¿Qué deberías exportar antes de cambiar a una nueva aplicación de diario?
Si vas a trasladar tu diario a otra aplicación, exporta primero las entradas y los archivos adjuntos a ellas, y luego guarda una copia legible que puedas consultar sin la aplicación antigua. Antes de elegir un formato, comprueba qué puede importar la nueva app: un archivo que conserve los datos estructurados de las entradas es útil para la migración, mientras que una exportación en PDF o texto resulta más fácil de explorar pero puede omitir detalles o archivos multimedia. Guarda la exportación original sin cambios y prueba una pequeña muestra en la aplicación de destino antes de transferirlo todo.
Empieza por las opciones de importación de la aplicación de destino
Consulta las instrucciones de importación de la aplicación de destino antes de exportar. Averigua qué formatos admite, si puede importar fotos y otros archivos adjuntos, y si conserva fechas, etiquetas, ubicaciones y diarios independientes. Las funciones de exportación varían según la aplicación y la plataforma, por lo que un formato disponible en un dispositivo puede no ofrecerse de la misma manera en otro.
Esta comprobación determina qué archivo debe ser tu copia principal de migración. Si la nueva app admite un archivo estructurado de tu aplicación actual, utiliza esa vía e incluye sus archivos multimedia. Si solo acepta un formato genérico como texto o CSV, comprueba qué campos traslada ese método. No des por sentado que un archivo que parece completo puede importarse con todos sus detalles intactos.
Guarda un archivo con las entradas y sus elementos multimedia
Para la migración, da prioridad a una exportación pensada para conservar los datos de las entradas, junto con las fotos, vídeos, audios o documentos adjuntos. Mantén juntos la estructura de carpetas del archivo y cualquier archivo de datos adjunto. Evita renombrar o reorganizar los archivos hasta que sepas si la aplicación de destino los requiere con una estructura específica.
Como ejemplo de por qué el formato es importante, la guía de exportación de Day One describe su exportación JSON como un formato para archivar y volver a importar datos a Day One o a aplicaciones compatibles. Su ZIP puede incluir un archivo JSON y, opcionalmente, archivos multimedia en carpetas separadas. La misma guía señala que su exportación en CSV actualmente contiene el texto de la entrada y la fecha, mientras que su exportación en texto sin formato o Markdown no incluye fotos ni referencias a ellas. Estos son detalles propios de los formatos de Day One; otra app puede exportar campos distintos.
Revisa la configuración de exportación antes de empezar. Elige todos los diarios o los que específicamente planeas migrar, e incluye los archivos adjuntos si la opción está disponible. Si vas a exportar desde un servicio que descarga los archivos multimedia bajo demanda, confirma primero que los archivos estén disponibles de forma local. Las instrucciones de exportación web de Day One, por ejemplo, indican que se solicita a los usuarios descargar el contenido multimedia que no se haya descargado localmente antes de exportar.
Crea una copia de referencia legible
Si está disponible, guarda también las entradas en un formato que puedas abrir de manera independiente, como PDF o Markdown. Una copia legible te ayuda a comprobar si el archivo comprimido contiene las entradas esperadas y sigue siendo útil para la lectura incluso si la aplicación de destino procesa la importación de forma diferente. Considérala una copia de referencia, a menos que la nueva app admita explícitamente importar ese formato con los detalles que necesitas.
Los formatos sacrifican estructura a cambio de comodidad. Un PDF puede mantener juntos el texto y las imágenes de una entrada en la página, pero eso no lo convierte en un archivo de importación estructurado. El texto sin formato puede conservar las palabras pero descartar fotografías o el formato. Un CSV puede ser adecuado para entradas con campos sencillos, pero revisa su lista de columnas antes de confiar en él para conservar etiquetas, ubicaciones o archivos adjuntos. Lee la documentación de exportación actual de tu aplicación en lugar de asumir que estos ejemplos se aplican a ella.
Mantén separada una copia de seguridad de la app o del dispositivo
Una exportación para migrar entradas y una copia de seguridad completa del dispositivo cumplen funciones distintas. La copia de seguridad del dispositivo puede servir para restaurar información en él, pero tal vez no proporcione un archivo que la aplicación de diario de destino pueda importar. En el caso de la app Diario de Apple, sus instrucciones describen la exportación de entradas como un ZIP que incluye fotos, ubicaciones y otros archivos multimedia añadidos a las entradas. Apple también explica que incluir las entradas de Diario en una copia de seguridad en el ordenador requiere una copia de seguridad cifrada del iPhone. No tomes esa copia de seguridad cifrada como un sustituto de la exportación de la app cuando tu objetivo sea trasladar entradas a otra aplicación.
Aplica esta lista de verificación previa a la migración
Antes de dar por lista la exportación, confirma cada uno de estos puntos:
A menudo, el contenido del ZIP de una exportación puede inspeccionarse sin llegar a importarlo. Busca el archivo de datos y las carpetas de contenido multimedia, y comprueba que sus tamaños sean razonables para la cantidad de material esperado. La simple presencia del archivo no garantiza que cada elemento adjunto esté vinculado a la entrada correcta, así que comprueba también algunas entradas después de importar.
Prueba la migración con una pequeña muestra
Si la aplicación de destino permite la importación selectiva, prueba primero con un grupo reducido de entradas. Incluye más de una fecha y, si procede, una entrada con una foto u otro archivo adjunto. Tras la importación, compara la muestra con el original: fechas, texto, formato, etiquetas y elementos multimedia. Si falta algo o ha cambiado, haz una pausa y revisa los requisitos de formato de la aplicación de destino antes de importar el archivo completo.
Algunas aplicaciones de destino no admiten el archivo propietario de la aplicación de origen. En ese caso, utiliza el formato mejor documentado que ambas aplicaciones admitan y conserva el archivo original y la copia legible como referencias. Es posible que tengas que añadir algunos detalles a mano; que esos campos se hayan exportado no garantiza que la nueva app pueda asignarlos o conservarlos.
Un conjunto práctico de exportación
Para la mayoría de los traslados, prepara tres cosas: una exportación estructurada con archivos multimedia para la migración, una copia legible en PDF o texto como referencia y una copia de seguridad independiente si también deseas una recuperación a nivel de dispositivo. Verifica los límites de importación de la app de destino y prueba una muestra antes de dar por buena la transferencia. Esto te proporcionará un registro claro de lo que ofrecía la aplicación antigua y una forma de inspeccionar lo que realmente se ha transferido.