Wat moet je exporteren voordat je overstapt naar een nieuwe dagboekapp?

Zoek de importinstructies van de doelapp op voordat je iets exporteert. Controleer welke formaten de app accepteert, of je er foto's en andere bijlagen mee kunt importeren en of datums, tags, locaties en afzonderlijke dagboeken behouden kunnen blijven. Exportmogelijkheden verschillen per app en platform. Een formaat dat op het ene apparaat beschikbaar is, werkt dus mogelijk niet op dezelfde manier op een ander apparaat.

Deze controle bepaalt welk bestand je als belangrijkste migratiekopie gebruikt. Accepteert de nieuwe app een gestructureerd archief van je huidige app, gebruik dan die optie en voeg de mediabestanden toe. Accepteert de app alleen een algemeen formaat, zoals tekst of CSV, controleer dan welke velden daarmee worden overgezet. Ga er niet van uit dat een bestand dat er compleet uitziet, ook al zijn details intact kan worden geïmporteerd.

Geef bij een migratie voorrang aan een export die bedoeld is om notitiegegevens te bewaren, samen met de foto's, video's, audiofragmenten of documenten die aan notities zijn gekoppeld. Houd de mappenstructuur van het archief en eventuele bijbehorende gegevensbestanden bij elkaar. Hernoem of verplaats bestanden niet voordat je weet of de doelapp een bepaalde structuur verwacht.

Day One's exportgids laat bijvoorbeeld zien waarom het formaat ertoe doet. Daarin wordt de JSON-export beschreven als een formaat om gegevens te archiveren en opnieuw te importeren in Day One of compatibele apps. Het ZIP-bestand kan een JSON-bestand en, optioneel, media in afzonderlijke mappen bevatten. Volgens dezelfde gids bevat de CSV-export momenteel de notitietekst en datum, terwijl de export als platte tekst of Markdown geen foto's of verwijzingen naar foto's bevat. Dit zijn details over de formaten van Day One; een andere app kan andere velden exporteren.

Controleer de exportinstellingen voordat je begint. Kies alle dagboeken of alleen de dagboeken die je wilt verplaatsen en voeg bijlagen toe als die optie beschikbaar is. Exporteer je vanuit een dienst die media op aanvraag downloadt, controleer dan eerst of de bestanden lokaal beschikbaar zijn. In de exportinstructies voor Day One op het web staat bijvoorbeeld dat gebruikers vóór het exporteren worden gevraagd media te downloaden die nog niet lokaal zijn opgeslagen.

Bewaar, indien mogelijk, ook notities in een formaat dat je zelfstandig kunt openen, zoals PDF of Markdown. Met een leesbare kopie kun je controleren of het archief de verwachte notities bevat. Je kunt de kopie bovendien blijven gebruiken om te bladeren, zelfs als de doelapp de import anders verwerkt. Beschouw deze als referentiekopie, tenzij de nieuwe app expliciet aangeeft dat het formaat kan worden geïmporteerd met de details die je nodig hebt.

Elk formaat biedt een andere balans tussen gemak en structuur. Een PDF kan de tekst en afbeeldingen van een notitie samen op de pagina bewaren, maar dat maakt het nog geen gestructureerd importbestand. Platte tekst kan de bewoordingen behouden, maar foto's of opmaak weglaten. CSV kan geschikt zijn voor notities met eenvoudige velden, maar controleer de kolommen voordat je erop vertrouwt dat tags, locaties of bijlagen behouden blijven. Raadpleeg de actuele exportdocumentatie van je app en ga er niet van uit dat deze voorbeelden ook voor jouw app gelden.

Een export om notities te verplaatsen en een volledige apparaatback-up dienen verschillende doelen. Een apparaatback-up kan helpen om informatie op een apparaat te herstellen, maar bevat mogelijk geen bestand dat de doelapp voor dagboeken kan importeren. Volgens de instructies van Apple exporteert de Journal-app van Apple notities als een ZIP-bestand met foto's, locaties en andere media die aan notities zijn toegevoegd. Apple legt ook uit dat je een versleutelde iPhone-back-up nodig hebt om Journal-notities in een computerback-up op te nemen. Beschouw die versleutelde back-up niet als vervanging van de export uit de app als je notities naar een andere app wilt verplaatsen.

Controleer het volgende voordat je de export klaar noemt:

Je kunt de inhoud van een ZIP-export vaak bekijken zonder deze te importeren. Zoek het gegevensbestand en de mediamappen op en controleer of hun grootte past bij de hoeveelheid materiaal die je verwacht. Alleen de aanwezigheid van bestanden bewijst niet dat elke bijlage aan de juiste notitie is gekoppeld. Controleer daarom ook een paar notities nadat je ze hebt geïmporteerd.

Ondersteunt de doelapp een selectie-import, probeer dan eerst een kleine groep notities. Kies notities van meerdere datums en, indien relevant, een notitie met een foto of andere bijlage. Vergelijk na het importeren de steekproef met het origineel: datums, tekst, opmaak, tags en media. Ontbreekt er iets of is er iets veranderd, pauzeer dan en controleer de formaateisen van de doelapp voordat je het volledige archief importeert.

Sommige doelapps kunnen het eigen archiefformaat van een andere app niet accepteren. Gebruik in dat geval het best gedocumenteerde formaat dat beide apps ondersteunen en bewaar het oorspronkelijke archief en de leesbare kopie als naslagmateriaal. Mogelijk moet je bepaalde details handmatig opnieuw toevoegen. Het exporteren van die velden garandeert niet dat de nieuwe app ze kan koppelen of behouden.

Bereid voor de meeste overstappen drie dingen voor: een gestructureerde export met media voor de migratie, een leesbare PDF- of tekstkopie als referentie en een aparte back-up als je ook herstel op apparaatniveau wilt. Controleer de importbeperkingen van de doelapp en test een steekproef voordat je op de overdracht vertrouwt. Zo heb je een duidelijk overzicht van wat de oude app heeft geleverd en kun je controleren wat er daadwerkelijk is overgekomen.