Susun draf pernyataan misi untuk kelompok kreatif kecil

Hal yang perlu disampaikan oleh pernyataan misi

Pernyataan misi adalah deskripsi tertulis singkat tentang tujuan suatu organisasi. Definisi bisnis dari Cambridge Dictionary menjelaskannya sebagai pernyataan singkat tentang apa yang ingin dicapai suatu organisasi melalui aktivitasnya. Bagi kelompok kreatif kecil, hal ini mengarah pada dua pertanyaan yang berguna: apa yang coba dilakukan kelompok tersebut, dan apa yang dilakukannya untuk mengejar tujuan tersebut? (Cambridge Dictionary: “mission statement”)

Daftar centang (checklist) Community Tool Box dari University of Kansas menambahkan proses kelompok yang praktis: libatkan pemangku kepentingan utama, sepakati pernyataan tersebut bersama-sama, perjelas hasil yang diharapkan dan pendekatan umumnya, tinjau kesesuaiannya dengan tujuan kelompok, dan gunakan dalam pengambilan keputusan. Panduan tersebut dirancang untuk inisiatif komunitas; langkah-langkah di bawah ini mengadaptasi ide partisipasi dan peninjauannya untuk kelompok kreatif kecil. (Community Tool Box: Checklist for establishing a vision and mission)

Contoh di sepanjang artikel ini bersifat fiktif: tetangga yang berkumpul untuk membuat karya seni bersama. Ini adalah ilustrasi kerja, bukan laporan hasil dari kelompok nyata.

Langkah 1: Sepakati tujuan sebelum memoles kata-kata

Luangkan waktu bagi orang-orang yang membentuk atau berpartisipasi dalam kelompok untuk menjawab beberapa pertanyaan secara individu, lalu bandingkan jawabannya. Memulai dengan kata-kata dari masing-masing orang dapat mengungkap apakah para anggota memiliki tujuan yang sama atau justru memanfaatkan aktivitas yang sama untuk mengejar tujuan yang berbeda. Daftar centang Community Tool Box menekankan pentingnya memberi pemangku kepentingan kesempatan untuk mengungkapkan hal-hal yang penting serta apa yang ingin dilakukan kelompok dan alasannya.

Untuk lokakarya seni lingkungan warga, tanyakan:

Misalkan peserta mengatakan mereka ingin warga berkarya bersama, mencoba aktivitas kreatif, dan menikmati tempat berkumpul yang ramah dan terbuka. Itu adalah ide-ide kandidat tujuan. Hal-hal tersebut belum menjadi pernyataan misi: kelompok masih perlu menyepakati ide mana yang paling penting dan menghubungkannya dengan aktivitas nyata mereka.

Jika jawabannya berbeda, diskusikan perbedaannya sebelum menyusun draf. Kelompok yang anggotanya tidak sepakat mengenai apakah tujuan utamanya adalah untuk mengajarkan keterampilan kerajinan tertentu atau untuk menawarkan beragam aktivitas seni bersama mungkin perlu memperjelas ruang lingkupnya. Kalimat yang menyembunyikan perbedaan pendapat nyata akan sulit digunakan nantinya.

Langkah 2: Tentukan siapa yang disambut oleh kelompok

Putuskan bagaimana cara mendeskripsikan orang-orang yang dihimpun oleh kelompok ini. Buatlah sespesifik mungkin sesuai kebutuhan tujuan nyata kelompok, tanpa menjadikan kalimat tersebut daftar dari setiap kemungkinan peserta. Untuk lokakarya fiktif ini, anggota mungkin memutuskan bahwa “warga dari segala usia” mewakili komunitas yang dituju. Jika diorganisasi untuk kelompok peserta yang lebih spesifik, pernyataan misi harus mencerminkan hal tersebut.

Rincian ini penting karena “siapa” membantu pembaca memahami kelompok dan membantu anggota menguji apakah suatu aktivitas cocok atau tidak. Jika lokakarya mendeskripsikan dirinya sebagai tempat warga membuat karya seni bersama, pameran khusus anggota tanpa pembuatan karya bersama mungkin layak untuk didiskusikan. Kalimat tersebut tidak perlu menetapkan setiap aturan partisipasi; hal-hal itu termasuk dalam informasi praktis tentang kelompok.

Langkah 3: Sebutkan kegiatan yang benar-benar dilakukan kelompok

Buat daftar kegiatan rutin, bukan setiap acara yang mungkin hanya dicoba sekali oleh kelompok. Gunakan kata kerja konkret. Lokakarya lingkungan warga tersebut mungkin secara rutin menyelenggarakan sesi studio terbuka, berbagi bahan dasar, dan mengadakan pameran informal untuk karya-karya anggotanya. Aktivitas-aktivitas ini menjelaskan bagaimana kelompok tersebut mengejar tujuannya.

Pemeriksaan realitas cepat membantu menjaga kredibilitas pernyataan misi: bisakah anggota menunjukkan sesuatu yang saat ini dilakukan kelompok yang sesuai dengan setiap kegiatan yang disebutkan? Jika kata “mengajar” muncul, apakah kelompok tersebut benar-benar memberikan instruksi atau pelatihan? Jika kata “memamerkan” muncul, apakah kelompok menyediakan karya untuk dipajang? Hapus janji atau ambisi yang bukan bagian dari pekerjaan yang disepakati kelompok. Rencana masa depan dapat menjadi masukan bagi revisi berikutnya, tetapi tidak boleh ditampilkan sebagai aktivitas saat ini.

Langkah 4: Ubah jawaban menjadi satu kalimat

Gunakan kerangka kerja yang fleksibel:

> [Kelompok] menghimpun [siapa] untuk [tujuan] melalui [aktivitas utama].

Untuk contoh fiktif tadi, jawabannya mungkin menghasilkan draf berikut:

> Lokakarya seni lingkungan kami menghimpun warga untuk menikmati kegiatan berkarya seni melalui sesi studio terbuka, berbagi bahan, dan pameran informal karya para anggota.

Kalimat ini menggabungkan peserta kelompok, tujuan yang dimaksud, dan aktivitasnya. Pilihan kata tersebut hanyalah sebuah contoh, bukan formula kaku yang harus diikuti oleh setiap kelompok. Kelompok lain mungkin lebih memilih untuk memulainya dengan apa yang diciptakannya atau jenis pengalaman kreatif yang ditawarkannya. Jagalah agar hubungan antara tujuan, orang-orang, dan kegiatannya tetap jelas meskipun Anda memilih struktur yang berbeda.

Langkah 5: Uji dan revisi draf bersama-sama

Bacakan kalimat tersebut dengan lantang, lalu minta para anggota untuk mencocokkannya dengan tujuan dan aktivitas nyata kelompok. Community Tool Box menyarankan untuk meninjau misi demi konsistensi dengan tujuan, mencapai kesepakatan, dan kembali merujuk pada pernyataan tersebut bila diperlukan. Daftar centangnya juga menyarankan agar misi cukup familier sehingga anggota dapat melafalkan atau memparafrasekannya serta menggunakannya dalam pengambilan keputusan.

Gunakan pertanyaan-pertanyaan ini untuk memandu revisi:

Sebagai contoh, jika lokakarya mempertimbangkan untuk mengganti sesi studio terbukanya dengan program yang berfokus pada penjualan karya anggota, draf tersebut dapat memicu diskusi yang bermanfaat: apakah hal itu masih mendukung tujuan bersama yang telah disepakati untuk berkarya seni bersama? Pernyataan misi tidak membuat keputusan secara otomatis. Misi memberi para anggota bahasa bersama untuk mempertimbangkannya.

Buat tetap ringkas tanpa membuatnya menjadi kabur

Pernyataan misi harus cukup singkat untuk diingat, tetapi memperpendeknya bukanlah satu-satunya tujuan. Kalimat seperti “Kami mewujudkan kreativitas” memang singkat, namun tidak banyak menjelaskan tentang siapa yang dihimpun kelompok, apa tujuannya, atau bagaimana caranya. Sebaliknya, memasukkan setiap acara, nilai, audiens, dan ide masa depan dapat membuat kalimat sulit dipahami dan lebih sulit dipertahankan.

Cobalah menghapus setiap frasa secara bergantian. Jika kalimat tersebut masih menyampaikan tujuan dan kegiatan utama kelompok, frasa tersebut mungkin tidak diperlukan. Jika menghapusnya mengubah sasaran audiens kelompok atau apa yang dilakukannya, frasa tersebut mungkin layak dipertahankan. Lebih baik gunakan beberapa detail spesifik daripada serangkaian kata sifat yang luas.

Kapan harus meninjau kembali pernyataan misi

Tinjau misi ketika aktivitas atau peserta yang dituju kelompok berubah, atau ketika anggota berulang kali mendapati bahwa pernyataan tersebut tidak lagi membantu mereka menjelaskan kelompok atau mendiskusikan pilihannya. Daftar centang Community Tool Box menyarankan peninjauan berkala dan penyesuaian seperlunya. Hal ini tidak berarti merevisi pernyataan kapan pun susunan katanya terasa kurang sempurna: pertama-tama tanyakan apakah tujuan atau kegiatan kelompok telah berubah, atau apakah masalahnya hanyalah kalimat yang perlu disunting.

Draf yang selesai akan bermanfaat ketika anggota dapat menjelaskan maknanya dengan kata-kata mereka sendiri dan mengenali aktivitas nyata kelompok di dalamnya. Mulailah dengan tujuan bersama, sertakan orang-orang yang dihimpun oleh kelompok, sebutkan kegiatan yang dilakukannya, dan sempurnakan kalimatnya hingga jelas sekaligus benar adanya.

Sumber dan ruang lingkup

Sumber yang dikutip mendukung definisi dan panduan berbatas ini. Contoh-contoh yang ada merupakan ilustrasi editorial orisinal; detail produk yang berubah harus diperiksa pada halaman resmi terkini. Tidak ada hasil tertentu yang dijanjikan.

Lanjutkan topik ini