Apa yang harus Anda ekspor sebelum pindah ke aplikasi buku harian baru?

Mulai dengan opsi impor aplikasi tujuan

Cari tahu petunjuk impor aplikasi tujuan sebelum mengekspor. Ketahui format apa saja yang didukungnya, apakah aplikasi tersebut dapat mengimpor foto dan lampiran lainnya, serta apakah aplikasi dapat mempertahankan tanggal, tag, lokasi, dan jurnal terpisah. Fitur ekspor bervariasi tergantung aplikasi dan platform, jadi format yang tersedia di satu perangkat mungkin tidak tersedia dengan cara yang sama di perangkat lain.

Pemeriksaan ini menentukan file mana yang harus menjadi salinan migrasi utama Anda. Jika aplikasi baru menerima arsip terstruktur dari aplikasi Anda saat ini, gunakan jalur tersebut dan sertakan file medianya. Jika aplikasi hanya menerima format umum seperti teks atau CSV, periksa kolom mana saja yang diteruskan melalui jalur tersebut. Jangan berasumsi bahwa file yang terlihat lengkap dapat diimpor dengan semua detailnya tetap utuh.

Simpan arsip berisi entri dan medianya

Untuk migrasi, prioritaskan ekspor yang ditujukan untuk mempertahankan data entri, beserta foto, video, audio, atau dokumen yang dilampirkan pada entri. Pertahankan struktur folder arsip dan file data yang menyertainya tetap bersama. Hindari mengubah nama atau menyusun ulang file sampai Anda mengetahui apakah aplikasi tujuan mengharapkannya dalam struktur tertentu.

Sebagai salah satu contoh mengapa format itu penting, panduan ekspor Day One menjelaskan ekspor JSON-nya sebagai format untuk mengarsipkan dan mengimpor ulang data ke Day One atau aplikasi yang kompatibel. File ZIP-nya dapat menyertakan file JSON dan, secara opsional, media di folder terpisah. Panduan yang sama menyatakan bahwa ekspor CSV-nya saat ini berisi teks entri dan tanggal, sedangkan ekspor teks biasa atau Markdown tidak menyertakan foto atau referensi foto. Ini adalah detail tentang format Day One; aplikasi lain mungkin mengekspor kolom yang berbeda.

Periksa pengaturan ekspor sebelum memulai. Pilih semua jurnal atau jurnal tertentu yang ingin Anda pindahkan, dan sertakan lampiran jika opsi tersebut tersedia. Jika Anda mengekspor dari layanan yang mengunduh media sesuai permintaan, pastikan file tersebut tersedia secara lokal terlebih dahulu. Petunjuk ekspor web Day One, misalnya, menyebutkan bahwa pengguna diminta untuk mengunduh media yang belum diunduh secara lokal sebelum mengekspor.

Buat salinan referensi yang dapat dibaca

Jika tersedia, simpan juga entri dalam format yang dapat Anda buka secara mandiri, seperti PDF atau Markdown. Salinan yang dapat dibaca dapat membantu Anda memeriksa apakah arsip berisi entri yang Anda harapkan dan dapat tetap berguna untuk dijelajahi meskipun aplikasi tujuan menangani impor secara berbeda. Perlakukan ini sebagai salinan referensi kecuali aplikasi baru secara eksplisit mendukung pengimporan format tersebut beserta detail yang Anda butuhkan.

Format menukar kenyamanan dengan struktur. PDF dapat menyimpan teks dan gambar entri secara bersamaan di halaman tersebut, tetapi hal itu tidak menjadikannya file impor terstruktur. Teks biasa dapat mempertahankan susunan kata sambil menghilangkan foto atau pemformatan. CSV mungkin cocok untuk entri dengan kolom sederhana, tetapi periksa daftar kolomnya sebelum mengandalkannya untuk mempertahankan tag, lokasi, atau lampiran. Baca dokumentasi ekspor terbaru untuk aplikasi Anda daripada berasumsi bahwa contoh-contoh ini berlaku untuk aplikasi tersebut.

Pisahkan cadangan aplikasi atau perangkat

Ekspor untuk memindahkan entri dan pencadangan perangkat penuh memiliki tujuan yang berbeda. Cadangan perangkat dapat membantu memulihkan informasi ke suatu perangkat, tetapi mungkin tidak menyediakan file yang dapat diimpor oleh aplikasi buku harian tujuan. Untuk aplikasi Journal Apple, petunjuk Apple menjelaskan ekspor entri sebagai ZIP yang menyertakan foto, lokasi, dan media lain yang ditambahkan ke entri. Apple juga menjelaskan bahwa menyertakan entri Journal dalam cadangan komputer memerlukan cadangan iPhone yang dienkripsi. Jangan perlakukan cadangan terenkripsi tersebut sebagai pengganti ekspor aplikasi ketika tujuan Anda adalah memindahkan entri ke aplikasi lain.

Gunakan pemeriksaan pra-pindah ini

Sebelum Anda menganggap ekspor siap, pastikan setiap poin berikut:

Isi ZIP dari suatu ekspor sering kali dapat diperiksa tanpa mengimpornya. Cari file data dan folder media, lalu periksa apakah ukurannya masuk akal untuk jumlah materi yang Anda harapkan. Keberadaan file saja tidak membuktikan bahwa setiap lampiran tertaut ke entri yang tepat, jadi periksa juga beberapa entri setelah mengimpor.

Uji proses pemindahan dengan sampel kecil

Jika aplikasi tujuan mendukung impor selektif, cobalah sekelompok kecil entri terlebih dahulu. Sertakan lebih dari satu tanggal dan, jika relevan, entri dengan foto atau lampiran lainnya. Setelah impor, bandingkan sampel dengan aslinya: tanggal, teks, pemformatan, tag, dan media. Jika ada yang hilang atau berubah, jeda dan periksa persyaratan format aplikasi tujuan sebelum mengimpor arsip lengkap.

Beberapa aplikasi tujuan tidak dapat menerima arsip berpemilik dari aplikasi sumber. Dalam hal ini, gunakan format terbaik yang terdokumentasi yang didukung oleh kedua aplikasi, dan simpan arsip asli serta salinan yang dapat dibaca sebagai referensi. Anda mungkin perlu menambahkan beberapa detail lagi secara manual; mengekspor kolom-kolom tersebut bukanlah jaminan bahwa aplikasi baru dapat memetakan atau menyimpannya.

Kumpulan ekspor yang praktis

Untuk sebagian besar pemindahan, siapkan tiga hal: ekspor terstruktur beserta media untuk migrasi, salinan PDF atau teks yang dapat dibaca untuk referensi, dan cadangan terpisah jika Anda juga menginginkan pemulihan tingkat perangkat. Verifikasi batasan impor aplikasi tujuan dan uji sampel sebelum mengandalkan pemindahan tersebut. Ini memberi Anda catatan yang jelas tentang apa yang disediakan oleh aplikasi lama dan cara untuk memeriksa apa yang sebenarnya masuk.

Lanjutkan topik ini