Que devez-vous exporter avant de passer à une nouvelle application de journal intime ?
Si vous transférez votre journal intime vers une autre application, exportez d'abord les entrées et les fichiers qui y sont joints, puis conservez une copie lisible que vous pourrez consulter sans l'ancienne application. Avant de choisir un format, vérifiez ce que la nouvelle application peut importer : une archive qui préserve les données structurées des entrées est utile pour la migration, tandis qu'un export en PDF ou texte est plus facile à parcourir mais peut omettre des détails ou des médias. Conservez l'export d'origine intact et testez un petit échantillon dans l'application de destination avant de tout déplacer.
Commencez par les options d'importation de l'application de destination
Consultez les instructions d'importation de l'application de destination avant d'exporter. Renseignez-vous sur les formats qu'elle accepte, si elle peut importer des photos et d'autres pièces jointes, et si elle peut conserver les dates, les tags, les lieux et les journaux distincts. Les fonctionnalités d'exportation varient selon l'application et la plateforme, de sorte qu'un format proposé sur un appareil peut ne pas être disponible de la même manière sur un autre.
Cette vérification détermine quel fichier doit être votre copie principale de migration. Si la nouvelle application accepte une archive structurée provenant de votre application actuelle, empruntez cette voie et incluez ses fichiers multimédias. Si elle n'accepte qu'un format général tel que le texte ou le CSV, vérifiez quels champs cette méthode conserve. Ne partez pas du principe qu'un fichier qui a l'air complet peut être importé avec tous ses détails intacts.
Enregistrez une archive avec les entrées et leurs médias
Pour la migration, privilégiez un export conçu pour préserver les données des entrées, ainsi que les photos, vidéos, fichiers audio ou documents qui y sont joints. Conservez ensemble la structure des dossiers de l'archive et tout fichier de données associé. Évitez de renommer ou de réorganiser les fichiers tant que vous ne savez pas si l'application de destination les attend selon une structure particulière.
Pour illustrer l'importance du format, le guide d'exportation de Day One décrit son export JSON comme un format destiné à l'archivage et à la réimportation de données vers Day One ou des applications compatibles. Son fichier ZIP peut inclure un fichier JSON et, en option, des médias dans des dossiers séparés. Le même guide précise que son export CSV contient actuellement le texte et la date de l'entrée, tandis que son export en texte brut ou en Markdown n'inclut pas les photos ni les références aux photos. Il s'agit là de spécificités propres aux formats de Day One ; une autre application peut exporter des champs différents.
Vérifiez les paramètres d'exportation avant de commencer. Choisissez tous les journaux ou ceux spécifiques que vous souhaitez déplacer, et incluez les pièces jointes si l'option est disponible. Si vous exportez depuis un service qui télécharge les médias à la demande, assurez-vous d'abord que les fichiers sont accessibles localement. Les instructions d'exportation web de Day One, par exemple, indiquent que les utilisateurs sont invités à télécharger les médias qui ne sont pas encore stockés localement avant de procéder à l'exportation.
Créez une copie de référence lisible
Si l'option existe, enregistrez également les entrées dans un format que vous pouvez ouvrir de manière autonome, tel que le PDF ou le Markdown. Une copie lisible peut vous aider à vérifier si l'archive contient bien les entrées attendues et restera utile pour la consultation même si l'application de destination gère l'importation différemment. Considérez-la comme une copie de référence, à moins que la nouvelle application ne prenne explicitement en charge l'importation de ce format avec les détails dont vous avez besoin.
Les formats troquent souvent la praticité contre la structure. Un PDF peut conserver le texte et les images d'une entrée ensemble sur la page, mais cela n'en fait pas pour autant un fichier d'importation structuré. Le texte brut peut préserver les termes employés tout en abandonnant les photographies ou la mise en page. Un fichier CSV peut convenir à des entrées aux champs simples, mais vérifiez sa liste de colonnes avant de vous y fier pour préserver les tags, les lieux ou les pièces jointes. Lisez la documentation actuelle relative à l'exportation de votre application plutôt que de présumer que ces exemples s'appliquent à celle-ci.
Gardez une sauvegarde distincte de l'application ou de l'appareil
Un export destiné à migrer des entrées et une sauvegarde complète de l'appareil répondent à des objectifs différents. Une sauvegarde d'appareil peut aider à restaurer des informations sur un équipement, mais elle ne fournira pas nécessairement un fichier importable par l'application de journal de destination. Pour l'application Journal d'Apple, les instructions de la marque décrivent l'exportation des entrées sous la forme d'un fichier ZIP incluant les photos, les lieux et d'autres médias ajoutés aux entrées. Apple précise également que l'inclusion des entrées de Journal dans une sauvegarde d'ordinateur nécessite une sauvegarde chiffrée de l'iPhone. Ne considérez pas cette sauvegarde chiffrée comme un substitut à l'exportation de l'application lorsque votre objectif est de transférer des entrées vers une autre application.
Utilisez cette liste de contrôle préalable à la migration
Avant de considérer l'export comme prêt, confirmez chacun de ces points :
Le contenu du fichier ZIP d'un export peut souvent être inspecté sans l'importer. Recherchez le fichier de données et les dossiers de médias, puis vérifiez que leurs tailles sont cohérentes avec la quantité de contenu attendue. La simple présence des fichiers ne prouve pas que chaque pièce jointe est reliée à la bonne entrée ; vérifiez donc également quelques entrées après l'importation.
Testez la migration avec un petit échantillon
Si l'application de destination permet l'importation sélective, essayez d'abord avec un petit groupe d'entrées. Incluez plusieurs dates et, le cas échéant, une entrée accompagnée d'une photo ou d'une autre pièce jointe. Après l'importation, comparez l'échantillon avec l'original : dates, texte, mise en forme, tags et médias. Si un élément manque ou est modifié, faites une pause et vérifiez les exigences de format de l'application de destination avant d'importer l'intégralité de l'archive.
Certaines applications de destination ne peuvent pas accepter l'archive propriétaire d'une application source. Dans ce cas, utilisez le format le mieux documenté que les deux applications prennent en charge, et conservez l'archive d'origine ainsi que la copie lisible comme références. Vous devrez peut-être réintroduire certains détails manuellement ; l'exportation de ces champs ne garantit pas que la nouvelle application puisse les faire correspondre ou les conserver.
Un ensemble d'exportation pratique
Pour la plupart des transferts, préparez trois éléments : un export structuré avec médias pour la migration, une copie lisible en PDF ou texte pour référence, et une sauvegarde distincte si vous souhaitez également une récupération au niveau de l'appareil. Vérifiez les limites d'importation de l'application de destination et testez un échantillon avant de vous fier au transfert. Cela vous offre un historique clair de ce que l'ancienne application a fourni et un moyen de vérifier ce qui a réellement été transféré.