Was sollten Sie vor dem Wechsel zu einer neuen Tagebuch-App exportieren?
Wenn Sie mit Ihrem Tagebuch zu einer anderen App umziehen, exportieren Sie zuerst die Einträge und die daran angehängten Dateien. Behalten Sie anschließend eine lesbare Kopie, die Sie auch ohne die alte App einsehen können. Prüfen Sie vor der Wahl des Formats, was die neue App importieren kann: Ein Archiv, das strukturierte Eintragsdaten beibehält, ist nützlich für die Migration, während ein PDF- oder Textexport zwar leichter zu durchsuchen ist, aber Details oder Medien auslassen kann. Speichern Sie den ursprünglichen Export unverändert ab und testen Sie eine kleine Stichprobe in der Ziel-App, bevor Sie alles übertragen.
Beginnen Sie mit den Importoptionen der Ziel-App
Informieren Sie sich vor dem Exportieren über die Importanweisungen der Ziel-App. Finden Sie heraus, welche Formate sie akzeptiert, ob sie Fotos und andere Anhänge importieren kann und ob Daten, Tags, Standorte sowie separate Tagebücher erhalten bleiben. Die Exportfunktionen variieren je nach App und Plattform; ein Format, das auf einem Gerät angeboten wird, steht auf einem anderen möglicherweise nicht auf dieselbe Weise zur Verfügung.
Diese Prüfung entscheidet darüber, welche Datei Ihre primäre Migrationskopie sein sollte. Wenn die neue App ein strukturiertes Archiv aus Ihrer aktuellen App akzeptiert, nutzen Sie diesen Weg und binden Sie deren Mediendateien ein. Wenn sie nur ein allgemeines Format wie Text oder CSV akzeptiert, prüfen Sie, welche Felder auf diesem Weg übertragen werden. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Datei, die vollständig aussieht, auch mit all ihren Details fehlerfrei importiert werden kann.
Speichern Sie ein Archiv mit den Einträgen und ihren Medien
Geben Sie bei einer Migration einem Export den Vorzug, der darauf ausgelegt ist, Eintragsdaten zusammen mit den an die Einträge angehängten Fotos, Videos, Audiodateien oder Dokumenten zu erhalten. Behalten Sie die Ordnerstruktur des Archivs und alle zugehörigen Datendateien zusammen. Benennen Sie Dateien nicht um und ordnen Sie sie nicht um, bis Sie wissen, ob die Ziel-App diese in einer bestimmten Struktur erwartet.
Ein Beispiel dafür, warum das Format wichtig ist: Die Export-Anleitung von Day One beschreibt den dortigen JSON-Export als ein Format zur Archivierung und zum Re-Import von Daten in Day One oder kompatible Apps. Dessen ZIP-Datei kann eine JSON-Datei und optional Medien in separaten Ordnern enthalten. Im selben Leitfaden heißt es, dass der CSV-Export derzeit nur Eintragstext und Datum enthält, während der Nur-Text- oder Markdown-Export keine Fotos oder Fotoreferenzen umfasst. Dies sind Details zu den Formaten von Day One; eine andere App exportiert möglicherweise andere Felder.
Überprüfen Sie vor dem Start die Exporteinstellungen. Wählen Sie alle Tagebücher oder die spezifischen aus, die Sie umziehen möchten, und fügen Sie Anhänge hinzu, sofern die Option verfügbar ist. Wenn Sie aus einem Dienst exportieren, der Medien bei Bedarf herunterlädt, vergewissern Sie sich zuerst, dass die Dateien lokal verfügbar sind. In den Anweisungen für den Web-Export von Day One wird beispielsweise darauf hingewiesen, dass Benutzer vor dem Export aufgefordert werden, Medien herunterzuladen, die noch nicht lokal gespeichert sind.
Erstellen Sie eine lesbare Referenzkopie
Speichern Sie Einträge, falls verfügbar, auch in einem Format ab, das Sie unabhängig öffnen können, wie etwa PDF oder Markdown. Eine lesbare Kopie hilft Ihnen zu überprüfen, ob das Archiv die von Ihnen erwarteten Einträge enthält, und bleibt auch dann für das Durchstöbern nützlich, wenn die Ziel-App den Import anders handhabt. Betrachten Sie sie als Referenzkopie, es sei denn, die neue App unterstützt den Import dieses Formats mit den benötigten Details ausdrücklich.
Formate wägen Bequemlichkeit gegen Struktur ab. Ein PDF kann den Text und die Bilder eines Eintrags zusammen auf der Seite halten, ist dadurch jedoch noch keine strukturierte Importdatei. Reiner Text bewahrt zwar den Wortlaut, verwirft jedoch möglicherweise Fotos oder Formatierungen. Eine CSV-Datei eignet sich eventuell für Einträge mit einfachen Feldern; überprüfen Sie jedoch deren Spaltenliste, bevor Sie sich darauf verlassen, dass Tags, Standorte oder Anhänge erhalten bleiben. Lesen Sie die aktuelle Exportdokumentation Ihrer App, anstatt anzunehmen, dass diese Beispiele für sie gelten.
Halten Sie ein App- oder Geräte-Backup separat
Ein Export zum Umziehen von Einträgen und ein vollständiges Geräte-Backup dienen unterschiedlichen Zwecken. Ein Geräte-Backup kann zwar dabei helfen, Daten auf einem Gerät wiederherzustellen, liefert jedoch unter Umständen keine Datei, die die neue Tagebuch-App importieren kann. Bei der Journal-App von Apple beschreibt Apple den Export von Einträgen als ZIP-Datei, die Fotos, Standorte und andere zu Einträgen hinzugefügte Medien enthält. Apple erklärt zudem, dass die Einbindung von Journal-Einträgen in ein Computer-Backup ein verschlüsseltes iPhone-Backup erfordert. Betrachten Sie dieses verschlüsselte Backup nicht als Ersatz für den Export der App, wenn Ihr Ziel darin besteht, Einträge in eine andere App zu übertragen.
Nutzen Sie diesen Vorab-Check
Bevor Sie den Export als einsatzbereit betrachten, vergewissern Sie sich bei jedem der folgenden Punkte:
Der ZIP-Inhalt eines Exports lässt sich oft auch ohne Import überprüfen. Suchen Sie nach der Datendatei sowie den Medienordnern und prüfen Sie, ob deren Größen für die von Ihnen erwartete Datenmenge plausibel sind. Das Vorhandensein von Dateien allein beweist noch nicht, dass jeder Anhang mit dem richtigen Eintrag verknüpft ist; prüfen Sie daher nach dem Importieren ebenfalls einige Einträge.
Testen Sie den Umzug mit einer kleinen Stichprobe
Wenn die Ziel-App einen selektiven Import unterstützt, testen Sie zuerst eine kleine Gruppe von Einträgen. Wählen Sie mehr als ein Datum und gegebenenfalls einen Eintrag mit einem Foto oder einem anderen Anhang. Vergleichen Sie die Stichprobe nach dem Import mit dem Original: Daten, Text, Formatierung, Tags und Medien. Wenn etwas fehlt oder verändert wurde, halten Sie inne und prüfen Sie die Formatanforderungen der Ziel-App, bevor Sie das gesamte Archiv importieren.
Einige Ziel-Apps können das proprietäre Archiv einer Quell-App nicht annehmen. Nutzen Sie in diesem Fall das am besten dokumentierte Format, das von beiden Apps unterstützt wird, und behalten Sie das Originalarchiv sowie die lesbare Kopie als Referenzen. Möglicherweise müssen Sie einige Details manuell nachtragen; das bloße Exportieren dieser Felder garantiert nicht, dass die neue App sie zuordnen oder beibehalten kann.
Ein praxistaugliches Export-Set
Bereiten Sie für die meisten Umzüge drei Dinge vor: einen strukturierten Export mit Medien für die Migration, eine lesbare PDF- oder Textkopie als Referenz und ein separates Backup, falls Sie auch eine Wiederherstellung auf Geräteebene wünschen. Überprüfen Sie die Importgrenzen der Ziel-App und testen Sie eine Stichprobe, bevor Sie sich auf die Übertragung verlassen. So erhalten Sie eine eindeutige Dokumentation dessen, was die alte App bereitgestellt hat, und eine Möglichkeit zu prüfen, was tatsächlich angekommen ist.