Yeni bir günlük uygulamasına geçmeden önce neleri dışa aktarmalısınız?
Günlüğünüzü başka bir uygulamaya taşıyorsanız, önce girdileri ve bunlara ekli dosyaları dışa aktarın, ardından eski uygulama olmadan da inceleyebileceğiniz okunabilir bir kopya saklayın. Bir biçim seçmeden önce yeni uygulamanın neleri içe aktarabildiğini kontrol edin: Yapılandırılmış girdi verilerini koruyan bir arşiv taşıma işlemi için kullanışlıdır; PDF veya metin çıktısı ise göz atmayı kolaylaştırsa da ayrıntıları veya medyaları dışarıda bırakabilir. Orijinal dışa aktarımı değiştirmeden saklayın ve her şeyi taşımadan önce hedef uygulamada küçük bir örnekle deneme yapın.
Hedef uygulamanın içe aktarma seçenekleriyle başlayın
Dışa aktarmadan önce hedef uygulamanın içe aktarma talimatlarına bakın. Hangi biçimleri kabul ettiğini, fotoğrafları ve diğer ekleri içe aktarıp aktaramadığını; tarihleri, etiketleri, konumları ve ayrı günlükleri koruyup koruyamadığını öğrenin. Dışa aktarma özellikleri uygulamaya ve platforma göre değişiklik gösterir; bu nedenle bir cihazda sunulan bir biçim, başka bir cihazda aynı şekilde bulunmayabilir.
Bu kontrol, ana taşıma kopyanızın hangi dosya olması gerektiğini belirler. Yeni uygulama mevcut uygulamanızdan gelen yapılandırılmış bir arşivi kabul ediyorsa bu yolu kullanın ve medya dosyalarını da dahil edin. Yalnızca metin veya CSV gibi genel bir biçimi kabul ediyorsa bu yöntemin hangi alanları taşıdığını kontrol edin. Eksiksiz görünen bir dosyanın tüm ayrıntıları bozulmadan içe aktarılabileceğini varsaymayın.
Girdileri ve medyalarını içeren bir arşiv kaydedin
Taşıma işlemi için girdi verilerini ve girdilere eklenmiş fotoğrafları, videoları, sesleri veya belgeleri korumayı amaçlayan bir dışa aktarmaya öncelik verin. Arşivin klasör yapısını ve eşlik eden veri dosyalarını bir arada tutun. Hedef uygulamanın dosyaları belirli bir yapıda bekleyip beklemediğini öğrenene kadar dosyaları yeniden adlandırmaktan veya düzenlerini değiştirmekten kaçının.
Biçimin neden önemli olduğuna bir örnek olarak, Day One'ın dışa aktarma kılavuzu JSON dışa aktarımını, verileri Day One'a veya uyumlu uygulamalara arşivleme ve yeniden içe aktarma biçimi olarak tanımlar. ZIP dosyası bir JSON dosyası ve isteğe bağlı olarak ayrı klasörlerde medya içerebilir. Aynı kılavuz, CSV dışa aktarımının şu anda girdi metnini ve tarihini içerdiğini, düz metin veya Markdown dışa aktarımının ise fotoğrafları veya fotoğraf referanslarını içermediğini belirtir. Bunlar Day One'ın biçimlerine ilişkin ayrıntılardır; başka bir uygulama farklı alanları dışa aktarabilir.
Başlamadan önce dışa aktarma ayarlarını kontrol edin. Tüm günlükleri veya taşımayı düşündüğünüz belirli günlükleri seçin ve seçenek mevcutsa ekleri de dahil edin. Medyayı isteğe bağlı olarak indiren bir hizmetten dışa aktarma yapıyorsanız önce dosyaların yerel olarak mevcut olduğunu doğrulayın. Örneğin Day One'ın web dışa aktarma talimatları, kullanıcılardan dışa aktarmadan önce yerel olarak indirilmemiş medyaları indirmelerinin istendiğini belirtir.
Okunabilir bir referans kopyası oluşturun
Mümkünse girdileri PDF veya Markdown gibi bağımsız olarak açabileceğiniz bir biçimde de kaydedin. Okunabilir bir kopya, arşivin beklediğiniz girdileri içerip içermediğini kontrol etmenize yardımcı olabilir ve hedef uygulama içe aktarma işlemini farklı şekilde ele alsa bile göz atmak için yararlı kalabilir. Yeni uygulama bu biçimin ihtiyacınız olan ayrıntılarla içe aktarılmasını açıkça desteklemediği sürece bunu bir referans kopyası olarak değerlendirin.
Biçimler kolaylık karşılığında yapıdan ödün verir. Bir PDF, bir girdinin metnini ve görsellerini sayfada bir arada tutabilir ancak bu onu yapılandırılmış bir içe aktarma dosyası yapmaz. Düz metin, fotoğrafları veya biçimlendirmeyi dışarıda bırakırken ifadeleri koruyabilir. Bir CSV, basit alanlara sahip girdiler için uygun olabilir ancak etiketleri, konumları veya ekleri koruma konusunda ona güvenmeden önce sütun listesini kontrol edin. Bu örneklerin uygulamanız için de geçerli olduğunu varsaymak yerine uygulamanızın güncel dışa aktarma belgelerini okuyun.
Uygulama veya cihaz yedeğini ayrı tutun
Girdileri taşımak için yapılan bir dışa aktarma ile tam bir cihaz yedeği farklı amaçlara hizmet eder. Bir cihaz yedeği, bilgilerin bir cihaza geri yüklenmesine yardımcı olabilir ancak hedef günlük uygulamasının içe aktarabileceği bir dosya sağlamayabilir. Apple'ın Günlük (Journal) uygulaması için Apple'ın talimatları, girdilerin fotoğrafları, konumları ve girdilere eklenen diğer medyaları içeren bir ZIP olarak dışa aktarılmasını tarif eder. Apple ayrıca Günlük girdilerinin bir bilgisayar yedeğine dahil edilmesinin şifrelenmiş bir iPhone yedeği gerektirdiğini açıklar. Amacınız girdileri başka bir uygulamaya taşımak olduğunda, bu şifrelenmiş yedeği uygulamanın kendi dışa aktarımının yerine geçecek bir yöntem olarak görmeyin.
Taşıma öncesi bu kontrol listesini kullanın
Dışa aktarımın hazır olduğunu düşünmeden önce şu noktaların her birini doğrulayın:
Bir dışa aktarımın ZIP içeriği genellikle içe aktarılmadan da incelenebilir. Veri dosyasını ve medya klasörlerini arayın ve boyutlarının beklediğiniz materyal miktarı için makul olup olmadığını kontrol edin. Dosyaların varlığı tek başına her ekin doğru girdiye bağlandığını kanıtlamaz, bu nedenle içe aktardıktan sonra da birkaç girdiyi kontrol edin.
Taşımayı küçük bir örnekle test edin
Hedef uygulama seçici içe aktarmayı destekliyorsa önce küçük bir girdi grubunu deneyin. Birden fazla tarih ve uygunsa fotoğraf veya başka bir ek içeren bir girdi ekleyin. İçe aktardıktan sonra örneği orijinaliyle karşılaştırın: tarihler, metin, biçimlendirme, etiketler ve medya. Eksik veya değişmiş bir şey varsa duraklayın ve tüm arşivi içe aktarmadan önce hedef uygulamanın biçim gereksinimlerini kontrol edin.
Bazı hedef uygulamalar, kaynak uygulamanın özel mülk arşivini kabul edemez. Bu durumda, her iki uygulamanın da desteklediği belgelenmiş en iyi biçimi kullanın ve orijinal arşivi ile okunabilir kopyayı referans olarak saklayın. Bazı ayrıntıları elle tekrar eklemeniz gerekebilir; bu alanları dışa aktarmış olmanız, yeni uygulamanın bunları eşleyebileceğini veya koruyabileceğini garanti etmez.
Pratik bir dışa aktarma seti
Çoğu taşıma işlemi için üç şey hazırlayın: taşıma için medyayı içeren yapılandırılmış bir dışa aktarma, referans için okunabilir bir PDF veya metin kopyası ve cihaz düzeyinde kurtarma da istiyorsanız ayrı bir yedekleme. Aktarıma güvenmeden önce hedef uygulamanın içe aktarma sınırlarını doğrulayın ve bir örneği test edin. Bu sayede eski uygulamanın ne sağladığına dair net bir kaydınız ve gerçekte neyin ulaştığını inceleme imkanınız olur.