소규모 창작 그룹을 위한 사명 선언문 초안 작성하기

사명 선언문에 담겨야 할 내용

사명 선언문(Mission statement)은 조직의 목표를 간략하게 서면으로 기술한 것입니다. 케임브리지 사전의 비즈니스 정의에 따르면 조직이 활동을 통해 달성하고자 하는 바를 짧게 진술한 것으로 설명됩니다. 소규모 창작 그룹의 경우, 이는 두 가지 유용한 질문으로 이어집니다. 그룹이 무엇을 하려고 하는가, 그리고 그 목표를 추구하기 위해 무엇을 하는가? (케임브리지 사전: “mission statement”)

캔자스 대학교의 커뮤니티 툴박스(Community Tool Box) 체크리스트는 실질적인 그룹 프로세스를 추가로 제시합니다. 주요 이해관계자를 참여시키고, 선언문에 대해 함께 합의하며, 의도하는 결과와 포괄적인 접근 방식을 명확히 하고, 그룹의 목적에 부합하는지 검토하며, 의사 결정을 내릴 때 이를 활용하라는 것입니다. 이 지침은 커뮤니티 이니셔티브를 위해 설계되었으며, 아래의 단계들은 소규모 창작 그룹에 맞게 그 참여 및 검토 아이디어를 차용한 것입니다. (Community Tool Box: Checklist for establishing a vision and mission)

본문의 예시는 가상의 사례로, 함께 모여 미술 활동을 하는 이웃들의 이야기입니다. 이는 실제 그룹의 결과에 대한 보고서가 아니라 이해를 돕기 위한 예시일 뿐입니다.

1단계: 표현을 다듬기 전에 목적에 대해 합의하기

그룹을 이끌거나 참여하는 사람들이 개별적으로 몇 가지 질문에 답한 뒤 답변을 비교해 볼 수 있는 시간을 마련하세요. 각자의 언어로 시작하면 구성원들이 동일한 목표를 공유하고 있는지, 아니면 동일한 활동을 통해 서로 다른 목표를 추구하고 있는지를 확인할 수 있습니다. 커뮤니티 툴박스 체크리스트는 이해관계자들에게 무엇이 중요한지, 그룹이 무엇을 왜 하려고 하는지를 표현할 기회를 주는 것을 강조합니다.

동네 미술 워크숍의 경우, 다음과 같이 질문해 보세요:

참여자들이 이웃들이 함께 무언가를 만들고, 창작 활동을 시도하며, 부담 없이 만날 수 있는 환영받는 장소를 즐기기를 원한다고 답했다고 가정해 봅시다. 이것들은 목적에 대한 후보 아이디어들입니다. 아직 사명 선언문은 아닙니다. 그룹은 어떤 아이디어가 가장 중요한지 합의하고 이를 실제 활동과 연결해야 합니다.

답변이 서로 다르다면 초안을 작성하기 전에 그 차이에 대해 논의하세요. 주요 목표가 특정 공예를 가르치는 것인지, 아니면 다양한 미술 활동을 함께 나누는 것인지에 대해 구성원 간 의견이 일치하지 않는 모임이라면 활동 범위를 명확히 할 필요가 있을 수 있습니다. 실제적인 이견을 감춘 문장은 나중에 활용하기 어렵습니다.

2단계: 모임에 참여할 대상 파악하기

모임이 모이고자 하는 사람들을 어떻게 표현할지 결정하세요. 참여 가능한 모든 사람을 단순히 나열하지 않으면서도, 모임의 실제 목적에 필요한 만큼 구체적으로 작성합니다. 가상의 워크숍의 경우, 회원들은 '모든 연령대의 이웃'이라는 표현이 지향하는 커뮤니티를 잘 담아낸다고 결정할 수도 있습니다. 더 좁은 범위의 참가자를 위해 조직된 모임이라면 선언문에 그 점이 대신 반영되어야 합니다.

이러한 세부 사항이 중요한 이유는 '대상'을 통해 독자가 모임을 이해할 수 있고, 구성원 역시 특정 활동이 모임에 적합한지 판단하는 데 도움이 되기 때문입니다. 워크숍이 이웃들이 함께 예술 활동을 하는 곳으로 스스로를 정의한다면, 함께 만드는 과정이 없는 회원 전용 전시는 논의가 필요할 수 있습니다. 이 문장에 모든 참여 규칙을 담을 필요는 없으며, 그러한 내용은 모임에 관한 실용적인 정보에 속합니다.

3단계: 모임이 실제로 하는 활동 명시하기

그룹이 한 번쯤 시도해 볼 만한 모든 행사가 아니라 정기적으로 이루어지는 활동을 나열하세요. 구체적인 동사를 사용하세요. 동네 공방이라면 정기적으로 오픈 스튜디오 세션을 열고, 기본 재료를 공유하며, 회원들의 작품을 비공식적으로 전시할 수 있습니다. 이러한 활동은 그룹이 어떻게 그 목적을 추구하는지 설명해 줍니다.

간단한 사실 확인은 선언문의 신뢰성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 구성원들이 명시된 각 활동과 일치하는, 그룹이 현재 하고 있는 무언가를 제시할 수 있습니까? "가르친다"라는 단어가 나온다면, 그룹에서 실제로 교육을 제공하고 있습니까? "전시한다"라는 단어가 나온다면, 작품을 전시할 수 있도록 공개하고 있습니까? 그룹이 합의한 활동에 포함되지 않는 약속이나 포부는 삭제하십시오. 향후 계획은 차후 개정 시 참고할 수 있으나, 현재 활동인 것처럼 제시되어서는 안 됩니다.

4단계: 답변을 한 문장으로 만들기

유연한 작업 프레임을 사용하세요:

> [Group]은/는 [main activities]을/를 통해 [purpose]하기 위해 [who]을/를 하나로 모읍니다.

가상의 예시의 경우, 답변을 통해 다음과 같은 초안이 작성될 수 있습니다:

> 우리 동네 미술 작업실은 오픈 스튜디오 세션, 재료 공유, 회원 작품의 비공식 전시를 통해 이웃들이 함께 모여 예술 창작을 즐길 수 있도록 돕습니다.

이 문장은 모임의 참가자, 목적, 활동을 결합합니다. 이 표현은 예시일 뿐이며 모든 모임이 따라야 하는 공식은 아닙니다. 다른 모임은 무엇을 만드는지 또는 어떤 종류의 창의적인 경험을 제공하는지를 앞세우는 방식을 선호할 수도 있습니다. 다른 구조를 선택하더라도 목적, 사람, 작업 간의 관계는 명확하게 유지하세요.

5단계: 초안을 함께 검토하고 수정하기

문장을 소리 내어 읽은 다음, 구성원들에게 모임의 실제 목적 및 활동과 일치하는지 확인하도록 요청하세요. Community Tool Box에서는 사명(mission)이 목적과 일치하는지 검토하고, 합의에 도달하며, 필요할 때마다 이 선언문을 다시 참조할 것을 권장합니다. 해당 체크리스트에서는 구성원들이 사명을 암송하거나 다른 말로 바꾸어 표현할 수 있을 정도로 익숙해지도록 만들고, 의사 결정에 이를 활용할 것도 제안합니다.

수정 작업을 안내하기 위해 다음 질문들을 활용해 보세요:

예를 들어, 워크숍에서 오픈 스튜디오 세션을 회원들의 작품 판매 중심 프로그램으로 교체하는 것을 고려 중이라면, 초안을 통해 유용한 논의를 이끌어낼 수 있습니다. 그것이 '함께 예술 활동을 한다'는 합의된 목적을 여전히 뒷받침하는가? 선언문이 자동으로 결정을 내려주는 것은 아닙니다. 이는 구성원들이 결정을 고민할 수 있는 공통된 언어를 제공합니다.

모호해지지 않도록 주의하면서 간결하게 유지하기

사명 선언문은 기억할 수 있을 만큼 짧아야 하지만, 줄이는 것만이 유일한 목표는 아닙니다. "우리는 창의성을 실현합니다"와 같은 문장은 간결하지만 모임이 누구와 함께하는지, 무엇을 목표로 하는지, 또는 어떻게 하는지에 대해서는 거의 알려주지 않습니다. 반대로 모든 행사, 가치, 대상, 미래의 아이디어를 다 담으려고 하면 문장을 이해하기 어렵고 유지 관리하기는 더 어려워질 수 있습니다.

각 어구를 차례대로 삭제해 보세요. 어구를 빼도 문장이 모임의 목적과 주요 활동을 여전히 잘 전달한다면, 그 어구는 불필요한 것일 수 있습니다. 어구를 삭제했을 때 모임의 대상이나 활동 내용이 달라진다면, 그대로 유지할 가치가 있을 수 있습니다. 모호한 형용사를 나열하기보다는 몇 가지 구체적인 세부 사항을 선택하세요.

선언문을 다시 검토해야 할 시기

모임의 활동이나 대상 참가자가 변경될 때, 또는 구성원들이 이 선언문이 더 이상 모임을 설명하거나 선택 사항을 논의하는 데 도움이 되지 않는다고 반복해서 느낄 때 사명을 재검토하세요. Community Tool Box 체크리스트에서는 정기적인 검토와 필요에 따른 조정을 요구합니다. 그렇다고 해서 문구가 완벽하지 않다고 느껴질 때마다 선언문을 수정해야 한다는 의미는 아닙니다. 먼저 모임의 목적이나 활동이 바뀌었는지, 아니면 단순히 문장의 윤문이 필요한 문제인지를 자문해 보세요.

완성된 초안은 구성원들이 그 의미를 자신의 언어로 설명할 수 있고, 그 안에서 모임의 실제 활동을 확인할 수 있을 때 유용합니다. 공유된 목적에서 시작하여, 모임이 함께하는 사람들을 포함하고, 모임이 하는 활동의 이름을 명시하며, 명확하면서도 진실한 문장이 될 때까지 다듬으세요.

출처 및 범위

인용된 출처는 정의와 제한된 지침을 뒷받침합니다. 예시는 독창적인 편집용 삽화이며, 변경되는 제품 세부 정보는 현재 공식 페이지에서 확인해야 합니다. 어떠한 특정한 결과도 보장되지 않습니다.

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