Kayıt Tarihini Koruyarak Sesli Günlük Seslerini Dışa Aktarma
Bir sesli günlüğü ne zaman kaydedildiğine dair izi kaybetmeden dışa aktarmak için, kayıt cihazının orijinal dosyalarını bilgisayarda açıkça adlandırılmış bir klasöre kopyalayın, dosya adlarını ve biçimlerini koruyun ve bilindiğinde tarihi ayrı olarak kaydedin. Dört tarihi birbirinden ayrı tutun: kayıt tarihi (ve bundan ayrı olarak, anlatılan olayın tarihi), ses dosyasının içine gömülü herhangi bir tarih, bilgisayar dosyasının oluşturulma veya değiştirilme zamanı ve dosyayı dışa aktardığınız tarih. Bunlar farklı şeyleri ifade eder; tek başına bir bilgisayar zaman damgası, kayıt cihazının sesi ne zaman kaydettiğini kanıtlamaz.
Kopyalamadan önce kayıt cihazının saatini kontrol edin
Günlük kaydı hâlâ kayıt cihazındaysa, öncelikle cihazda görüntülenen tarih ve saati kontrol edin. Sony ICD-PX370 modelinde Sony, kullanıcılara kayıttan önce saati ayarlamaları talimatını verir; ayrıca piller çıkarıldıktan veya değiştirildikten sonra tarih/saat ekranının yeniden görünebileceğini ve görüntülenen önceki saatin düzeltilmesi gerekebileceğini belirtir. Bu durum, cihaz saati doğruluğunun neden önemli olduğunu gösterir; ancak bu prosedür ve sıfırlanma davranışı modele göre değişiklik gösterir. İlgili modelin kılavuzunu inceleyin ve gelecekteki kayıtlar için saatini düzeltin; saati şu anda değiştirmek, daha eski dosyaların kaydedilme zamanını kanıtlayamaz veya düzeltemez. ([Sony ICD-PX370: Saati ayarlama](https://helpguide.sony.net/icd/p37/v1/en/contents/TP0001155434.html))
Orijinal dosyayı kopyalayın ve dokunulmamış halde bırakın
Kayıt cihazını kılavuzunda belirtildiği şekilde bağlayın, ardından kayıt dosyasını veya dosyanın bulunduğu klasörü bir bilgisayar klasörüne kopyalayın. Sony'nin ICD-PX370 aktarım talimatları, dosyaların veya klasörlerin kayıt cihazının depolama alanından yerel bir diske kopyalanmasını ve ardından cihazın bağlantısının kesilmesini açıklar. Kendi modeliniz için geçerli adımları uygulayın; bazı ses kayıt cihazları dahili depolamayı veya bellek kartını farklı şekilde sunar. ([Sony ICD-PX370: Dosyaları bilgisayara kopyalama](https://helpguide.sony.net/icd/p37/v1/en/contents/TP0001272016.html))
Daha sonra kolayca bulabilmek için hedef klasörü adlandırın (örneğin `Sesli gunluk/2026/2026-09-29 – sabah yuruyusu`), ancak klasör adına yalnızca güvenmek için geçerli bir nedeniniz olduğunda tarih ekleyin. Kopyalanan dosyada kayıt cihazının orijinal dosya adını koruyun. Olay tarihi kesin değilse, tahmin yürütmek yerine `tarih-bilinmiyor` gibi nötr bir etiket veya bilinen bir tarih aralığı kullanın. Küçük bir metin dosyası veya elektronik tablo günlüğü; orijinal dosya adını, bilinen olay tarihini, bu tarihin kaynağını ve dışa aktarma tarihini saklayabilir.
Dört farklı tarih türünü ayrı tutun
**Kayıt tarihi**, sesin kaydedildiği andır. Daha önceki bir olayı anlatıyorsa, o olayın tarihini ayrı olarak kaydedin. Güvenilir bir eşzamanlı günlük notu veya doğru ayarlanmış bir kayıt cihazı saati bu tarihi destekleyebilir. **Gömülü meta veriler**, söz konusu format ve kayıt cihazı bu bilgiyi eklediyse dosyanın içinde saklanan bilgilerdir. Varlığı ve anlamı cihaza ve dosya türüne bağlıdır; bir ses dosyasının güvenilir bir kayıt zaman damgası içerdiğini varsaymayın. **Dosya sistemi oluşturma ve değiştirme zamanları**, bilgisayarın dosya kaydına aittir. Windows için Microsoft, dosya sistemlerinin bu zamanları dosyalar oluşturulduğunda veya yazıldığında kaydettiğini, dosya sistemi davranışının ve zaman yönetiminin farklılık gösterdiğini belirtmektedir. Bu nedenle bilgisayarınızdaki bir oluşturma zamanı, o kopyanın oluşturulduğu anı ifade edebilir; değiştirilme zamanı ise dosya yazma işlemiyle ilgilidir. İkisi de orijinal kayıt tarihini kanıtlamaz. ([Microsoft: Dosya Zamanları](https://learn.microsoft.com/en-us/windows/win32/sysinfo/file-times)) **Dışa aktarma zamanı**, kaydı aktardığınız andır. Bunu günlüğünüze yazın; saat bilgisi önemliyse tercihen saat dilimini de ekleyin. Bu tarihi asla olay tarihinin yerine koymayın.
Bir tarihin bilinen bir saat dilimi yoksa, bu belirsizliği koruyun. Yalnızca bunu doğrulayabiliyorsanız, 'yerel saat, saat dilimi bilinmiyor' olarak veya yalnızca tarihi kaydedin. Belirsiz bir saat göstergesini kesin bir UTC zaman damgasına dönüştürmeyin. Orijinal kayıt cihazı ve bilgisayar zaman damgalarını gözlemlendiği gibi tutun; kayıt cihazı saatinin yanlış olduğu biliniyorsa ayrı bir açıklayıcı not ekleyin.
Bir ana kopyayı (master) koruyun ve dinleme kopyalarını ayrı oluşturun
Kayıt cihazından kopyalanan dosyayı ana kopyanız (master) olarak ele alın: üzerinde değişiklik yapmayın veya olduğu yerde dönüştürmeyin. NARA'nın ses yönergeleri; daha sonra kolay tanımlama sağlamak için dijital dosyaların düzenlenmesini, meta verilerin etiketlenmesini veya gömülmesini, yapılandırılmış dizinlerin kullanılmasını ve dizinlerin tarih ve olaylarla adlandırılmasını önerir. ([NARA: Dijital Dosyaların Gelecekte Kullanılabilir Olmasını Sağlama](https://www.archives.gov/preservation/formats/audio-future-usability.html))
Bir dosyanın oynatılması zahmetliyse, kaynak biçimi destekleyen bir yazılım kullanarak ayrı bir dinleme kopyası oluşturun. Bunu bir türev olarak etiketleyin, dönüştürme tarihini ve biçimini not edin ve ana kopyanın yanında ya da ana kopyayla bağlantılı olarak saklayın—örneğin orijinal bir `REC_0042.mp3` ve ayrı olarak etiketlenmiş bir dinleme kopyası gibi. Dönüştürme yazılımınızın hangi meta verileri koruduğunu kontrol edin; koruma kopyası, kayıt cihazından dışa aktarılan dosyaya geri dönebilmenizi sağlar. Kopya üzerinde oynatmayı test edin ve her iki dosyayı da saklayın.
Kayıt cihazını temizlemeden önce sonucu kontrol edin
En eski veya en önemli kayıtlar da dahil olmak üzere kopyalanan birkaç dosyayı açın ve çaldıklarını doğrulayın. Dosya adlarını ve dosya sayılarını kayıt cihazının klasörüyle karşılaştırın ve tuttuğunuz günlüğün orijinalleri ve tüm türevleri tanımladığından emin olun. Farklı bir konumda ikinci bir yedek bulundurun; NARA farklı ortamlarda birden fazla kopya saklanmasını ve düzenli olarak yenilenmesini önerir. Birkaç dosyanın başarıyla oynatılması, tüm dosyaların eksiksiz aktarıldığını kanıtlamaz. Aktarımın tamamını ve bağımsız bir yedeği ihtiyacınız olan düzeyde kontrol edene kadar kayıt cihazındaki orijinalleri silmeyin; kopyalama işlemi kayıt cihazının hafızasını silmeyi gerektirmez. ([NARA: Dijital Dosyaların Gelecekte Kullanılabilir Olmasını Sağlama](https://www.archives.gov/preservation/formats/audio-future-usability.html))