Что следует экспортировать перед переходом в новое приложение для дневника?

Начните с параметров импорта в целевом приложении

Перед экспортом ознакомьтесь с инструкциями по импорту в целевом приложении. Узнайте, какие форматы оно поддерживает, может ли импортировать фотографии и другие вложения, а также сохраняются ли даты, теги, геопозиции и раздельные журналы. Функции экспорта зависят от приложения и платформы, поэтому формат, доступный на одном устройстве, может работать иначе на другом.

Эта проверка определит, какой файл должен стать вашей основной копией для миграции. Если новое приложение принимает структурированный архив из вашего текущего сервиса, используйте этот путь и включите медиафайлы. Если оно поддерживает только универсальный формат, такой как текст или CSV, проверьте, какие поля переносятся в этом случае. Не предполагайте, что файл, выглядящий полным, будет импортирован со всеми деталями без изменений.

Сохраните архив с записями и медиафайлами

Для миграции отдайте приоритет экспорту, предназначенному для сохранения данных записей вместе с прикрепленными к ним фотографиями, видео, аудио или документами. Сохраняйте структуру папок архива и любые сопутствующие файлы данных вместе. Старайтесь не переименовывать и не перемещать файлы, пока не убедитесь, ожидает ли целевое приложение определенную структуру.

В качестве примера того, почему формат имеет значение: руководство по экспорту Day One описывает свой экспорт JSON как формат для архивации и повторного импорта данных в Day One или совместимые приложения. Его ZIP-архив может включать файл JSON и, по желанию, медиафайлы в отдельных папках. В том же руководстве указано, что экспорт в CSV в настоящее время содержит только текст записи и дату, в то время как экспорт в виде обычного текста или Markdown не включает фотографии или ссылки на них. Это особенности форматов Day One; другое приложение может экспортировать иной набор полей.

Перед началом проверьте настройки экспорта. Выберите все журналы или конкретные, которые планируете перенести, и при наличии такой опции включите вложения. Если вы экспортируете данные из сервиса, который загружает медиафайлы по запросу, сначала убедитесь, что файлы доступны локально. Например, в инструкциях по веб-экспорту Day One указано, что перед экспортом пользователям предлагается загрузить файлы мультимедиа, которые еще не были сохранены локально.

Сделайте удобную для чтения резервную копию

Если возможно, сохраните записи также в формате, который можно открыть независимо, например в PDF или Markdown. Читаемая копия поможет проверить, содержит ли архив все нужные записи, и останется полезной для просмотра, даже если целевое приложение выполнит импорт иначе. Считайте ее справочной копией, если только новое приложение прямо не поддерживает импорт этого формата со всеми необходимыми деталями.

Форматы представляют собой компромисс между удобством и структурой. PDF позволяет сохранить текст записи и изображения вместе на странице, но это не делает его структурированным файлом для импорта. Обычный текст сохранит формулировки, но может исключить фотографии или форматирование. CSV может подойти для записей с простыми полями, но изучите список его столбцов, прежде чем рассчитывать на сохранение тегов, геопозиций или вложений. Ознакомьтесь с актуальной документацией по экспорту для вашего приложения, а не полагайтесь на то, что эти примеры полностью применимы к нему.

Храните резервную копию приложения или устройства отдельно

Экспорт для переноса записей и полная резервная копия устройства служат разным целям. Резервная копия устройства помогает восстановить информацию на нем, но может не содержать файл, который способно импортировать целевое приложение для дневника. Что касается приложения «Дневник» от Apple, инструкции Apple описывают экспорт записей в виде ZIP-архива, который включает фотографии, геопозиции и другие медиафайлы, добавленные к записям. Apple также поясняет, что для включения записей «Дневника» в резервную копию на компьютере требуется зашифрованная копия iPhone. Не рассматривайте эту зашифрованную резервную копию как замену экспорту из самого приложения, если ваша цель — перенести записи в другое приложение.

Используйте этот чек-лист перед переносом

Прежде чем считать экспорт завершенным, проверьте каждый из этих пунктов:

Содержимое ZIP-архива часто можно просмотреть без импорта. Найдите файл данных и папки с медиафайлами, а также убедитесь, что их размер выглядит правдоподобно для ожидаемого объема материалов. Само по себе наличие файлов не гарантирует, что каждое вложение привязано к правильной записи, поэтому проверьте несколько записей и после импорта.

Протестируйте перенос на небольшом фрагменте

Если целевое приложение поддерживает выборочный импорт, сначала попробуйте перенести небольшую группу записей. Включите более одной даты и, если актуально, запись с фотографией или другим вложением. После импорта сравните образец с оригиналом: даты, текст, форматирование, теги и медиафайлы. Если что-то отсутствует или изменилось, остановитесь и проверьте требования к формату целевого приложения перед импортом всего архива.

Некоторые целевые приложения не могут принимать проприетарные архивы исходных программ. В этом случае используйте наиболее документированный формат, который поддерживают оба приложения, и сохраните исходный архив и читаемую копию для справки. Возможно, некоторые детали придется внести вручную заново; экспорт этих полей не гарантирует, что новое приложение сможет сопоставить или сохранить их.

Практичный набор для экспорта

Для большинства случаев миграции подготовьте три вещи: структурированный экспорт с медиафайлами для переноса, читаемую копию в PDF или тексте для справки и отдельную резервную копию, если вам также требуется восстановление на уровне устройства. Проверьте ограничения на импорт в целевом приложении и протестируйте образец, прежде чем полностью полагаться на перенос. Это обеспечит четкое представление о том, что предоставило старое приложение, и позволит проверить, что именно было перенесено.

Продолжить изучение темы