www.archives.gov/preservation/formats/audio-future-usability.html))