Esportare l'audio del diario vocale conservando la data di registrazione
Per esportare un diario vocale senza perdere traccia di quando è stato registrato, copia i file originali del registratore in una cartella del computer denominata chiaramente, preservane i nomi e i formati dei file e annota la data separatamente quando è nota. Tieni distinte quattro date: la data di registrazione (e, separatamente, la data dell'evento descritto), qualsiasi data incorporata nel file audio, l'ora di creazione o modifica del file sul computer e la data in cui lo hai esportato. Descrivono cose diverse; il timestamp del computer da solo non stabilisce quando il registratore ha catturato l'audio.
Prima di copiare, controlla l'orologio del registratore
Se il diario si trova ancora sul registratore, controlla prima la data e l'ora visualizzate. Per quanto riguarda il Sony ICD-PX370, Sony indica agli utenti di impostare l'orologio prima di registrare; precisa inoltre che la schermata di data/ora può ricomparire dopo la rimozione o la sostituzione delle batterie, e che l'orario precedente visualizzato potrebbe dover essere corretto. Ciò illustra l'importanza dell'accuratezza dell'orologio del dispositivo, ma la procedura e il comportamento di ripristino variano a seconda del modello. Consulta la guida del tuo modello specifico e correggi l'orologio per le registrazioni future; modificarlo ora non può provare né correggere l'ora di acquisizione dei file più vecchi. ([Sony ICD-PX370: Impostazione dell'orologio](https://helpguide.sony.net/icd/p37/v1/en/contents/TP0001155434.html))
Copia il file originale e lascialo intatto
Collega il registratore come specificato nel rispettivo manuale, quindi copia il file di registrazione o la cartella che lo contiene in una cartella del computer. Le istruzioni per il trasferimento del Sony ICD-PX370 descrivono la copia di file o cartelle dalla memoria del registratore a un disco locale, per poi disconnettere il dispositivo. Segui i passaggi corrispondenti per il tuo modello; alcuni registratori espongono la memoria interna o una scheda di memoria in modo differente. ([Sony ICD-PX370: Copia di file su un computer](https://helpguide.sony.net/icd/p37/v1/en/contents/TP0001272016.html))
Assegna un nome alla cartella di destinazione che ne faciliti il recupero, ad esempio `Diario vocale/2026/2026-09-29 – passeggiata mattutina`, ma inserisci una data nel nome solo quando hai motivo di ritenerla affidabile. Mantieni il nome file originale del registratore nel file copiato. Se la data dell'evento è incerta, utilizza un'etichetta neutra come `data-sconosciuta` o un intervallo di date noto piuttosto che tirare a indovinare. Un breve registro di testo o un foglio di calcolo può contenere il nome del file originale, la data dell'evento per come è nota, la fonte di tale data e la data di esportazione.
Tieni separati quattro tipi di date
La **data di registrazione** indica il momento in cui l'audio è stato acquisito. Se descrive un evento precedente, annota la data di quell'evento separatamente. Una nota di diario contemporanea e affidabile o l'orologio del registratore impostato correttamente possono confermarla. I **metadati incorporati** sono informazioni memorizzate all'interno di un file, se quel formato e quel registratore ve le inseriscono. La loro presenza e il loro significato dipendono dal dispositivo e dal tipo di file; non dare per scontato che un file audio contenga un timestamp di acquisizione affidabile. I **tempi di creazione e modifica del file system** appartengono al record del file gestito dal computer. Per Windows, Microsoft documenta che i file system registrano questi orari quando i file vengono creati o scritti, e che il comportamento del file system e la gestione del tempo differiscono. Un orario di creazione sul tuo computer potrebbe quindi indicare quando è stata creata quella specifica copia; un orario di modifica riguarda la scrittura del file. Nessuno dei due prova la data di registrazione originale. ([Microsoft: Orari dei file](https://learn.microsoft.com/en-us/windows/win32/sysinfo/file-times)) L'**orario di esportazione** indica quando hai trasferito la registrazione. Riportalo nel tuo registro, preferibilmente indicando il fuso orario se l'orario è rilevante. Non sostituirlo alla data dell'evento.
Se una data è priva di un fuso orario noto, mantieni tale incertezza. Registra “ora locale, fuso orario sconosciuto” o solo la data quando questo è tutto ciò che puoi confermare. Non convertire la lettura ambigua di un orologio in un preciso timestamp UTC. Mantieni disponibili i timestamp originali del registratore e del computer così come rilevati; aggiungi una nota esplicativa a parte se si sapeva che l'orologio del registratore era errato.
Conserva un master e crea copie di ascolto a parte
Tratta il file copiato dal registratore come il tuo master: non modificarlo né convertirlo direttamente sul posto. Le linee guida sull'audio del NARA raccomandano di organizzare i file digitali, taggare o incorporare metadati, utilizzare directory strutturate e denominare le directory con date ed eventi per facilitare l'identificazione futura. ([NARA: Garantire che i file digitali siano utilizzabili in futuro](https://www.archives.gov/preservation/formats/audio-future-usability.html))
Se un file risulta scomodo da riprodurre, crea una copia di ascolto separata utilizzando un software che supporti il formato sorgente. Etichettala come derivata, annota la data e il formato di conversione e conservala insieme al master o collegata ad esso, ad esempio un `REC_0042.mp3` originale e una copia di ascolto etichettata separatamente. Controlla quali metadati vengono conservati dal software di conversione; la copia di conservazione ti consente di tornare sempre al file esportato dal registratore. Verifica la corretta riproduzione della copia e conserva entrambi i file.
Controlla il risultato prima di cancellare i dati dal registratore
Apri diversi file copiati, comprese le registrazioni più vecchie o più importanti, e conferma che vengano riprodotti correttamente. Confronta i nomi dei file e il loro conteggio con la cartella del registratore e controlla che il registro identifichi gli originali e gli eventuali file derivati. Conserva un secondo backup in una posizione separata; il NARA consiglia copie multiple su supporti diversi e aggiornamenti regolari. Alcune verifiche di riproduzione riuscite non garantiscono che ogni file sia stato trasferito intatto. Mantieni gli originali del registratore finché non avrai verificato il trasferimento completo e un backup indipendente con il livello di accuratezza desiderato; l'operazione di copia non richiede la cancellazione del registratore. ([NARA: Garantire che i file digitali siano utilizzabili in futuro](https://www.archives.gov/preservation/formats/audio-future-usability.html))