Co wyeksportować przed przeniesieniem się do nowej aplikacji do prowadzenia dziennika?

Zanim rozpoczniesz eksport, zapoznaj się z instrukcjami importu aplikacji docelowej. Sprawdź, jakie formaty akceptuje, czy może importować zdjęcia i inne załączniki oraz czy zachowuje daty, tagi, lokalizacje i osobne dzienniki. Funkcje eksportu różnią się w zależności od aplikacji i platformy, więc format dostępny na jednym urządzeniu może nie być dostępny w ten sam sposób na innym.

Ta kontrola pozwoli ustalić, który plik powinien być główną kopią migracyjną. Jeśli nowa aplikacja akceptuje uporządkowane archiwum z obecnej aplikacji, skorzystaj z tej opcji i dołącz pliki multimedialne. Jeśli akceptuje tylko ogólny format, taki jak tekst lub CSV, sprawdź, które pola zostaną przeniesione. Nie zakładaj, że plik, który wygląda na kompletny, da się zaimportować z zachowaniem wszystkich szczegółów.

Na potrzeby migracji wybierz eksport przeznaczony do zachowania danych wpisów wraz ze zdjęciami, filmami, nagraniami audio lub dokumentami dołączonymi do wpisów. Zachowaj strukturę folderów archiwum i wszystkie dołączone pliki z danymi. Nie zmieniaj nazw ani układu plików, dopóki nie sprawdzisz, czy aplikacja docelowa wymaga określonej struktury.

Przykładem pokazującym, dlaczego format ma znaczenie, jest przewodnik eksportu Day One. Opisuje on eksport JSON jako format służący do archiwizowania i ponownego importowania danych do Day One lub zgodnych aplikacji. Plik ZIP może zawierać plik JSON oraz, opcjonalnie, multimedia w osobnych folderach. Ten sam przewodnik podaje, że eksport CSV zawiera obecnie tekst wpisu i datę, a eksport zwykłego tekstu lub Markdown nie obejmuje zdjęć ani odwołań do zdjęć. Są to informacje o formatach Day One; inna aplikacja może eksportować inne pola.

Przed rozpoczęciem sprawdź ustawienia eksportu. Wybierz wszystkie dzienniki lub konkretne dzienniki, które chcesz przenieść, i dołącz załączniki, jeśli dostępna jest taka opcja. Jeśli eksportujesz dane z usługi, która pobiera multimedia na żądanie, najpierw upewnij się, że pliki są dostępne lokalnie. Na przykład instrukcje eksportu Day One w przeglądarce informują, że przed eksportem użytkownicy są proszeni o pobranie multimediów, które nie zostały pobrane lokalnie.

Jeśli to możliwe, zapisz też wpisy w formacie, który można otworzyć niezależnie, na przykład PDF lub Markdown. Czytelna kopia pomoże sprawdzić, czy archiwum zawiera oczekiwane wpisy, i może nadal służyć do przeglądania, nawet jeśli aplikacja docelowa obsłuży import inaczej. Traktuj ją jako kopię referencyjną, chyba że nowa aplikacja wyraźnie obsługuje import tego formatu z zachowaniem potrzebnych szczegółów.

Formaty różnią się wygodą i stopniem zachowania struktury. PDF może umieścić tekst i obrazy wpisu razem na stronie, ale nie czyni go to uporządkowanym plikiem importu. Zwykły tekst może zachować treść, pomijając zdjęcia lub formatowanie. CSV może sprawdzić się w przypadku wpisów z prostymi polami, ale przed poleganiem na nim w celu zachowania tagów, lokalizacji lub załączników sprawdź listę kolumn. Zapoznaj się z aktualną dokumentacją eksportu swojej aplikacji, zamiast zakładać, że te przykłady jej dotyczą.

Eksport służący do przenoszenia wpisów i pełna kopia zapasowa urządzenia mają różne zastosowania. Kopia zapasowa urządzenia może pomóc przywrócić dane na urządzeniu, ale może nie zawierać pliku, który aplikacja docelowa do prowadzenia dziennika potrafi zaimportować. W przypadku aplikacji Dziennik Apple instrukcje Apple opisują eksport wpisów jako plik ZIP zawierający zdjęcia, lokalizacje i inne multimedia dodane do wpisów. Apple wyjaśnia też, że uwzględnienie wpisów z Dziennika w kopii zapasowej komputera wymaga zaszyfrowanej kopii zapasowej iPhone’a. Jeśli chcesz przenieść wpisy do innej aplikacji, nie traktuj tej zaszyfrowanej kopii jako zamiennika eksportu z aplikacji.

Zanim uznasz eksport za gotowy, potwierdź każdą z poniższych kwestii:

Zawartość pliku ZIP z eksportem często można sprawdzić bez importowania go. Poszukaj pliku z danymi i folderów z multimediami, a także sprawdź, czy ich rozmiary są wiarygodne w stosunku do oczekiwanej ilości materiałów. Sama obecność plików nie dowodzi, że każdy załącznik jest powiązany z właściwym wpisem, dlatego po imporcie sprawdź też kilka wpisów.

Jeśli aplikacja docelowa obsługuje wybiórczy import, najpierw zaimportuj niewielką grupę wpisów. Uwzględnij więcej niż jedną datę oraz, jeśli to istotne, wpis ze zdjęciem lub innym załącznikiem. Po imporcie porównaj próbkę z oryginałem: daty, tekst, formatowanie, tagi i multimedia. Jeśli czegoś brakuje lub coś się zmieniło, wstrzymaj się i sprawdź wymagania dotyczące formatów w aplikacji docelowej, zanim zaimportujesz całe archiwum.

Niektóre aplikacje docelowe nie akceptują zastrzeżonego archiwum aplikacji źródłowej. W takim przypadku użyj najlepiej udokumentowanego formatu obsługiwanego przez obie aplikacje, a oryginalne archiwum i czytelną kopię zachowaj jako materiały referencyjne. Niektóre szczegóły mogą wymagać ponownego ręcznego dodania; sam eksport tych pól nie gwarantuje, że nowa aplikacja będzie mogła je odwzorować lub zachować.

W większości przypadków przygotuj trzy rzeczy: uporządkowany eksport z multimediami na potrzeby migracji, czytelną kopię w formacie PDF lub tekstowym do wglądu oraz osobną kopię zapasową, jeśli chcesz również odzyskiwać dane na poziomie urządzenia. Sprawdź ograniczenia importu aplikacji docelowej i przetestuj próbkę, zanim zaufasz transferowi. Dzięki temu zachowasz jasny zapis tego, co udostępniła stara aplikacja, oraz sposób na sprawdzenie, co faktycznie zostało przeniesione.