Ein Leitbild für eine kleine Kreativgruppe entwerfen
Ein nützliches Leitbild bietet einer kleinen Kreativgruppe eine kurze, gemeinsame Beschreibung dessen, was sie tut und warum. Bitten Sie die Beteiligten beim Verfassen darum, sich auf den Zweck der Gruppe zu einigen, wen sie anspricht oder willkommen heißt und welche Aktivitäten sie tatsächlich durchführt. Fügen Sie diese Antworten dann zu einem einfachen Satz zusammen und stellen Sie sicher, dass die Mitglieder ihre Arbeit darin wiedererkennen. Dieser Leitfaden führt Sie anhand eines anschaulichen Beispiels einer Nachbarschafts-Kunstwerkstatt durch den Prozess.
Was ein Leitbild aussagen muss
Ein Leitbild ist eine kurze schriftliche Beschreibung der Ziele einer Organisation. Die wirtschaftsbezogene Definition des Cambridge Dictionary beschreibt es als eine kurze Aussage darüber, was eine Organisation durch ihre Aktivitäten zu erreichen versucht. Für eine kleine Kreativgruppe wirft dies zwei nützliche Fragen auf: Was versucht die Gruppe zu erreichen, und was tut sie, um dieses Ziel zu verfolgen? (Cambridge Dictionary: „mission statement“)
Die Checkliste der University of Kansas Community Tool Box ergänzt dies um einen praxisnahen Gruppenprozess: Binden Sie wichtige Beteiligte ein, einigen Sie sich gemeinsam auf das Leitbild, machen Sie das beabsichtigte Ergebnis und die grundlegenden Ansätze deutlich, überprüfen Sie die Übereinstimmung mit dem Zweck der Gruppe und nutzen Sie es für künftige Entscheidungen. Diese Anleitung ist für Gemeinschaftsinitiativen konzipiert; die folgenden Schritte passen die darin enthaltenen Ideen zur Beteiligung und Überprüfung für eine kleine Kreativgruppe an. (Community Tool Box: Checklist for establishing a vision and mission)
Das durchgehende Beispiel ist fiktiv: Nachbarn, die sich treffen, um gemeinsam Kunst zu schaffen. Es dient als anschauliches Arbeitsbeispiel und ist kein Bericht über die Ergebnisse einer realen Gruppe.
Schritt 1: Einigen Sie sich auf den Zweck, bevor Sie an Formulierungen feilen
Nehmen Sie sich Zeit, damit die Personen, die die Gruppe gestalten oder daran teilnehmen, zunächst individuell ein paar Fragen beantworten und vergleichen Sie anschließend die Antworten. Wenn Sie mit den eigenen Worten aller Beteiligten beginnen, zeigt sich schnell, ob die Mitglieder dasselbe Ziel verfolgen oder dieselbe Aktivität für unterschiedliche Absichten nutzen. Die Checkliste der Community Tool Box betont, wie wichtig es ist, den Beteiligten die Gelegenheit zu geben, zum Ausdruck zu bringen, was ihnen wichtig ist, was die Gruppe tun möchte und warum.
Für eine Nachbarschafts-Kunstwerkstatt könnten die Fragen lauten:
Angenommen, die Teilnehmenden geben an, dass sie möchten, dass Nachbarn gemeinsam Dinge gestalten, kreative Aktivitäten ausprobieren und einen einladenden Ort für Begegnungen nutzen können. Das sind erste Ideen für den Zweck. Sie bilden jedoch noch kein Leitbild: Die Gruppe muss sich erst noch darauf einigen, welche Ideen am wichtigsten sind, und diese mit ihren tatsächlichen Aktivitäten verknüpfen.
Wenn die Antworten voneinander abweichen, besprechen Sie die Unterschiede vor dem Verfassen des Entwurfs. Eine Gruppe, deren Mitglieder sich uneinig darüber sind, ob ihr Hauptziel darin besteht, ein bestimmtes Handwerk zu lehren oder abwechslungsreiche gemeinsame Kunstaktivitäten anzubieten, muss möglicherweise ihren Rahmen klären. Ein Satz, der eine tatsächliche Meinungsverschiedenheit verschleiert, lässt sich später nur schwer nutzen.
Schritt 2: Bestimmen, wen die Gruppe willkommen heißt
Entscheiden Sie, wie Sie die Menschen beschreiben möchten, zu deren Zusammenführung die Gruppe existiert. Seien Sie so spezifisch, wie es der eigentliche Zweck der Gruppe erfordert, ohne den Satz zu einer Aufzählung aller möglichen Teilnehmenden zu machen. Für die fiktive Werkstatt könnten die Mitglieder entscheiden, dass „Nachbarn jeden Alters“ die beabsichtigte Gemeinschaft treffend beschreibt. Wenn sie für einen enger gefassten Kreis von Teilnehmenden organisiert ist, sollte die Erklärung dies stattdessen widerspiegeln.
Dieses Detail ist wichtig, weil das „Wer“ den Lesenden hilft, die Gruppe zu verstehen, und den Mitgliedern dabei hilft zu prüfen, ob eine Aktivität passt. Wenn sich die Werkstatt als ein Ort beschreibt, an dem Nachbarn gemeinsam Kunst schaffen, sollte eine Ausstellung nur für Mitglieder ohne gemeinsames Schaffen eventuell diskutiert werden. Der Satz muss nicht jede einzelne Teilnahmeregel festlegen; diese gehören in die praktischen Informationen über die Gruppe.
Schritt 3: Die eigentliche Arbeit der Gruppe benennen
Listen Sie die wiederkehrenden Aktivitäten auf, nicht jede einzelne Veranstaltung, die die Gruppe vielleicht einmalig ausprobiert. Verwenden Sie konkrete Verben. Die Nachbarschaftswerkstatt könnte regelmäßig offene Atelierzeiten anbieten, grundlegende Materialien teilen und informelle Ausstellungen der Arbeiten ihrer Mitglieder organisieren. Diese Aktivitäten erklären, wie die Gruppe ihren Zweck verfolgt.
Ein kurzer Realitätsabgleich hilft, die Erklärung glaubwürdig zu halten: Könnten die Mitglieder auf etwas verweisen, das die Gruppe derzeit tut und das zu jeder genannten Aktivität passt? Wenn das Wort „unterrichten“ vorkommt, bietet die Gruppe dann tatsächlich Unterricht an? Wenn das Wort „ausstellen“ vorkommt, macht sie dann tatsächlich Arbeiten für die Öffentlichkeit zugänglich? Entfernen Sie Versprechen oder Ambitionen, die nicht Teil der vereinbarten Arbeit der Gruppe sind. Zukunftspläne können in eine spätere Überarbeitung einfließen, sollten aber nicht als aktuelle Aktivitäten dargestellt werden.
Schritt 4: Die Antworten in einem Satz zusammenfassen
Verwenden Sie ein flexibles Arbeitsgerüst:
> [Gruppe] bringt [wen] zusammen, um [Zweck] durch [Hauptaktivitäten] zu erreichen.
Für das fiktive Beispiel könnten die Antworten folgenden Entwurf ergeben:
> Unsere Nachbarschafts-Kunstwerkstatt bringt Nachbarn zusammen, um Freude am Kunstschaffen durch offene Atelierzeiten, gemeinsam genutzte Materialien und informelle Ausstellungen der Werke von Mitgliedern zu erleben.
Dieser Satz verbindet die Teilnehmenden der Gruppe, ihren beabsichtigten Zweck und ihre Aktivitäten. Die Formulierung ist ein Beispiel und keine Formel, der jede Gruppe folgen muss. Eine andere Gruppe möchte vielleicht lieber damit beginnen, was sie schafft oder welche Art von kreativer Erfahrung sie bietet. Halten Sie die Beziehung zwischen Zweck, Menschen und Arbeit klar, auch wenn Sie sich für eine andere Struktur entscheiden.
Schritt 5: Den Entwurf gemeinsam prüfen und überarbeiten
Lesen Sie den Satz laut vor und bitten Sie die Mitglieder dann, ihn mit dem tatsächlichen Zweck und der Arbeit der Gruppe abzugleichen. Die Community Tool Box empfiehlt, das Leitbild auf Übereinstimmung mit dem Zweck zu überprüfen, eine Einigung zu erzielen und bei Bedarf auf die Erklärung zurückzugreifen. Ihre Checkliste schlägt außerdem vor, das Leitbild so vertraut zu machen, dass die Mitglieder es aufsagen oder umschreiben können, und es bei Entscheidungen heranzuziehen.
Nutzen Sie diese Fragen als Leitfaden für die Überarbeitung:
Wenn die Werkstatt beispielsweise erwägt, ihre offenen Ateliertermine durch ein Programm zu ersetzen, das sich auf den Verkauf der Werke der Mitglieder konzentriert, kann der Entwurf eine nützliche Diskussion anstoßen: Dient das immer noch dem vereinbarten Zweck des gemeinsamen Kunstschaffens? Die Erklärung nimmt die Entscheidung nicht automatisch ab. Sie gibt den Mitgliedern eine gemeinsame Sprache, um darüber nachzudenken.
Halten Sie es prägnant, ohne vage zu werden
Ein Leitbild sollte kurz genug sein, um im Gedächtnis zu bleiben, aber das Kürzen ist nicht das einzige Ziel. Ein Satz wie „Wir lassen Kreativität entstehen“ ist zwar kurz, sagt aber wenig darüber aus, wen die Gruppe zusammenbringt, was sie erreichen will oder wie. Umgekehrt kann das Hineinpacken jeder Veranstaltung, jedes Werts, jeder Zielgruppe und jeder Zukunftsidee dazu führen, dass der Satz schwer verständlich und noch schwerer beizubehalten ist.
Versuchen Sie, jeden Teilsatz der Reihe nach wegzulassen. Wenn der Satz immer noch den Zweck und die Hauptarbeit der Gruppe vermittelt, ist der Teilsatz möglicherweise überflüssig. Wenn sein Weglassen jedoch verändert, an wen sich die Gruppe richtet oder was sie tut, lohnt es sich eventuell, ihn beizubehalten. Bevorzugen Sie einige spezifische Details gegenüber einer Aneinanderreihung allgemeiner Adjektive.
Wann die Erklärung erneut überprüft werden sollte
Überprüfen Sie das Leitbild, wenn sich die Aktivitäten der Gruppe oder die beabsichtigten Teilnehmenden ändern oder wenn die Mitglieder wiederholt feststellen, dass es ihnen nicht mehr dabei hilft, die Gruppe zu erklären oder über deren Entscheidungen zu diskutieren. Die Checkliste der Community Tool Box sieht eine regelmäßige Überprüfung und Anpassungen nach Bedarf vor. Das bedeutet nicht, die Erklärung jedes Mal zu überarbeiten, wenn eine Formulierung unvollkommen erscheint: Fragen Sie sich zuerst, ob sich der Zweck oder die Arbeit der Gruppe geändert hat oder ob das Problem einfach ein Satz ist, der redigiert werden muss.
Ein fertiger Entwurf ist dann nützlich, wenn die Mitglieder mit ihren eigenen Worten erklären können, was er bedeutet, und die tatsächlichen Aktivitäten der Gruppe darin wiedererkennen. Beginnen Sie mit dem gemeinsamen Zweck, beziehen Sie die Menschen ein, die die Gruppe zusammenbringt, benennen Sie die Arbeit, die sie leistet, und verfeinern Sie den Satz, bis er sowohl klar als auch wahrheitsgetreu ist.
Quellen und Geltungsbereich
Die zitierten Quellen stützen die Definitionen und die abgegrenzten Orientierungshilfen. Die Beispiele sind originale redaktionelle Illustrationen; sich ändernde Produktdetails sollten auf den aktuellen offiziellen Seiten überprüft werden. Es wird kein bestimmtes Ergebnis versprochen.