為小型創意團體起草使命宣言
一份實用的使命宣言能為小型創意團體提供簡短且共享的描述，說明團體的作為與初衷。撰寫時，請參與者共同就團體的宗旨、服務或歡迎的對象，以及實際開展的活動達成共識。接著將這些答案綜合成一句平實的話，並確認成員能在其中認同自己的工作。本指南將以一個社區藝術工作坊為例，逐步介紹這一過程。
使命宣言需要表達的內容
使命宣言是對組織目標的簡要書面描述。《劍橋詞典》的商業定義將其描述為：簡述組織試圖透過其活動實現的目標。對於小型創意團體而言，這指出了兩個有用的問題：該團體想要做什麼？以及它做了什麼來追求這一目標？（《劍橋詞典》：“使命宣言”）
堪薩斯大學「社群工具箱」（Community Tool Box）檢核表補充了一套實用的團體流程：讓關鍵利害關係人參與、共同就宣言達成共識、明確其預期成果與大方向方針、審查其是否符合團體宗旨，並在制定決策時加以運用。該指引專為社群倡議而設計；以下步驟則將其參與和審查概念調整為適用於小型創意團體的模式。（社群工具箱：建立願景與使命檢核表）
全文貫穿的範例均為虛構：鄰里居民聚在一起共同創作藝術。這是一個實務操作的示意範例，而非真實團體成果的報告。
步驟 1：在潤飾文字之前先就宗旨達成共識
撥出時間，讓塑造或參與該團體的人員先個別回答幾個問題，然後比對彼此的答案。從每個人自己的話語開始，可以揭示成員是否擁有相同的目標，或是利用相同的活動來追求不同的目標。「社群工具箱」檢核表強調，應給予利害關係人表達重要訴求、團體打算做什麼以及為何要這樣做的機會。
針對社區藝術工作坊，可以詢問：
假設參與者表示，他們希望鄰居們能一起創作物品、嘗試創意活動，並享受一個溫馨的聚會場所。這些都是候選的宗旨構想。它們還不是一份使命宣言：該團體仍需就哪些構想最為重要達成共識，並將其與實際活動連結起來。
如果答案有所分歧，請在起草前先討論這些差異。若成員對於團體的主要目標是傳授特定工藝，還是提供多元的共享藝術活動意見不合，可能就需要釐清其運作範疇。隱瞞真實分歧的句子，日後將難以作為準則。
步驟 2：確定團體歡迎的對象
決定如何描述該團體旨在凝聚的人群。在符合團體真實宗旨所需的前提下盡可能具體，但無須讓句子變成所有可能參與者的冗長清單。以虛構的工作坊為例，成員可能會認為「各年齡層的鄰居」足以涵蓋其預期的社群。如果是為更特定、範圍更窄的參與者而組織，聲明中則應反映這一點。
這個細節至關重要，因為「對象」有助於讀者理解該團體，並協助成員檢驗某項活動是否契合宗旨。若工作坊將自己定位為鄰里共同創作藝術的場所，那麼舉辦一場沒有共同創作環節的會員專屬展覽，可能就值得進一步商榷。這句話不需要敲定每一項參與規則；那些細節屬於團體的實際運作資訊。
步驟 3：明確指出團體實際從事的工作
列出常態性的活動，而不是團體可能偶爾嘗試一次的每項活動。請使用具體的動詞。例如，社區工作坊可能會定期舉辦開放式工作室時段、共享基礎材料，並組織成員作品的非正式展示。這些活動說明了該團體如何實踐其宗旨。
進行快速的現實檢核有助於維持陳述的可信度：成員是否能指出團體目前正在進行的某項事情，確實符合所列出的每項活動？如果出現「教學」，團體是否真的有提供指導？如果出現「展覽」，它是否真的提供了展示作品的機會？請刪除不屬於團體共識工作範圍內的承諾或抱負。未來的計劃可以在日後修訂時作為參考，但不應將其包裝為當前正在進行的活動。
步驟 4：將答案融合成一句話
使用靈活的運作架構：
> [團體] 匯聚 [對象]，透過 [主要活動] 來實現 [宗旨]。
以虛構的範例來說，這些答案可能會產生這樣的初稿：
> 我們的社區藝術工作坊透過開放式工作室時段、共享材料以及成員作品的非正式展示，將鄰居們聚集在一起，享受創作藝術的樂趣。
這個句子結合了團隊的參與者、其預定目標以及其活動。這段文字只是個範例，並非每個團隊都必須遵循的公式。另一個團隊可能更想以其所創造的成果或其提供的創意體驗作為開頭。即使您選擇不同的架構，也請保持目標、人員與工作之間的關係清晰明確。
步驟 5：共同測試並修改草稿
大聲朗讀這個句子，然後請成員對照團體的實際宗旨和工作進行檢視。《社區工具箱》（Community Tool Box）建議審查使命宣言以確保與宗旨保持一致、達成共識，並在需要時重新回顧這份宣言。其檢查清單還建議讓大家對使命足夠熟悉，使成員能夠背誦或轉述，並將其運用於決策之中。
使用以下問題來指引修改：
例如，如果工作坊考慮將其開放工作室時段替換為以銷售成員作品為核心的計畫，該草案就可以引發有益的討論：這樣做是否仍然支持「共同創作藝術」這一已達成共識的宗旨？宣言本身不會自動做出決定，但它為成員提供了一種共同的語言來思考這個決定。
保持簡潔，但不要變得空洞
使命宣言應該簡短到容易記住，但簡化並不是唯一的目標。像「我們讓創意發生」這樣的句子雖然簡短，卻幾乎沒有說明團體召集了誰、目標是什麼或如何實現。相反地，塞入每一項活動、價值觀、受眾和未來的構想，可能會使句子難以理解，也更難維護。
嘗試依序刪除各個片語。如果句子仍然能傳達團體的宗旨和主要工作，那麼該片語可能就不是必要的。如果刪除它會改變團體的服務對象或工作內容，那麼它可能值得保留。寧可選擇少數具體的細節，也不要使用一連串寬泛的形容詞。
何時該重新審視宣言
當團體的活動或目標參與者發生變化時，或者當成員屢次發現宣言不再有助於他們解釋團體或討論其選擇時，就應當審查使命宣言。《社區工具箱》的檢查清單呼籲進行定期審查並視需要調整。這並不意味著只要覺得用詞不夠完美就要修改宣言：首先要問的是團體的宗旨或工作是否發生了變化，或者問題僅僅在於句子本身需要編輯。
當成員能夠用自己的話解釋其含義，並在其中辨認出團體的實際活動時，一份完成的草案才具有實用價值。從共同的宗旨開始，涵蓋團體凝聚的人群，點出團體所做的工作，並不斷精簡提煉這個句子，直到它既清晰又真實。
來源與範圍
所引用的來源支持這些定義與有限的指導方針。範例均為原創的編輯說明；若產品詳細資訊有所變更，請至目前的官方頁面查詢。不保證任何特定結果。