小規模なクリエイティブグループ向けのミッションステートメントのドラフトを作成する

ミッションステートメントに必要な要素

ミッションステートメントとは、組織の目的を簡潔に書面で説明したものです。Cambridge Dictionaryのビジネス上の定義では、組織が活動を通じて達成しようとしていることの短い表明と説明されています。小規模なクリエイティブグループにとって、これは2つの有用な問いを示唆しています。すなわち、「グループは何を目指しているのか？」、そして「その目的を追求するために何をしているのか？」です。（Cambridge Dictionary: 「mission statement」）

カンザス大学のCommunity Tool Boxのチェックリストには、実践的なグループプロセスが追加されています。主要なステークホルダーを巻き込むこと、声明について共に合意すること、意図する成果と大まかなアプローチを明確にすること、グループの目的に適合しているか見直すこと、そして意思決定を行う際にそれを活用することです。このガイダンスはコミュニティの取り組み向けに設計されたものですが、以下の手順ではその参加と見直しのアイデアを小規模なクリエイティブグループ向けに応用しています。（Community Tool Box: Checklist for establishing a vision and mission）

ここで取り上げている例は架空のものであり、アートを一緒に制作するために集まる近隣住民を想定しています。これは実践的な実例であり、実際のグループの成果を報告するものではありません。

ステップ1：言葉を推敲する前に目的について合意する

グループを形作ったり参加したりしている人々が、まず個別にいくつかの質問に答え、その後に回答を比較できる時間を設けます。それぞれの言葉から始めることで、メンバーが同じ目的を共有しているのか、それとも同じ活動を通じて異なる目的を追求しているのかを明らかにすることができます。Community Tool Boxのチェックリストでは、何が重要か、グループが何を意図し、なぜそれを行うのかをステークホルダーが表現する機会を与えることが強調されています。

近隣のアートワークショップの場合は、次のように問いかけてみてください。

参加者が「近隣の人々と一緒にものづくりをしたい」「創作活動に挑戦したい」「気軽に集まれる居心地の良い場所を楽しみたい」と答えたとします。これらは目的のアイデアの候補です。これらはまだミッションステートメントではありません。グループはどのアイデアが最も重要であるかを合意し、それらを実際の活動と結びつける必要があります。

回答が異なる場合は、文章を作成する前にその違いについて話し合ってください。主な目的が特定の工芸を教えることなのか、それとも多様なアート活動を共有・提供することなのかについてメンバー間で意見が分かれているグループは、その活動範囲を明確にする必要があるかもしれません。真の意見の相違を覆い隠すような一文は、後々活用するのが難しくなります。

ステップ2：グループが歓迎する対象を明確にする

このグループが結びつけるために存在する人々を、どのように表現するかを決めます。考えられるすべての参加者を羅列するような文章にすることなく、グループの真の目的に必要な範囲で具体的に記述してください。架空のワークショップの場合、メンバーは「あらゆる年齢の近隣住民」が対象となるコミュニティをよく表していると判断するかもしれません。より限定された参加者を対象として組織されている場合は、声明にもそれを反映させる必要があります。

この詳細が重要なのは、「誰」を明確にすることで読者がグループを理解しやすくなり、メンバーも特定の活動が趣旨に合っているかどうかを検証しやすくなるためです。ワークショップが自らを「近隣住民が一緒にアートを作る場」と位置づけている場合、共同制作を伴わない会員限定の展示会を行うことには議論の余地があるかもしれません。この一文ですべての参加ルールを決める必要はありません。そうしたルールはグループの実務的な案内に記載すべきものです。

ステップ3：グループが実際に行う活動を言葉にする

グループが一度だけ試すようなすべてのイベントではなく、定期的に行われる活動を挙げてください。具体的な動詞を使用してください。例えば、地域のワークショップなら、定期的にオープンプランのスタジオセッションを開催したり、基本的な材料を共有したり、メンバーの作品の気軽な展示会を企画したりすることが考えられます。これらの活動によって、グループがどのようにその目的を追求しているかが説明されます。

簡単な現実確認を行うことで、声明の信頼性を保つことができます。挙げられている各活動について、グループが現在行っている該当する取り組みをメンバーが具体的に提示できるでしょうか？「教える」とある場合、グループは実際に指導を行っていますか？「展示する」とある場合、作品を公開・展示していますか？グループ内で合意された活動に含まれていない約束や野心は削除してください。将来の計画は後の改定に反映させることはできますが、現在の活動として提示すべきではありません。

ステップ4: 答えを1つの文にまとめる

柔軟なワーキングフレームを使用する：

> [Group]は、[main activities]を通じて[purpose]するために[who]を結びつけます。

架空の例の場合、その回答から次のような下書きが作成される可能性があります。

> 私たちの地域の絵画・工作ワークショップでは、オープンスタジオセッションや画材の共有、メンバーの作品の気軽な展示を通じて、近隣住民が集まりアート制作を楽しんでいます。

この文は、グループの参加者、意図する目的、およびその活動を組み合わせたものです。この表現は一例であり、すべてのグループが従わなければならない公式ではありません。他のグループは、何を生み出すか、またはどのような創造的な体験を提供するかを最初に提示することを好む場合もあります。異なる構造を選択する場合でも、目的、人々、仕事の関係性を明確に保つようにしてください。

ステップ5：ドラフトを一緒にテストし、修正する

その文を声に出して読み、グループの実際の目的や活動と合致しているかメンバーに確認してもらいます。Community Tool Boxでは、目的との一貫性を確認するためにミッションを見直し、合意を形成し、必要に応じてその文言に立ち返ることを推奨しています。そのチェックリストでは、メンバーが暗唱または言い換えができるほどミッションを定着させ、意思決定に活用することも提案されています。

以下の問いを活用して推敲を進めましょう。

例えば、ワークショップでオープンスタジオのセッションを取りやめ、メンバーの作品を販売することを中心としたプログラムに置き換えることを検討する場合、この草案が有意義な議論のきっかけになります。つまり、「それは、共にアートを創作するという合意された目的を今も支えているだろうか？」という問いです。理念文が自動的に決定を下してくれるわけではありません。それはメンバーが検討するための共通言語を提供してくれるのです。

曖昧にすることなく簡潔さを保つ

ミッションステートメントは記憶できるほど短くあるべきですが、短縮することだけが目的ではありません。「私たちは創造性を生み出します」といった文は簡潔ですが、誰が集まり、何を目指し、どのように行うのかについてはほとんど伝わりません。逆に、あらゆるイベント、価値観、対象者、将来のアイデアを詰め込みすぎると、文が理解しにくくなり、維持するのも難しくなります。

それぞれのフレーズを順番に削除してみてください。それでもグループの目的や主な活動が伝わるのであれば、そのフレーズは不要かもしれません。それを削除することで、誰のためのグループなのか、何をしているのかが変わってしまうなら、残す価値があると考えられます。大まかな形容詞を羅列するよりも、いくつかの具体的な詳細を優先しましょう。

ステートメントを見直すタイミング

グループの活動や対象となる参加者が変わったとき、あるいはグループについて説明したり選択を議論したりする際に役立たなくなったとメンバーが度々感じるようになったら、ミッションを見直します。Community Tool Boxのチェックリストでは、定期的な見直しと必要に応じた調整を求めています。これは、言葉遣いが不完全だと感じるたびにステートメントを修正するという意味ではありません。まずは、グループの目的や活動が変わったのか、それとも単に文章の推敲が必要なだけなのかを問い直してください。

完成した草案が役立つのは、メンバーがその意味を自分の言葉で説明でき、グループの実際の活動がそこに反映されていると実感できるときです。共有された目的から始め、グループが集める人々を含め、グループが行う活動を挙げ、明確かつ真実味のあるものになるまでその文を洗練させていきましょう。

情報源と対象範囲

引用された情報源は、定義および限定的なガイダンスを裏付けています。例は編集上のオリジナルのイラストです。変更される製品の詳細は、最新の公式ページでご確認ください。特定の結果を保証するものではありません。

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