Cara Memulai Tugas Sehari-hari dengan Menata Ruang Anda
Ketika merasa sulit untuk memulai, buatlah tindakan fisik pertama lebih mudah dilihat dan dilakukan. Pilih satu tugas biasa, letakkan alat-alat yang dibutuhkan di tempat Anda akan menggunakannya, bersihkan tempat yang sesuai, dan tentukan satu langkah awal yang kecil. Isyarat, tempat, dan tindakan yang spesifik dapat mengurangi jumlah keputusan antara niat untuk memulai dan saat benar-benar mulai; hal ini tidak menjamin bahwa Anda akan terus berlanjut atau menyelesaikannya.
Pilih satu tugas dan tentukan tindakan nyata pertamanya
“Merapikan dapur” atau “mengurus dokumen” bisa menyembunyikan beberapa pekerjaan terpisah. Pilih satu tugas yang ingin Anda lakukan sekarang, lalu jelaskan tindakan yang benar-benar bisa dilihat orang lain: menaruh tiga piring di wastafel, membuka map, atau meletakkan keranjang cucian di samping pakaian. Buat tindakan pertama cukup kecil sehingga Anda tahu kapan tindakan itu selesai.
Ini adalah cara praktis untuk membuat tugas menjadi lebih konkret, bukan klaim bahwa setiap tugas harus diperkecil menjadi langkah yang sangat kecil. Jika tindakan pertama sudah terasa mudah, Anda mungkin tidak memerlukan persiapan ekstra. Sebuah tinjauan penelitian tentang niat implementasi (implementation intentions) menjelaskan studi terdahulu di mana rencana spesifik tampak sangat berguna untuk proyek yang sulit dimulai, sementara tingkat penyelesaian sudah tinggi untuk proyek yang lebih mudah. Hasil-hasil tersebut berasal dari studi dan tugas tertentu; hal itu tidak memprediksi apa yang akan dilakukan oleh setiap individu. Peter M. Gollwitzer, “Implementation Intentions: Strong Effects of Simple Plans”
Letakkan peralatan di tempat penggunaannya
Kumpulkan hanya apa yang dibutuhkan untuk langkah pertama, dan letakkan barang-barang tersebut di atau di samping tempat Anda akan menggunakannya. Untuk tugas menulis singkat, itu bisa berarti membuka dokumen serta meletakkan buku catatan dan pena di atas meja. Untuk memilah surat, itu bisa berarti menyiapkan surat-surat dan wadah daur ulang. Tujuannya adalah untuk menghilangkan langkah kecil mencari-cari atau bersiap-siap yang bisa menghalangi Anda dan tugas tersebut.
Untuk tugas berbasis meja, daftar periksa kerja jarak jauh dari National Aeronautics and Space Administration (NASA) menyarankan untuk menata barang-barang yang sering digunakan dalam jangkauan tangan. Itu adalah panduan khusus untuk penataan ruang kerja; saran yang lebih luas untuk menyiapkan peralatan apa pun yang dibutuhkan oleh tugas pribadi Anda merupakan penerapan dari ide sederhana yang sama, bukan temuan NASA tentang memulai tugas rumah tangga. NASA, “Take Workplace Ergonomics Principles Home With You”
Hindari mengubah persiapan menjadi proyek baru yang lebih besar. Jika tujuan Anda adalah menulis satu email, menyiapkan sistem pengarsipan yang rumit bukanlah langkah awal yang perlu. Siapkan kebutuhan pokoknya saja, biarkan materi lainnya, dan buat permukaan kerja cukup layak digunakan untuk tugas ini.
Pilih tempat yang mudah diakses dan sesuai dengan tugas
Gunakan lokasi yang dapat Anda jangkau dan di mana tugas dapat dimulai dengan sedikit penataan ulang. Tempat terbaik bergantung pada pekerjaan yang sebenarnya: meja mungkin cocok untuk tugas dengan dokumen; bagian meja dapur yang kosong mungkin cocok untuk pekerjaan pemilahan kecil. “Mudah diakses” berarti praktis dan tersedia untuk Anda saat ini, bukan tertata secara ideal atau berperabot khusus.
Jika tempat yang jelas sudah terisi, pilih alternatif terdekat yang bisa digunakan dan singkirkan hanya hal-hal yang menghalangi tindakan pertama. Misalnya, letakkan map dan pena di sudut meja yang bersih daripada menunggu untuk menata ulang seluruh ruangan. Jika duduk di meja kerja terasa tidak nyaman atau tidak cocok, pertimbangkan permukaan atau posisi lain yang memungkinkan Anda melakukan tugas tersebut. Daftar periksa NASA menawarkan saran tempat kerja untuk pekerjaan komputer, termasuk menjaga barang-barang yang sering digunakan dalam jangkauan; ikuti kebutuhan tugas Anda sendiri dan pengaturan yang tersedia. NASA, “Take Workplace Ergonomics Principles Home With You”
Kaitkan persiapan dengan isyarat yang jelas
Tentukan kapan Anda akan menggunakan persiapan yang telah dibuat dan apa yang akan Anda lakukan terlebih dahulu. Format yang berguna adalah: “Ketika [momen atau isyarat spesifik] terjadi, saya akan [tindakan pertama yang kecil] di [tempat].” Misalnya: “Setelah saya membuat teh, saya akan duduk di meja dan membuka map.” Isyarat tersebut harus berupa sesuatu yang dapat Anda kenali, dan tindakannya harus menyebutkan langkah nyata berikutnya, bukan hasil yang bersifat luas.
Penelitian tentang niat implementasi mengkaji rencana-rencana yang menghubungkan suatu situasi dengan respons yang diinginkan. Tinjauan Gollwitzer menjelaskan format “jika X, maka Y” ini beserta penelitian mengenai kapan dan di mana orang berencana untuk memulai proyek-proyek tertentu. Bukti-bukti yang ada mendukung pencobaan rencana spesifik sebagai cara untuk membuat awal tugas lebih terdefinisi; ini tidak berarti bahwa suatu isyarat akan secara otomatis membuat tindakan terlaksana. Gollwitzer, “Implementation Intentions: Strong Effects of Simple Plans”
Sebuah studi baru-baru ini mengenai memori prospektif di kalangan dewasa muda juga menggambarkan niat implementasi sebagai penghubung antara isyarat situasional dan tindakan yang dimaksudkan. Tugas dalam penelitian tersebut berkaitan dengan mengingat untuk merespons suatu peristiwa target, yang berbeda dari menata ruang kerja di rumah atau memulai pekerjaan rumah tangga pribadi. Hal ini relevan dengan prinsip isyarat-dan-tindakan, tetapi tidak boleh dianggap sebagai bukti langsung untuk setiap tugas sehari-hari. Kliegel et al., “Implementation intentions speed up young adults’ responses to prospective memory targets in everyday life”
Kurangi satu hambatan, lalu berhentilah bersiap-siap
Carilah titik hambatan kecil pertama: mencari alat, membersihkan tempat, menemukan dokumen yang tepat, atau memutuskan apa arti “memulai”. Hilangkan hambatan tersebut jika mudah dilakukan. BASIC Toolkit dari OECD menjelaskan bahwa mengurangi hambatan-hambatan kecil dan jumlah langkah yang diperlukan merupakan cara untuk mempermudah suatu tindakan. Pembahasannya berkaitan dengan wawasan perilaku dalam kebijakan dan layanan; menerapkan ide umum pengurangan hambatan tersebut pada tugas pribadi adalah sebuah inferensi praktis, bukan resep teruji untuk setiap individu. OECD, “The BASIC Manual: Tools and Ethics for Applied Behavioural Insights: The BASIC Toolkit”
Kemudian mulailah tindakan pertama yang telah ditentukan. Jika Anda menyadari diri Anda terus-menerus melakukan persiapan, tanyakan apakah persiapan yang tersisa memang diperlukan untuk tindakan tersebut. Jika tidak, tinggalkan untuk nanti. Tujuan dari penataan adalah untuk membuat langkah pertama dapat dilakukan, bukan untuk menciptakan lingkungan yang ideal sebelum mulai bekerja.
Sesuaikan penataan saat cara tersebut tidak membantu
Perlakukan pengaturan tersebut sebagai eksperimen kecil. Jika alat masih sulit ditemukan, letakkan lebih dekat ke permukaan kerja. Jika tempat yang dipilih tidak tersedia, pilih tempat lain. Jika langkah pertama masih belum jelas, tulis ulang sebagai tindakan yang nyata terlihat. Pertahankan perubahan agar tetap terikat pada hambatan yang Anda amati daripada menata ulang area yang tidak terkait.
Penataan juga bisa menjadi usang: peralatan dipindahkan, ruangan terpakai, atau tugas berubah. Dalam hal ini, sesuaikan isyarat dan lokasi dengan apa yang sebenarnya memungkinkan. Sebuah rencana berguna ketika rencana tersebut membuat tindakan berikutnya menjadi lebih jelas; rencana tidak perlu diikuti ketika keadaan membuatnya tidak praktis.
Penataan satu menit yang bisa Anda gunakan kembali
Untuk tugas biasa yang telah Anda pilih, luangkan waktu satu menit untuk menjawab empat pertanyaan: Apa tindakan nyata pertama yang terlihat? Alat apa saja yang dibutuhkan untuk tindakan tersebut? Di mana saya bisa melakukannya dengan penataan ulang paling sedikit? Isyarat spesifik apa yang akan mengingatkan saya untuk mulai di sana? Letakkan alat-alat di tempatnya, lalu tanggapi isyarat tersebut saat terjadi.
Misalnya, jika Anda berniat memilah setumpuk kecil surat, tindakan pertama mungkin adalah membuka amplop pertama. Anda bisa meletakkan tumpukan tersebut dan sebuah pena di atas meja yang bersih, meletakkan wadah daur ulang dalam jangkauan jika diperlukan, dan menggunakan “setelah makan siang” sebagai isyarat Anda. Ini adalah contoh penataan, bukan hasil yang terukur atau jaminan bahwa tugas tersebut akan selesai. Jika tindakan pertama sudah jelas dan siap, lewati penataan dan langsung mulai.
Perubahan yang berguna dapat diamati: materi telah siap, tempat tersedia, dan tindakan selanjutnya telah ditentukan. Hal ini memberi Anda titik awal yang konkret tanpa memerlukan putaran meyakinkan diri sendiri lagi.