Cosa dovresti esportare prima di passare a una nuova app per il diario?
Se stai trasferendo il tuo diario su un'altra app, esporta prima le voci e i file a esse allegati, quindi conserva una copia leggibile da poter consultare indipendentemente dalla vecchia app. Prima di scegliere un formato, verifica cosa può importare la nuova app: un archivio che preserva i dati strutturati delle voci è utile per la migrazione, mentre un'esportazione in PDF o testo è più facile da sfogliare, ma potrebbe tralasciare dettagli o contenuti multimediali. Salva l'esportazione originale senza modificarla e prova un piccolo campione nell'app di destinazione prima di spostare tutto.
Inizia dalle opzioni di importazione dell'app di destinazione
Consulta le istruzioni di importazione dell'app di destinazione prima di esportare. Scopri quali formati accetta, se può importare foto e altri allegati e se è in grado di mantenere date, tag, posizioni e diari separati. Le funzionalità di esportazione variano a seconda dell'app e della piattaforma, pertanto un formato disponibile su un dispositivo potrebbe non esserlo nello stesso modo su un altro.
Questo controllo determina quale file dovrebbe costituire la tua copia principale per la migrazione. Se la nuova app accetta un archivio strutturato dalla tua app attuale, segui questa strada e includi i relativi file multimediali. Se accetta solo un formato generico come testo o CSV, controlla quali campi vengono effettivamente trasferiti con tale metodo. Non dare per scontato che un file all'apparenza completo possa essere importato mantenendo intatti tutti i dettagli.
Salva un archivio con le voci e i relativi contenuti multimediali
Per la migrazione, dai la priorità a un'esportazione concepita per preservare i dati delle voci, insieme a foto, video, audio o documenti allegati alle stesse. Mantieni intatta la struttura delle cartelle dell'archivio e qualsiasi file di dati associato. Evita di rinominare o riorganizzare i file finché non saprai se l'app di destinazione richiede una struttura specifica.
A titolo di esempio del perché il formato sia importante, la guida all'esportazione di Day One descrive il suo export JSON come un formato per archiviare e reimportare i dati in Day One o in app compatibili. Il suo archivio ZIP può includere un file JSON e, facoltativamente, i file multimediali in cartelle separate. La stessa guida indica che l'esportazione in CSV contiene attualmente solo il testo e la data delle voci, mentre l'esportazione in testo normale o Markdown non include foto né riferimenti a esse. Questi sono dettagli specifici dei formati di Day One; un'altra app potrebbe esportare campi diversi.
Controlla le impostazioni di esportazione prima di iniziare. Seleziona tutti i diari o quelli specifici che intendi trasferire, e includi gli allegati se l'opzione è disponibile. Se stai esportando da un servizio che scarica i file multimediali su richiesta, assicurati prima che i file siano disponibili in locale. Le istruzioni per l'esportazione via web di Day One, ad esempio, specificano che agli utenti viene richiesto di scaricare i contenuti multimediali non ancora salvati localmente prima di procedere con l'esportazione.
Crea una copia di riferimento leggibile
Se disponibile, salva le voci anche in un formato che puoi aprire in modo autonomo, come PDF o Markdown. Una copia leggibile può aiutarti a verificare se l'archivio contiene le voci che ti aspetti e può rimanere utile per la consultazione anche se l'app di destinazione gestisce l'importazione in modo diverso. Considerala una copia di riferimento, a meno che la nuova app non supporti esplicitamente l'importazione di quel formato mantenendo i dettagli necessari.
Ogni formato scende a compromessi tra praticità e struttura. Un PDF può mantenere insieme il testo e le immagini di una voce all'interno della pagina, ma questo non lo rende un file di importazione strutturato. Il testo normale può preservare le parole perdendo però fotografie o formattazione. Un file CSV può essere adatto a voci con campi semplici, ma è bene controllarne l'elenco delle colonne prima di fare affidamento su di esso per conservare tag, posizioni geografiche o allegati. Leggi la documentazione di esportazione aggiornata della tua app specifica anziché dare per scontato che questi esempi si applichino a essa.
Mantieni separato il backup dell'app o del dispositivo
Un'esportazione finalizzata al trasferimento delle voci e un backup completo del dispositivo hanno scopi diversi. Il backup di un dispositivo può aiutare a ripristinare le informazioni su quel dispositivo, ma potrebbe non fornire un file che l'app per diario di destinazione sia in grado di importare. Per l'app Diario di Apple, le istruzioni di Apple indicano di esportare le voci come file ZIP che include foto, posizioni e altri file multimediali aggiunti alle voci. Apple spiega inoltre che per includere le voci di Diario nel backup del computer è necessario un backup cifrato dell'iPhone. Non considerare tale backup cifrato come un sostituto dell'esportazione dell'app se il tuo obiettivo è spostare le voci in un'altra applicazione.
Usa questa checklist prima del trasferimento
Prima di considerare pronta l'esportazione, verifica ciascuno di questi punti:
Il contenuto ZIP di un'esportazione può spesso essere ispezionato senza doverlo importare. Cerca il file di dati e le cartelle multimediali, e verifica che le loro dimensioni siano plausibili rispetto alla quantità di materiale prevista. La sola presenza dei file non garantisce che ogni allegato sia collegato alla voce corretta, quindi controlla alcune voci anche dopo aver completato l'importazione.
Testa il trasferimento con un piccolo campione
Se l'app di destinazione supporta l'importazione selettiva, prova prima con un piccolo gruppo di voci. Includi più di una data e, se pertinente, una voce contenente una foto o un altro allegato. Dopo l'importazione, confronta il campione con l'originale: date, testo, formattazione, tag e file multimediali. Se qualcosa manca o risulta modificato, fermati e verifica i requisiti di formato dell'app di destinazione prima di importare l'intero archivio.
Alcune app di destinazione non supportano l'archivio proprietario di un'app di origine. In tal caso, utilizza il formato documentato migliore supportato da entrambe le app e conserva l'archivio originale e la copia leggibile come riferimenti. Potrebbe essere necessario reinserire alcuni dettagli manualmente; l'esportazione di tali campi non garantisce che la nuova app sia in grado di mapparli o preservarli.
Un set pratico per l'esportazione
Per la maggior parte dei trasferimenti, prepara tre elementi: un'esportazione strutturata con file multimediali per la migrazione, una copia leggibile in PDF o testo come riferimento e un backup separato se desideri anche un ripristino a livello di dispositivo. Verifica i limiti di importazione dell'app di destinazione e testa un campione prima di fare pieno affidamento sul trasferimento. In questo modo avrai una traccia chiara di ciò che la vecchia app ha fornito e uno strumento per verificare cosa sia stato effettivamente importato.