एक छोटे रचनात्मक समूह के लिए मिशन वक्तव्य का मसौदा तैयार करें
एक उपयोगी मिशन वक्तव्य किसी छोटे रचनात्मक समूह को इस बात का एक संक्षिप्त, साझा विवरण प्रदान करता है कि वह क्या करता है और क्यों करता है। इसे लिखने के लिए, इसमें शामिल लोगों से समूह के उद्देश्य, यह किसे सेवा प्रदान करता है या किसका स्वागत करता है, और यह वास्तव में कौन सी गतिविधियाँ संचालित करता है, इस पर सहमत होने के लिए कहें। फिर उन उत्तरों को एक सरल वाक्य में संयोजित करें और जाँचें कि सदस्य उसमें अपने काम को पहचानते हैं या नहीं। यह मार्गदर्शिका एक उदाहरणात्मक पड़ोस की कला कार्यशाला का उपयोग करके इस प्रक्रिया के बारे में बताती है।
एक मिशन वक्तव्य में क्या कहना आवश्यक है
मिशन वक्तव्य किसी संगठन के उद्देश्यों का एक संक्षिप्त लिखित विवरण होता है। कैम्ब्रिज डिक्शनरी की व्यावसायिक परिभाषा इसे इस बात के एक संक्षिप्त वक्तव्य के रूप में वर्णित करती है कि कोई संगठन अपनी गतिविधियों के माध्यम से क्या हासिल करने का प्रयास कर रहा है। एक छोटे रचनात्मक समूह के लिए, यह दो उपयोगी प्रश्नों की ओर इशारा करता है: समूह क्या करने का प्रयास कर रहा है, और उस उद्देश्य को पूरा करने के लिए वह क्या करता है? (कैम्ब्रिज डिक्शनरी: “mission statement”)
यूनिवर्सिटी ऑफ कंसास कम्युनिटी टूल बॉक्स चेकलिस्ट एक व्यावहारिक समूह प्रक्रिया जोड़ती है: प्रमुख हितधारकों को शामिल करें, मिलकर वक्तव्य पर सहमति बनाएं, इसके इच्छित परिणाम और व्यापक दृष्टिकोण को स्पष्ट करें, समूह के उद्देश्य के साथ इसके तालमेल की समीक्षा करें, और निर्णय लेते समय इसका उपयोग करें। वह मार्गदर्शन सामुदायिक पहलों के लिए तैयार किया गया है; नीचे दिए गए चरण इसके सहभागिता और समीक्षा संबंधी विचारों को एक छोटे रचनात्मक समूह के लिए अनुकूलित करते हैं। (कम्युनिटी टूल बॉक्स: विज़न और मिशन स्थापित करने के लिए चेकलिस्ट)
समग्र रूप से दिया गया उदाहरण काल्पनिक है: पड़ोसी जो एक साथ कला बनाने के लिए मिलते हैं। यह एक कार्यशील दृष्टांत है, किसी वास्तविक समूह के परिणामों की रिपोर्ट नहीं।
चरण 1: शब्दों को तराशने से पहले उद्देश्य पर सहमत हों
समूह को आकार देने वाले या उसमें भाग लेने वाले लोगों के लिए व्यक्तिगत रूप से कुछ प्रश्नों के उत्तर देने, और फिर उत्तरों की तुलना करने के लिए समय निकालें। सभी के अपने शब्दों से शुरुआत करने पर यह पता चल सकता है कि क्या सदस्य एक ही उद्देश्य साझा करते हैं या अलग-अलग उद्देश्यों को पूरा करने के लिए एक ही गतिविधि का उपयोग कर रहे हैं। कम्युनिटी टूल बॉक्स चेकलिस्ट हितधारकों को यह व्यक्त करने का अवसर देने पर ज़ोर देती है कि क्या महत्वपूर्ण है और समूह क्या करने का इरादा रखता है और क्यों।
पड़ोस की किसी कला कार्यशाला के लिए, पूछें:
मान लीजिए प्रतिभागी कहते हैं कि वे चाहते हैं कि पड़ोसी मिलकर चीज़ें बनाएं, रचनात्मक गतिविधियों को आज़माएं, और मिलने-जुलने के लिए एक स्वागत योग्य स्थान का आनंद लें। वे उद्देश्य के संभावित विचार हैं। वे अभी तक मिशन वक्तव्य नहीं हैं: समूह को अभी भी इस बात पर सहमत होने की आवश्यकता है कि कौन से विचार सबसे अधिक मायने रखते हैं और उन्हें अपनी वास्तविक गतिविधियों से जोड़ना है।
यदि उत्तर भिन्न हैं, तो मसौदा तैयार करने से पहले इस अंतर पर चर्चा करें। एक ऐसा समूह जिसके सदस्य इस बात पर असहमत हैं कि इसका मुख्य उद्देश्य किसी विशेष शिल्प को सिखाना है या विभिन्न साझा कला गतिविधियों की पेशकश करना है, उसे अपने दायरे को स्पष्ट करने की आवश्यकता हो सकती है। जो वाक्य किसी वास्तविक असहमति को छुपाता है, उसका बाद में उपयोग करना कठिन होता है।
चरण 2: पहचानें कि समूह किसका स्वागत करता है
तय करें कि उन लोगों का वर्णन कैसे किया जाए जिन्हें एक साथ लाने के लिए यह समूह बना है। समूह के वास्तविक उद्देश्य की आवश्यकता के अनुसार जितना संभव हो उतना विशिष्ट रहें, बिना वाक्य को प्रत्येक संभावित प्रतिभागी की सूची बनाए। काल्पनिक कार्यशाला के लिए, सदस्य यह तय कर सकते हैं कि "सभी उम्र के पड़ोसी" इसके इच्छित समुदाय को सही ढंग से दर्शाता है। यदि इसे प्रतिभागियों के एक संकीर्ण समूह के लिए आयोजित किया गया है, तो इसके बजाय विवरण में वह दिखना चाहिए।
यह विवरण इसलिए महत्वपूर्ण है क्योंकि "कौन" पाठकों को समूह को समझने में मदद करता है और सदस्यों को यह परखने में मदद करता है कि कोई गतिविधि उपयुक्त है या नहीं। यदि कार्यशाला खुद को एक ऐसी जगह के रूप में वर्णित करती है जहाँ पड़ोसी मिलकर कला बनाते हैं, तो बिना किसी साझा निर्माण वाली केवल-सदस्यों के लिए प्रदर्शनी पर चर्चा की आवश्यकता हो सकती है। वाक्य को भागीदारी के हर नियम को तय करने की आवश्यकता नहीं है; वे समूह के बारे में व्यावहारिक जानकारी से संबंधित हैं।
चरण 3: उस काम का नाम दें जो समूह वास्तव में करता है
बार-बार होने वाली गतिविधियों की सूची बनाएं, न कि ऐसे हर कार्यक्रम की जिसे समूह एक बार आज़मा सकता है। ठोस क्रियाओं का प्रयोग करें। पड़ोस की कार्यशाला नियमित रूप से ओपन स्टूडियो सत्र आयोजित कर सकती है, बुनियादी सामग्रियों को साझा कर सकती है, और सदस्यों के काम के अनौपचारिक प्रदर्शन आयोजित कर सकती है। ये गतिविधियाँ बताती हैं कि समूह अपने उद्देश्य को कैसे पूरा करता है।
एक त्वरित वास्तविकता जांच बयान को विश्वसनीय बनाए रखने में मदद करती है: क्या सदस्य ऐसी किसी चीज़ की ओर इशारा कर सकते हैं जो समूह वर्तमान में करता है और जो नामित प्रत्येक गतिविधि से मेल खाती हो? यदि "सिखाना" शब्द आता है, तो क्या समूह वास्तव में निर्देश प्रदान करता है? यदि "प्रदर्शित करना" आता है, तो क्या यह काम को प्रदर्शन के लिए उपलब्ध कराता है? ऐसे वादों या महत्वाकांक्षाओं को हटा दें जो समूह के सहमत कार्य का हिस्सा नहीं हैं। भविष्य की योजनाएं बाद के संशोधन को सूचित कर सकती हैं, लेकिन उन्हें वर्तमान गतिविधियों के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए।
चरण 4: उत्तरों को एक वाक्य में बदलें
एक लचीले वर्किंग फ्रेम का उपयोग करें:
> [Group], [main activities] के माध्यम से [purpose] के लिए [who] को एक साथ लाता है।
काल्पनिक उदाहरण के लिए, उत्तरों से यह मसौदा तैयार हो सकता है:
> हमारी पड़ोस की कला कार्यशाला ओपन स्टूडियो सत्रों, साझा सामग्रियों और सदस्यों के काम के अनौपचारिक प्रदर्शनों के माध्यम से कला निर्माण का आनंद लेने के लिए पड़ोसियों को एक साथ लाती है।
यह वाक्य समूह के प्रतिभागियों, इसके अभीष्ट उद्देश्य और इसकी गतिविधियों को जोड़ता है। यह शब्दावली केवल एक उदाहरण है, ऐसा कोई फॉर्मूला नहीं जिसका पालन हर समूह को करना ही हो। कोई अन्य समूह शायद इस बात से शुरुआत करना पसंद करे कि वह क्या बनाता है या वह किस तरह का रचनात्मक अनुभव प्रदान करता है। भले ही आप एक अलग संरचना चुनें, फिर भी उद्देश्य, लोगों और कार्य के बीच के संबंध को स्पष्ट रखें।
चरण 5: मिलकर ड्राफ्ट का परीक्षण करें और उसमें संशोधन करें
वाक्य को ज़ोर से पढ़ें, फिर सदस्यों से समूह के वास्तविक उद्देश्य और कार्य के आधार पर इसकी जाँच करने के लिए कहें। कम्युनिटी टूल बॉक्स उद्देश्य के साथ निरंतरता के लिए मिशन की समीक्षा करने, सहमति बनाने और ज़रूरत पड़ने पर इस विवरण पर फिर से विचार करने की सलाह देता है। इसकी चेकलिस्ट मिशन को इतना परिचित बनाने का भी सुझाव देती है कि सदस्य इसे सुना सकें या अपने शब्दों में व्यक्त कर सकें और निर्णयों में इसका उपयोग कर सकें।
संशोधन के मार्गदर्शन के लिए इन प्रश्नों का उपयोग करें:
उदाहरण के लिए, यदि कार्यशाला अपने ओपन स्टूडियो सत्रों को सदस्यों के काम को बेचने पर केंद्रित कार्यक्रम से बदलने पर विचार करती है, तो यह मसौदा एक उपयोगी चर्चा शुरू कर सकता है: क्या यह अभी भी एक साथ कला बनाने के सहमत उद्देश्य का समर्थन करता है? यह विवरण अपने आप निर्णय नहीं लेता है। यह सदस्यों को इस पर विचार करने के लिए एक साझा भाषा प्रदान करता है।
इसे अस्पष्ट बनाए बिना संक्षिप्त रखें
एक मिशन विवरण याद रखने योग्य जितना छोटा होना चाहिए, लेकिन केवल छोटा करना ही एकमात्र लक्ष्य नहीं है। “हम रचनात्मकता को साकार करते हैं” जैसा वाक्य संक्षिप्त तो है, लेकिन यह इस बारे में बहुत कम बताता है कि समूह किन्हें एक साथ लाता है, इसका लक्ष्य क्या करना है, या कैसे करना है। इसके विपरीत, हर कार्यक्रम, मूल्य, दर्शक और भविष्य के विचार को इसमें समेटने से वाक्य को समझना कठिन और बनाए रखना और भी कठिन हो सकता है।
बारी-बारी से प्रत्येक वाक्यांश को हटाकर देखें। यदि वाक्य अभी भी समूह के उद्देश्य और मुख्य कार्य को व्यक्त करता है, तो वह वाक्यांश अनावश्यक हो सकता है। यदि इसे हटाने से यह बदल जाता है कि समूह किसके लिए है या यह क्या करता है, तो इसे बनाए रखना उचित हो सकता है। व्यापक विशेषणों की लंबी कतार के बजाय कुछ विशिष्ट विवरणों को प्राथमिकता दें।
विवरण पर दोबारा कब विचार करें
जब समूह की गतिविधियाँ या लक्षित प्रतिभागी बदल जाएं, या जब सदस्यों को बार-बार लगे कि यह समूह को समझाने या इसके विकल्पों पर चर्चा करने में अब मदद नहीं कर रहा है, तो मिशन की समीक्षा करें। कम्युनिटी टूल बॉक्स चेकलिस्ट नियमित समीक्षा और आवश्यकतानुसार समायोजन करने की सलाह देती है। इसका मतलब यह नहीं है कि जब भी शब्द अपूर्ण लगें, विवरण को संशोधित किया जाए: पहले यह पूछें कि क्या समूह का उद्देश्य या कार्य बदल गया है, या समस्या केवल एक ऐसे वाक्य की है जिसे संपादन की आवश्यकता है।
एक तैयार मसौदा तब उपयोगी होता है जब सदस्य अपने शब्दों में समझा सकें कि इसका क्या अर्थ है और इसमें समूह की वास्तविक गतिविधियों को पहचान सकें। साझा उद्देश्य से शुरुआत करें, उन लोगों को शामिल करें जिन्हें समूह एक साथ लाता है, इसके द्वारा किए जाने वाले कार्य का नाम दें, और वाक्य को तब तक परिष्कृत करें जब तक कि यह स्पष्ट और सच्चा दोनों न हो जाए।
स्रोत और दायरा
उद्धृत स्रोत परिभाषाओं और सीमित मार्गदर्शन का समर्थन करते हैं। उदाहरण मूल संपादकीय दृष्टांत हैं; बदलते उत्पाद विवरणों की जांच वर्तमान आधिकारिक पृष्ठों पर की जानी चाहिए। किसी विशेष परिणाम का वादा नहीं किया गया है।