Sprachtagebuch-Audio exportieren und das Aufnahmedatum beibehalten
Um ein Sprachtagebuch zu exportieren, ohne den Überblick über den Aufnahmezeitpunkt zu verlieren, kopieren Sie die Originaldateien des Aufnahmegeräts in einen übersichtlich benannten Computerordner, behalten deren Dateinamen sowie Formate bei und notieren das Datum separat, sofern es bekannt ist. Halten Sie vier Daten auseinander: das Aufnahmedatum (und separat das Datum eines beschriebenen Ereignisses), jedes in der Audiodatei eingebettete Datum, das Erstellungs- oder Änderungsdatum der Computerdatei und das Datum, an dem Sie sie exportiert haben. Sie beschreiben unterschiedliche Dinge; ein Computer-Zeitstempel allein belegt nicht, wann das Aufnahmegerät den Ton aufgezeichnet hat.
Vor dem Kopieren die Uhr des Aufnahmegeräts prüfen
Befindet sich das Tagebuch noch auf dem Aufnahmegerät, prüfen Sie zunächst das angezeigte Datum und die Uhrzeit. Beim Sony ICD-PX370 weist Sony die Benutzer an, die Uhr vor der Aufnahme einzustellen; zudem wird angegeben, dass die Anzeige für Datum/Uhrzeit nach dem Entfernen oder Ersetzen von Batterien wieder erscheinen kann und dass die angezeigte frühere Uhrzeit möglicherweise korrigiert werden muss. Dies verdeutlicht, warum die Genauigkeit der Geräte-Uhr wichtig ist, die Vorgehensweise und das Verhalten beim Zurücksetzen variieren jedoch je nach Modell. Schlagen Sie im Handbuch des genauen Modells nach und korrigieren Sie dessen Uhr für zukünftige Aufnahmen; eine nachträgliche Änderung kann den Aufnahmezeitpunkt älterer Dateien weder belegen noch korrigieren. ([Sony ICD-PX370: Einstellen der Uhr](https://helpguide.sony.net/icd/p37/v1/en/contents/TP0001155434.html))
Die Originaldatei kopieren und unverändert lassen
Schließen Sie das Aufnahmegerät gemäß der Bedienungsanleitung an und kopieren Sie dann die Aufnahmedatei oder den übergeordneten Ordner in ein Computerverzeichnis. Die Übertragungsanleitung von Sony für den ICD-PX370 beschreibt das Kopieren von Dateien oder Ordnern aus dem Speicher des Rekorders auf eine lokale Festplatte und das anschließende Trennen des Geräts. Verwenden Sie die entsprechenden Schritte für Ihr eigenes Modell; manche Rekorder binden internen Speicher oder Speicherkarten anders ein. ([Sony ICD-PX370: Kopieren von Dateien auf einen Computer](https://helpguide.sony.net/icd/p37/v1/en/contents/TP0001272016.html))
Benennen Sie den Zielordner so, dass er leicht wiederzufinden ist, beispielsweise `Sprachtagebuch/2026/2026-09-29 – Morgenspaziergang`, aber fügen Sie nur dann ein Datum in den Namen ein, wenn Sie einen triftigen Grund haben, ihm zu vertrauen. Behalten Sie den ursprünglichen Dateinamen des Aufnahmegeräts in der kopierten Datei bei. Wenn das Ereignisdatum unsicher ist, verwenden Sie eine neutrale Bezeichnung wie `datum-unbekannt` oder einen bekannten Zeitraum, anstatt zu raten. Ein kurzes Text- oder Tabellenprotokoll kann den ursprünglichen Dateinamen, das Ereignisdatum (sofern bekannt), die Quelle dieses Datums und das Exportdatum festhalten.
Vier Arten von Daten voneinander trennen
Das **Aufnahmedatum** ist der Zeitpunkt, an dem das Audio aufgezeichnet wurde. Wenn darin ein früheres Ereignis beschrieben wird, notieren Sie das Datum dieses Ereignisses separat. Eine verlässliche zeitgenössische Tagebuchnotiz oder eine korrekt eingestellte Rekorder-Uhr können dies untermauern. **Eingebettete Metadaten** sind Informationen, die in einer Datei gespeichert sind, sofern dieses Format und der Rekorder sie dort hinterlegen. Ihr Vorhandensein und ihre Bedeutung hängen vom Gerät und Dateityp ab; gehen Sie nicht davon aus, dass eine Audiodatei einen vertrauenswürdigen Zeitstempel der Aufnahme enthält. **Dateisystem-Erstellungs- und Änderungszeiten** gehören zum Dateieintrag des Computers. Für Windows dokumentiert Microsoft, dass Dateisysteme diese Zeiten erfassen, wenn Dateien erstellt oder geschrieben werden, und dass sich Dateisystemverhalten und Zeitbehandlung unterscheiden. Eine Erstellungszeit auf Ihrem Computer kann daher den Zeitpunkt beschreiben, an dem diese Kopie erstellt wurde; eine Änderungszeit bezieht sich auf das Schreiben von Dateien. Beides belegt nicht das ursprüngliche Aufnahmedatum. ([Microsoft: File Times](https://learn.microsoft.com/en-us/windows/win32/sysinfo/file-times)) Die **Exportzeit** ist der Zeitpunkt, an dem Sie die Aufnahme übertragen haben. Tragen Sie diese in Ihr Protokoll ein, idealerweise mit der Zeitzone, falls die Uhrzeit von Bedeutung ist. Ersetzen Sie das Ereignisdatum nicht dadurch.
Wenn einem Datum eine bekannte Zeitzone fehlt, behalten Sie diese Ungewissheit bei. Notieren Sie „Ortszeit, Zeitzone unbekannt“ oder einfach nur das Datum, wenn dies alles ist, was Sie belegen können. Konvertieren Sie eine unklare Zeitanzeige nicht in einen präzisen UTC-Zeitstempel. Halten Sie die ursprünglichen Rekorder- und Computer-Zeitstempel so verfügbar, wie sie beobachtet wurden; fügen Sie eine separate erläuternde Notiz hinzu, falls bekannt war, dass die Rekorder-Uhr falsch ging.
Ein Master-Exemplar bewahren und Hörkopien separat anfertigen
Behandeln Sie die kopierte Rekorderdatei als Ihr Master: Bearbeiten oder konvertieren Sie sie nicht direkt an Ort und Stelle. Die Audio-Richtlinien der NARA empfehlen, digitale Dateien zu organisieren, Metadaten zu taggen oder einzubetten, strukturierte Verzeichnisse zu verwenden und Verzeichnisse mit Daten und Ereignissen zu benennen, um die spätere Identifizierung zu erleichtern. ([NARA: Ensuring Digital Files Will Be Usable in the Future](https://www.archives.gov/preservation/formats/audio-future-usability.html))
Wenn sich eine Datei nur umständlich abspielen lässt, erstellen Sie eine separate Hörkopie mit einer Software, die das Quellformat unterstützt. Kennzeichnen Sie diese als Derivat, notieren Sie das Konvertierungsdatum sowie das Format und bewahren Sie sie neben dem Master auf oder verknüpfen Sie sie damit – zum Beispiel eine originale `REC_0042.mp3` und eine separat gekennzeichnete Hörkopie. Prüfen Sie, welche Metadaten Ihre Konvertierungssoftware beibehält; die Archivkopie ermöglicht es Ihnen, jederzeit auf die exportierte Datei des Rekorders zurückzugreifen. Testen Sie die Wiedergabe der Kopie und behalten Sie beide Dateien.
Das Ergebnis vor dem Löschen des Rekorders überprüfen
Öffnen Sie mehrere kopierte Dateien, einschließlich der ältesten oder wichtigsten Einträge, und vergewissern Sie sich, dass sie abgespielt werden können. Vergleichen Sie Dateinamen und die Anzahl der Dateien mit dem Ordner des Aufnahmegeräts und prüfen Sie, ob das Protokoll Originale und etwaige Derivate ausweist. Bewahren Sie ein zweites Backup an einem separaten Ort auf; die NARA empfiehlt mehrere Kopien auf unterschiedlichen Medien sowie regelmäßige Aktualisierungen. Einige erfolgreiche Wiedergabetests beweisen nicht, dass jede Datei fehlerfrei übertragen wurde. Behalten Sie die Originale auf dem Rekorder, bis Sie die vollständige Übertragung und ein unabhängiges Backup in dem von Ihnen benötigten Maße überprüft haben; das Kopieren erfordert kein Löschen des Aufnahmegeräts. ([NARA: Ensuring Digital Files Will Be Usable in the Future](https://www.archives.gov/preservation/formats/audio-future-usability.html))