Küçük bir yaratıcı grup için bir misyon bildirgesi taslağı oluşturun
Yararlı bir misyon bildirgesi, küçük bir yaratıcı gruba ne yaptığı ve bunu neden yaptığı konusunda kısa ve ortak bir tanım sunar. Bir tane yazmak için, dahil olan kişilerden grubun amacı, kime hizmet ettiği veya kimleri ağırladığı ve fiilen yürüttüğü faaliyetler konusunda hemfikir olmalarını isteyin. Ardından bu yanıtları sade tek bir cümlede birleştirin ve üyelerin kendi çalışmalarını bu cümlede tanıyıp tanımadığını kontrol edin. Bu rehber, örnek bir mahalle sanat atölyesini kullanarak bu süreci adım adım anlatmaktadır.
Bir misyon bildirgesinin ne söylemesi gerekir
Misyon bildirgesi, bir kuruluşun hedeflerinin kısa ve yazılı bir açıklamasıdır. Cambridge Dictionary'nin iş dünyası tanımı, bunu bir kuruluşun faaliyetleri aracılığıyla neyi başarmaya çalıştığının kısa bir ifadesi olarak tanımlar. Küçük bir yaratıcı grup için bu, iki yararlı soruya işaret eder: Grup ne yapmaya çalışıyor ve bu hedefe ulaşmak için ne yapıyor? (Cambridge Dictionary: “mission statement”)
University of Kansas Community Tool Box kontrol listesi pratik bir grup süreci ekler: kilit paydaşları dahil edin, bildirge üzerinde birlikte anlaşın, amaçlanan sonucunu ve genel yaklaşımlarını netleştirin, grubun amacıyla uyumunu gözden geçirin ve karar alırken bunu kullanın. Bu rehber topluluk girişimleri için tasarlanmıştır; aşağıdaki adımlar, onun katılım ve inceleme fikirlerini küçük bir yaratıcı gruba uyarlamaktadır. (Community Tool Box: Vizyon ve misyon oluşturma kontrol listesi)
Metin boyunca verilen örnek kurgusaldır: Birlikte sanat yapmak için bir araya gelen komşular. Bu, çalışan bir örneklemedir, gerçek bir grubun sonuçlarının raporu değildir.
1. Adım: Kelimeleri parlatmadan önce amaç konusunda anlaşın
Grubu şekillendiren veya grupta yer alan kişilerin birkaç soruyu bireysel olarak yanıtlaması ve ardından yanıtları karşılaştırması için zaman ayırın. Herkesin kendi kelimeleriyle başlamak, üyelerin aynı amacı paylaşıp paylaşmadığını veya aynı faaliyeti farklı hedeflere ulaşmak için mi kullandığını ortaya çıkarabilir. Community Tool Box kontrol listesi, paydaşlara neyin önemli olduğunu, grubun ne yapmayı amaçladığını ve nedenini ifade etme fırsatı verilmesini vurgular.
Bir mahalle sanat atölyesi için şunları sorun:
Katılımcıların komşuların birlikte bir şeyler üretmesini, yaratıcı aktiviteler denemesini ve buluşmak için samimi bir ortamın keyfini çıkarmasını istediklerini söylediklerini varsayalım. Bunlar aday amaç fikirleridir. Henüz bir misyon bildirgesi değillerdir: Grubun hâlâ hangi fikirlerin en önemli olduğu konusunda anlaşması ve bunları fiili faaliyetleriyle ilişkilendirmesi gerekir.
Cevaplar farklılık gösteriyorsa taslağı hazırlamadan önce bu farkı tartışın. Üyeleri, temel amacının belirli bir zanaatı öğretmek mi yoksa çeşitli ortak sanat etkinlikleri sunmak mı olduğu konusunda anlaşmazlığa düşen bir grubun kapsamını netleştirmesi gerekebilir. Gerçek bir anlaşmazlığı gizleyen bir cümleyi daha sonra kullanmak zordur.
2. Adım: Grubun kimleri kabul ettiğini belirleyin
Grubun bir araya getirmek için var olduğu kişileri nasıl tanımlayacağınıza karar verin. Cümleyi olası her katılımcının bir listesi haline getirmeden, grubun gerçek amacının gerektirdiği kadar spesifik olun. Kurgusal atölye için üyeler, "her yaştan komşular" ifadesinin hedeflenen topluluğu yansıttığına karar verebilir. Daha dar bir katılımcı kitlesi için düzenlenmişse, ifadenin bunun yerine bu durumu yansıtması gerekir.
Bu ayrıntı önemlidir çünkü "kim" sorusu, okuyucuların grubu anlamasına ve üyelerin bir etkinliğin gruba uygun olup olmadığını sınamasına yardımcı olur. Atölye kendisini komşuların birlikte sanat yaptığı bir yer olarak tanımlıyorsa, ortak üretim içermeyen üyelere özel bir sergi tartışmaya değer olabilir. Cümlenin her katılım kuralını kesinleştirmesi gerekmez; bunlar grupla ilgili pratik bilgilere aittir.
3. Adım: Grubun gerçekte yaptığı işi adlandırın
Grubun bir kez deneyebileceği her etkinliği değil, tekrarlanan etkinlikleri listeleyin. Somut fiiller kullanın. Mahalle atölyesi düzenli olarak açık stüdyo oturumlarına ev sahipliği yapabilir, temel malzemeleri paylaşabilir ve üyelerin çalışmalarının gayriresmî sergilerini organize edebilir. Bu etkinlikler, grubun amacını nasıl takip ettiğini açıklar.
Hızlı bir gerçeklik kontrolü, ifadenin güvenilir kalmasına yardımcı olur: Üyeler, belirtilen her bir faaliyetle eşleşen ve grubun şu anda yaptığı bir şeyi gösterebilir mi? "Öğretmek" ifadesi geçiyorsa grup gerçekten eğitim veriyor mu? "Sergilemek" ifadesi geçiyorsa çalışmaları sergilenmek üzere hazır hale getiriyor mu? Grubun üzerinde anlaşmaya varılmış çalışmalarının bir parçası olmayan vaatleri veya hedefleri çıkarın. Geleceğe yönelik planlar daha sonraki bir revizyona yön verebilir ancak mevcut faaliyetler olarak sunulmamalıdır.
4. Adım: Yanıtları tek bir cümleye dönüştürün
Esnek bir çalışma çerçevesi kullanın:
> [Group], [main activities] aracılığıyla [purpose] amacıyla [who] kişilerini/taraflarını bir araya getirir.
Kurgusal örnek için cevaplar şu taslağı ortaya çıkarabilir:
> Mahallemizin sanat atölyesi; açık atölye seansları, ortak kullanılan malzemeler ve üyelerin çalışmalarının sergilendiği samimi sergiler aracılığıyla komşuları sanat yapmanın keyfini çıkarmak için bir araya getiriyor.
Bu cümle grubun katılımcılarını, amaçlanan hedefini ve faaliyetlerini bir araya getirir. Bu ifade biçimi yalnızca bir örnektir; her grubun uyması gereken katı bir kural değildir. Başka bir grup, ne ürettiğiyle veya sunduğu yaratıcı deneyimin türüyle başlamayı tercih edebilir. Farklı bir yapı seçseniz bile amaç, insanlar ve yapılan iş arasındaki ilişkiyi net tutun.
5. Adım: Taslağı birlikte test edin ve gözden geçirin
Cümleyi yüksek sesle okuyun, ardından üyelerden bunu grubun gerçek amacı ve çalışmalarıyla karşılaştırmalarını isteyin. Community Tool Box, misyonun amaçla tutarlılığının gözden geçirilmesini, fikir birliğine varılmasını ve gerektiğinde bu ifadeye geri dönülmesini önerir. Kontrol listesi ayrıca misyonun, üyelerin ezbere okuyabileceği veya kendi sözcükleriyle ifade edebileceği kadar iyi bilinmesini ve kararlarda kullanılmasını tavsiye eder.
Revizyona rehberlik etmesi için şu soruları kullanın:
Örneğin, atölye açık stüdyo oturumlarını üyelerin eserlerini satmaya odaklanan bir programla değiştirmeyi düşünüyorsa, taslak faydalı bir tartışma başlatabilir: Bu durum, birlikte sanat yapmaya yönelik kararlaştırılan amacı hâlâ destekliyor mu? İfade kararı otomatik olarak vermez. Üyelere bunu değerlendirmeleri için ortak bir dil sağlar.
Muğlaklaştırmadan kısa ve öz tutun
Bir misyon ifadesi hatırlanacak kadar kısa olmalıdır, ancak tek amaç onu kısaltmak değildir. "Yaratıcılığı gerçeğe dönüştürüyoruz" gibi bir cümle kısadır fakat grubun kimleri bir araya getirdiği, neyi hedeflediği veya bunu nasıl yaptığı hakkında pek bir şey söylemez. Bunun aksine; her etkinliği, değeri, hedef kitleyi ve geleceğe dair fikri cümleye sıkıştırmak, cümlenin takibini zorlaştırabilir ve arkasında durmayı daha da güçleştirebilir.
Her bir ifadeyi sırayla çıkarmayı deneyin. Cümle hâlâ grubun amacını ve ana çalışmasını aktarıyorsa, o ifade gereksiz olabilir. İfadeyi çıkarmak grubun kimin için olduğunu veya ne yaptığını değiştiriyorsa, muhtemelen korunmaya değerdir. Bir dizi genel sıfat yerine birkaç somut detayı tercih edin.
İfade ne zaman yeniden ele alınmalı?
Grubun faaliyetleri veya hedeflenen katılımcıları değiştiğinde ya da üyeler bu ifadenin artık grubu açıklamaya veya tercihlerini tartışmaya yardımcı olmadığını tekrar tekrar fark ettiğinde misyonu gözden geçirin. Community Tool Box kontrol listesi, düzenli olarak gözden geçirme ve gerektiğinde ayarlamalar yapılmasını tavsiye eder. Bu durum, kelimeler kusurlu göründüğü her an ifadenin revize edilmesi gerektiği anlamına gelmez: Önce grubun amacının veya çalışmasının değişip değişmediğini ya da sorunun yalnızca düzenlenmesi gereken bir cümleden mi ibaret olduğunu sorun.
Tamamlanmış bir taslak, üyeler onun ne anlama geldiğini kendi sözcükleriyle açıklayabildiğinde ve grubun gerçek faaliyetlerini bu ifadede görebildiğinde işe yarar. Ortak amaçla başlayın, grubun bir araya getirdiği insanlara yer verin, yaptığı çalışmaları adlandırın ve cümleyi hem net hem de doğru olana kadar geliştirin.
Kaynaklar ve kapsam
Alıntılanan kaynaklar tanımları ve sınırlı rehberliği desteklemektedir. Örnekler özgün editoryal gösterimlerdir; değişen ürün detayları güncel resmi sayfalardan kontrol edilmelidir. Belirli bir sonuç vaat edilmemektedir.