O que você deve exportar antes de mudar para um novo aplicativo de diário?
Se você está migrando seu diário para outro aplicativo, exporte primeiro as entradas e os arquivos anexados a elas, guardando em seguida uma cópia legível que possa inspecionar sem depender do app antigo. Antes de escolher um formato, verifique o que o novo aplicativo consegue importar: um arquivo compactado que preserva dados estruturados é útil para a migração, enquanto uma exportação em PDF ou texto é mais fácil de visualizar, mas pode deixar de fora detalhes ou mídias. Guarde a exportação original intacta e teste uma pequena amostra no app de destino antes de transferir tudo.
Comece pelas opções de importação do aplicativo de destino
Consulte as instruções de importação do aplicativo de destino antes de exportar. Descubra quais formatos ele aceita, se consegue importar fotos e outros anexos e se consegue manter datas, tags, localizações e diários separados. Os recursos de exportação variam de acordo com o aplicativo e a plataforma; portanto, um formato oferecido em um dispositivo pode não estar disponível da mesma forma em outro.
Essa verificação determina qual arquivo deve ser sua cópia principal de migração. Se o novo aplicativo aceitar um arquivo estruturado do seu app atual, use esse caminho e inclua seus arquivos de mídia. Se ele aceitar apenas um formato genérico, como texto ou CSV, verifique quais campos esse método preserva. Não presuma que um arquivo com aparência completa possa ser importado com todos os detalhes intactos.
Salve um arquivo com as entradas e suas mídias
Para a migração, priorize uma exportação destinada a preservar os dados das entradas, junto com fotos, vídeos, áudios ou documentos anexados a elas. Mantenha a estrutura de pastas do arquivo e qualquer arquivo de dados complementar juntos. Evite renomear ou reorganizar os arquivos até saber se o aplicativo de destino exige que eles estejam em uma estrutura específica.
Como exemplo de por que o formato faz diferença, o guia de exportação do Day One descreve sua exportação em JSON como um formato para arquivamento e reimportação de dados para o próprio Day One ou aplicativos compatíveis. Seu arquivo ZIP pode incluir um arquivo JSON e, opcionalmente, mídias em pastas separadas. O mesmo guia informa que sua exportação em CSV contém atualmente o texto e a data da entrada, enquanto a exportação em texto simples ou Markdown não inclui fotos ou referências a fotos. Esses são detalhes sobre os formatos do Day One; outro aplicativo pode exportar campos diferentes.
Verifique as configurações de exportação antes de começar. Selecione todos os diários ou os específicos que pretende transferir e inclua os anexos se a opção estiver disponível. Se estiver exportando de um serviço que baixa mídias sob demanda, confirme primeiro se os arquivos estão disponíveis localmente. As instruções de exportação via web do Day One, por exemplo, informam que os usuários são solicitados a baixar as mídias que ainda não foram baixadas localmente antes de realizar a exportação.
Crie uma cópia de referência legível
Se disponível, salve também as entradas em um formato que você possa abrir de forma independente, como PDF ou Markdown. Uma cópia legível pode ajudar a verificar se o arquivo exportado contém as entradas esperadas e continuar útil para leitura, mesmo se o aplicativo de destino processar a importação de maneira diferente. Considere-a como uma cópia de referência, a menos que o novo app suporte explicitamente a importação desse formato com os detalhes de que você precisa.
Os formatos trocam conveniência por estrutura. Um PDF pode manter o texto e as imagens de uma entrada juntos na página, mas isso não o torna um arquivo de importação estruturado. O texto simples pode preservar as palavras escritas, mas descartar fotografias ou formatação. Um CSV pode ser adequado para entradas com campos simples, mas examine sua lista de colunas antes de confiar nele para preservar tags, localizações ou anexos. Leia a documentação atual de exportação do seu aplicativo em vez de presumir que esses exemplos se aplicam a ele.
Mantenha o backup do aplicativo ou do dispositivo separado
Uma exportação para migrar entradas e um backup completo do dispositivo atendem a finalidades diferentes. O backup de um dispositivo pode ajudar a restaurar informações nele, mas pode não fornecer um arquivo que o aplicativo de diário de destino consiga importar. No caso do app Diário da Apple, as instruções da Apple descrevem a exportação de entradas como um arquivo ZIP que inclui fotos, localizações e outras mídias adicionadas às entradas. A Apple também explica que incluir as entradas do Diário em um backup de computador requer um backup criptografado do iPhone. Não trate esse backup criptografado como um substituto para a exportação do aplicativo quando o seu objetivo for mover entradas para outro app.
Use este checklist pré-migração
Antes de considerar a exportação concluída, confirme cada um destes pontos:
O conteúdo de um arquivo ZIP de exportação muitas vezes pode ser inspecionado sem precisar ser importado. Procure pelo arquivo de dados e pelas pastas de mídia e verifique se o tamanho deles é plausível para o volume de conteúdo esperado. A simples presença dos arquivos não prova que cada anexo está vinculado à entrada correta, portanto, verifique também algumas entradas após a importação.
Teste a migração com uma pequena amostra
Se o aplicativo de destino oferecer suporte à importação seletiva, tente primeiro com um pequeno grupo de entradas. Inclua mais de uma data e, se aplicável, uma entrada com foto ou outro anexo. Após a importação, compare a amostra com o original: datas, texto, formatação, tags e mídias. Se algo estiver faltando ou tiver mudado, pare e verifique os requisitos de formato do app de destino antes de importar o arquivo completo.
Alguns aplicativos de destino não conseguem aceitar o formato proprietário de outro app. Nesse caso, use o formato mais bem documentado que ambos os aplicativos suportem e mantenha o arquivo original e a cópia legível como referências. Pode ser necessário reinserir alguns detalhes manualmente; exportar esses campos não garante que o novo aplicativo consiga mapeá-los ou preservá-los.
Um conjunto prático de exportação
Para a maioria das migrações, prepare três coisas: uma exportação estruturada com mídias para a migração, uma cópia legível em PDF ou texto para referência e um backup separado se você também quiser uma recuperação em nível de dispositivo. Verifique os limites de importação do aplicativo de destino e teste uma amostra antes de depender da transferência. Isso garante um registro claro do que o app antigo forneceu e uma forma de conferir o que realmente foi importado com sucesso.