Apakah yang perlu anda eksport sebelum beralih ke aplikasi diari baharu?
Jika anda memindahkan diari ke aplikasi lain, eksport entri dan fail yang dilampirkan padanya dahulu, kemudian simpan salinan yang mudah dibaca dan boleh diperiksa tanpa aplikasi lama. Sebelum memilih format, semak perkara yang boleh diimport oleh aplikasi baharu: arkib yang mengekalkan data entri berstruktur berguna untuk pemindahan, manakala eksport PDF atau teks lebih mudah dilayari tetapi mungkin tidak menyertakan butiran atau media tertentu. Simpan eksport asal tanpa perubahan dan uji sampel kecil dalam aplikasi destinasi sebelum memindahkan semuanya.
Mulakan dengan pilihan import aplikasi destinasi
Cari arahan import aplikasi destinasi sebelum mengeksport. Ketahui format yang diterimanya, sama ada aplikasi itu boleh mengimport foto dan lampiran lain, serta sama ada ia boleh mengekalkan tarikh, tag, lokasi dan jurnal yang berasingan. Ciri eksport berbeza mengikut aplikasi dan platform, jadi format yang ditawarkan pada satu peranti mungkin tidak tersedia dengan cara yang sama pada peranti lain.
Semakan ini menentukan fail yang patut dijadikan salinan utama untuk pemindahan. Jika aplikasi baharu menerima arkib berstruktur daripada aplikasi semasa, gunakan kaedah itu dan sertakan fail medianya. Jika aplikasi itu hanya menerima format umum seperti teks atau CSV, semak medan yang akan dibawa bersama. Jangan anggap fail yang kelihatan lengkap boleh diimport dengan semua butirannya dikekalkan.
Simpan arkib yang mengandungi entri dan medianya
Untuk pemindahan, utamakan eksport yang direka untuk mengekalkan data entri, bersama foto, video, audio atau dokumen yang dilampirkan pada entri. Kekalkan struktur folder arkib dan sebarang fail data yang disertakan bersama. Elakkan menamakan semula atau menyusun semula fail sehingga anda pasti sama ada aplikasi destinasi memerlukan struktur tertentu.
Sebagai contoh sebab format penting, panduan eksport Day One menerangkan bahawa eksport JSON-nya ialah format untuk mengarkib dan mengimport semula data ke Day One atau aplikasi yang serasi. Fail ZIP-nya boleh mengandungi fail JSON dan, secara pilihan, media dalam folder berasingan. Panduan yang sama menyatakan eksport CSV-nya pada masa ini mengandungi teks entri dan tarikh, manakala eksport teks biasa atau Markdown tidak menyertakan foto atau rujukan foto. Ini ialah butiran tentang format Day One; aplikasi lain mungkin mengeksport medan yang berbeza.
Semak tetapan eksport sebelum memulakan. Pilih semua jurnal atau jurnal tertentu yang ingin anda pindahkan, dan sertakan lampiran jika pilihan itu tersedia. Jika anda mengeksport daripada perkhidmatan yang memuat turun media apabila diperlukan, pastikan fail tersedia secara setempat terlebih dahulu. Contohnya, arahan eksport web Day One menyatakan pengguna akan diminta memuat turun media yang belum dimuat turun secara setempat sebelum mengeksport.
Buat salinan rujukan yang mudah dibaca
Jika tersedia, simpan juga entri dalam format yang boleh dibuka secara berasingan, seperti PDF atau Markdown. Salinan yang mudah dibaca boleh membantu anda menyemak sama ada arkib mengandungi entri yang dijangka dan kekal berguna untuk dilayari walaupun cara aplikasi destinasi mengendalikan import berbeza. Anggap salinan itu sebagai rujukan melainkan aplikasi baharu secara jelas menyokong import format tersebut dengan butiran yang anda perlukan.
Setiap format mengimbangi kemudahan dengan struktur. PDF boleh mengekalkan teks dan imej entri bersama pada halaman, tetapi itu tidak menjadikannya fail import berstruktur. Teks biasa mungkin mengekalkan perkataan tetapi menggugurkan foto atau pemformatan. CSV mungkin sesuai untuk entri dengan medan ringkas, tetapi semak senarai lajurnya sebelum bergantung padanya untuk mengekalkan tag, lokasi atau lampiran. Baca dokumentasi eksport terkini untuk aplikasi anda dan jangan anggap contoh ini terpakai padanya.
Simpan sandaran aplikasi atau peranti secara berasingan
Eksport untuk memindahkan entri dan sandaran peranti penuh mempunyai tujuan yang berbeza. Sandaran peranti mungkin membantu memulihkan maklumat pada peranti, tetapi mungkin tidak menyediakan fail yang boleh diimport oleh aplikasi diari destinasi. Bagi aplikasi Journal Apple, arahan Apple menerangkan cara mengeksport entri sebagai fail ZIP yang merangkumi foto, lokasi dan media lain yang ditambahkan pada entri. Apple juga menjelaskan bahawa untuk menyertakan entri Journal dalam sandaran komputer, sandaran iPhone perlu disulitkan. Jangan anggap sandaran yang disulitkan itu sebagai pengganti eksport aplikasi jika tujuan anda ialah memindahkan entri ke aplikasi lain.
Gunakan semakan sebelum berpindah ini
Sebelum menganggap eksport itu sedia, pastikan perkara berikut:
Kandungan ZIP eksport selalunya boleh diperiksa tanpa mengimportnya. Cari fail data dan folder media, kemudian pastikan saiznya munasabah berdasarkan jumlah bahan yang dijangka. Kehadiran fail sahaja tidak membuktikan setiap lampiran dipautkan kepada entri yang betul, jadi semak juga beberapa entri selepas mengimport.
Entri: Julat tarikh dan jurnal yang anda pilih terdapat dalam eksport.
Lampiran: Arkib menyertakan media, dan aplikasi destinasi menyatakan ia boleh mengimport jenis fail tersebut jika anda menjangkakan fail itu akan dipindahkan.
Butiran: Semak sama ada tag, lokasi, tajuk dan pemformatan disertakan dalam format yang dipilih serta diterima oleh aplikasi destinasi.
Kebolehbacaan: Buka salinan yang boleh dibaca dan semak beberapa entri daripada tarikh berlainan, termasuk satu entri dengan lampiran jika boleh.
Keutuhan: Simpan salinan eksport asal yang tidak diubah, kemudian gunakan salinan pendua untuk sebarang percubaan import atau penyusunan semula.
Uji pemindahan dengan sampel kecil
Jika aplikasi destinasi menyokong import terpilih, cuba import sekumpulan kecil entri dahulu. Sertakan lebih daripada satu tarikh dan, jika berkaitan, entri dengan foto atau lampiran lain. Selepas import, bandingkan sampel itu dengan yang asal: tarikh, teks, pemformatan, tag dan media. Jika ada yang hilang atau berubah, berhenti seketika dan semak keperluan format aplikasi destinasi sebelum mengimport keseluruhan arkib.
Sesetengah aplikasi destinasi tidak dapat menerima arkib proprietari aplikasi sumber. Dalam keadaan itu, gunakan format terbaik yang didokumenkan dan disokong oleh kedua-dua aplikasi, serta simpan arkib asal dan salinan yang boleh dibaca sebagai rujukan. Anda mungkin perlu menambah semula beberapa butiran secara manual; mengeksport medan tersebut tidak menjamin aplikasi baharu dapat memadankan atau mengekalkannya.
Set eksport yang praktikal
Bagi kebanyakan pemindahan, sediakan tiga perkara: eksport berstruktur bersama media untuk pemindahan, salinan PDF atau teks yang mudah dibaca sebagai rujukan, dan sandaran berasingan jika anda juga mahukan pemulihan pada peringkat peranti. Sahkan had import aplikasi destinasi dan uji sampel sebelum bergantung pada pemindahan itu. Dengan cara ini, anda mempunyai rekod jelas tentang perkara yang disediakan oleh aplikasi lama dan cara untuk memeriksa perkara yang benar-benar tiba.