ما الذي يجب عليك تصديره قبل الانتقال إلى تطبيق مذكرات جديد؟
إذا كنت بصدد نقل مذكراتك إلى تطبيق آخر، فابدأ بتصدير المدخلات والملفات المرفقة بها أولاً، ثم احتفظ بنسخة قابلة للقراءة يمكنك الاطلاع عليها دون الحاجة للتطبيق القديم. قبل اختيار الصيغة، تحقق مما يمكن للتطبيق الجديد استيراده: فالأرشيف الذي يحافظ على البيانات المنظمة للمدخلات يُعد مفيداً لعملية النقل، في حين أن التصدير بصيغة PDF أو نص عادي يكون أسهل في التصفح ولكنه قد يُسقط التفاصيل أو الوسائط. احفظ ملف التصدير الأصلي دون تغيير واختبر عينة صغيرة في التطبيق الجديد قبل نقل كل شيء.
ابدأ بخيارات الاستيراد في التطبيق الجديد
اطلع على إرشادات الاستيراد الخاصة بالتطبيق الجديد قبل البدء بالتصدير. تعرف على الصيغ التي يدعمها، وما إذا كان قادراً على استيراد الصور والمرفقات الأخرى، وهل بإمكانه الاحتفاظ بالتواريخ، والوسوم، والمواقع الجغرافية، واليوميات المنفصلة. تختلف ميزات التصدير باختلاف التطبيقات وأنظمة التشغيل، لذا قد لا تتوفر الصيغة المتاحة على جهاز ما بالطريقة ذاتها على جهاز آخر.
يحدد هذا الفحص الملف الذي يجب أن يكون نسختك الأساسية للنقل. إذا كان التطبيق الجديد يقبل أرشيفاً منظماً من تطبيقك الحالي، فاعتمد هذا المسار وضمّن ملفات الوسائط الخاصة به. أما إذا كان لا يقبل سوى صيغة عامة مثل النصوص العادية أو CSV، فتحقق من الحقول التي ينقلها هذا المسار. لا تفترض أن الملف الذي يبدو مكتملاً يمكن استيراده مع الاحتفاظ بكافة تفاصيله كما هي.
احفظ أرشيفاً يضم المدخلات ووسائطها
لغرض النقل، أعطِ الأولوية لعملية تصدير تهدف إلى الحفاظ على بيانات المدخلات، إلى جانب الصور أو مقاطع الفيديو أو التسجيلات الصوتية أو المستندات المرفقة بها. احتفظ ببنية مجلدات الأرشيف وأي ملف بيانات مصاحب لها معاً. تجنب إعادة تسمية الملفات أو إعادة ترتيبها حتى تتأكد مما إذا كان التطبيق الجديد يتطلب بنية معينة لها.
وكمثال يوضح أهمية اختيار الصيغة، يصف دليل التصدير الخاص بتطبيق Day One خيار التصدير بصيغة JSON بأنه صيغة للأرشفة وإعادة استيراد البيانات إلى Day One أو التطبيقات المتوافقة معه؛ حيث يمكن أن يتضمن ملف ZIP الخاص به ملف JSON، واختيارياً، ملفات الوسائط في مجلدات منفصلة. كما يوضح الدليل نفسه أن التصدير بصيغة CSV يحتوي حالياً على نص المدخلة وتاريخها فقط، بينما لا يتضمن التصدير بنص عادي (Plain text) أو Markdown الصور أو روابط الصور. هذه التفاصيل خاصة بصيغ Day One، وقد يصدّر أي تطبيق آخر حقولاً مختلفة.
تحقق من إعدادات التصدير قبل البدء. اختر جميع اليوميات أو اليوميات المحددة التي تنوي نقلها، وقم بتضمين المرفقات إذا كان هذا الخيار متاحاً. وإذا كنت تقوم بالتصدير من خدمة تقوم بتنزيل الوسائط عند الطلب، فتأكد أولاً من توفر الملفات محلياً على جهازك. فتعليمات التصدير عبر الويب الخاصة بـ Day One، على سبيل المثال، تنص على أنه تتم مطالبة المستخدمين بتنزيل الوسائط التي لم يتم تنزيلها محلياً قبل التصدير.
أنشئ نسخة مرجعية قابلة للقراءة
إذا كان ذلك متاحاً، احفظ المدخلات أيضاً بصيغة يمكنك فتحها بشكل مستقل، مثل PDF أو Markdown. يمكن أن تساعدك النسخة القابلة للقراءة في التأكد مما إذا كان الأرشيف يحتوي على المدخلات التي تتوقعها، كما تظل مفيدة للتصفح حتى لو تعامل التطبيق الجديد مع الاستيراد بشكل مختلف. تعامل معها كنسخة مرجعية ما لم يكن التطبيق الجديد يدعم صراحةً استيراد هذه الصيغة مع الحفاظ على التفاصيل التي تحتاجها.
تُوازن الصيغ المختلفة بين السهولة والبنية الهيكلية؛ إذ يمكن لملف PDF الاحتفاظ بنصوص المدخلة وصورها معاً في الصفحة، لكن هذا لا يجعله ملف استيراد منظم البيانات. وقد يحافظ النص العادي على الصياغة اللفظية مع إسقاط الصور أو التنسيقات. كما قد تلائم صيغة CSV المدخلات ذات الحقول البسيطة، ولكن تحقق من قائمة الأعمدة فيها قبل الاعتماد عليها للاحتفاظ بالوسوم أو المواقع الجغرافية أو المرفقات. اقرأ وثائق التصدير الحالية الخاصة بتطبيقك بدلاً من افتراض انطباق هذه الأمثلة عليه.
احتفظ بنسخة احتياطية للتطبيق أو الجهاز بشكل منفصل
تختلف أغراض التصدير لنقل المدخلات عن أغراض النسخ الاحتياطي الكامل للجهاز. فالنسخ الاحتياطي للجهاز قد يساعد في استعادة المعلومات إلى الجهاز نفسه، لكنه قد لا يوفر ملفاً يمكن لتطبيق المذكرات الجديد استيراده. وبالنسبة لتطبيق Journal من Apple، توضح إرشادات Apple أن تصدير المدخلات يتم كملف ZIP يتضمن الصور والمواقع الجغرافية والوسائط الأخرى المضافة إلى المدخلات. كما توضح Apple أيضاً أن تضمين مدخلات Journal في نسخة احتياطية للكمبيوتر يتطلب نسخة احتياطية مشفرة لـ iPhone. لا تعتمد على تلك النسخة الاحتياطية المشفرة كبديل لتصدير بيانات التطبيق عندما يكون هدفك هو نقل المدخلات إلى تطبيق آخر.
اتبع قائمة التحقق هذه قبل النقل
قبل أن تعتبر ملف التصدير جاهزاً، تأكد من كل نقطة من النقاط التالية:
غالباً ما يمكن فحص محتويات ملف التصدير المضغوط ZIP دون الحاجة إلى استيراده. ابحث عن ملف البيانات ومجلدات الوسائط، وتأكد من أن أحجامها متناسبة ومنطقية بالنسبة لكمية المحتوى الذي تتوقعه. مجرد وجود الملفات لا يثبت أن كل مرفق مرتبط بالمدخلة الصحيحة، لذا تحقق من بعض المدخلات بعد الاستيراد أيضاً.
اختبر النقل باستخدام عينة صغيرة
إذا كان التطبيق الجديد يدعم الاستيراد الانتقائي، فجرّب مجموعة صغيرة من المدخلات أولاً. ضمّن أكثر من تاريخ، وإذا أمكن، مدخلة تحتوي على صورة أو مرفق آخر. بعد الاستيراد، قارن العينة بالأصل: التواريخ، والنص، والتنسيق، والوسوم، والوسائط. إذا كان هناك أي شيء مفقود أو متغير، توقف مؤقتاً وتحقق من متطلبات الصيغ في التطبيق الجديد قبل استيراد الأرشيف بالكامل.
لا تستطيع بعض التطبيقات الجديدة قبول الأرشيف الخاص بالتطبيق المصدر. في هذه الحالة، استخدم أفضل صيغة موثقة يدعمها كلا التطبيقين، واحتفظ بالأرشيف الأصلي والنسخة القابلة للقراءة كمرجعين. قد تحتاج إلى إعادة إضافة بعض التفاصيل يدوياً؛ فتصدير تلك الحقول لا يضمن قدرة التطبيق الجديد على مطابقتها أو الاحتفاظ بها.
مجموعة تصدير عملية
بالنسبة لمعظم عمليات الانتقال، جهّز ثلاثة أشياء: تصديراً منظم البيانات يتضمن الوسائط للنقل، ونسخة مرجعية قابلة للقراءة بصيغة PDF أو نص، ونسخة احتياطية منفصلة إذا كنت تريد أيضاً الاستعادة على مستوى الجهاز. تحقق من قيود الاستيراد في التطبيق الجديد واختبر عينة قبل الاعتماد على عملية النقل. يمنحك هذا سجلاً واضحاً لما قدمه التطبيق القديم وطريقة للتحقق مما تم نقله بنجاح.