Redactar una declaración de misión para un grupo creativo pequeño
Una declaración de misión útil brinda a un grupo creativo pequeño una descripción breve y compartida de lo que hace y por qué. Para escribir una, pida a las personas involucradas que se pongan de acuerdo sobre el propósito del grupo, a quién sirve o acoge, y las actividades que realmente lleva a cabo. Luego, combine esas respuestas en una sola oración simple y verifique que los miembros reconozcan su trabajo en ella. Esta guía describe el proceso utilizando como ejemplo un taller de arte vecinal ilustrativo.
Lo que debe decir una declaración de misión
Una declaración de misión es una breve descripción por escrito de los objetivos de una organización. La definición empresarial de Cambridge Dictionary la describe como una declaración breve de lo que una organización intenta lograr a través de sus actividades. Para un grupo creativo pequeño, eso apunta a dos preguntas útiles: ¿qué intenta hacer el grupo y qué hace para alcanzar ese objetivo? (Cambridge Dictionary: “mission statement”)
La lista de verificación de la Caja de Herramientas Comunitarias de la Universidad de Kansas agrega un proceso grupal práctico: involucrar a las partes interesadas clave, acordar la declaración en conjunto, aclarar su resultado previsto y sus enfoques generales, revisarla para comprobar su coherencia con el propósito del grupo y utilizarla al tomar decisiones. Esa orientación está diseñada para iniciativas comunitarias; los pasos que figuran a continuación adaptan sus ideas de participación y revisión a un grupo creativo pequeño. (Caja de Herramientas Comunitarias: Lista de verificación para establecer una visión y una misión)
El ejemplo que se utiliza a lo largo del texto es ficticio: vecinos que se reúnen para crear arte juntos. Es una ilustración práctica, no un informe de los resultados de un grupo real.
Paso 1: Ponerse de acuerdo sobre el propósito antes de pulir las palabras
Reserve un tiempo para que las personas que forman o participan en el grupo respondan a unas cuantas preguntas de manera individual y, a continuación, comparen sus respuestas. Comenzar con las propias palabras de cada persona puede revelar si los miembros comparten el mismo objetivo o si están utilizando la misma actividad para perseguir objetivos diferentes. La lista de verificación de la Caja de Herramientas Comunitarias hace hincapié en dar a las partes interesadas la oportunidad de expresar lo que importa, qué pretende hacer el grupo y por qué.
Para un taller de arte vecinal, pregunte:
Supongamos que los participantes dicen que quieren que los vecinos creen cosas juntos, prueben actividades creativas y disfruten de un lugar acogedor para reunirse. Esas son ideas candidatas de propósito. Todavía no constituyen una declaración de misión: el grupo aún debe acordar qué ideas importan más y conectarlas con sus actividades reales.
Si las respuestas difieren, debatan la diferencia antes de redactar. Un grupo cuyos miembros no se ponen de acuerdo sobre si su objetivo principal es enseñar un oficio concreto u ofrecer diversas actividades artísticas compartidas puede necesitar aclarar su alcance. Una frase que oculta un desacuerdo real es difícil de utilizar más adelante.
Paso 2: Identificar a quién acoge el grupo
Decidan cómo describir a las personas a las que el grupo busca reunir. Sean tan específicos como lo requiera el verdadero propósito del grupo, sin convertir la frase en una lista de todos los posibles participantes. En el caso del taller ficticio, los miembros podrían decidir que «vecinos de todas las edades» capta la comunidad prevista. Si está organizado para un grupo más reducido de participantes, la declaración debería reflejarlo en su lugar.
Este detalle importa porque el «quién» ayuda a los lectores a comprender el grupo y ayuda a los miembros a comprobar si una actividad encaja. Si el taller se describe a sí mismo como un lugar donde los vecinos crean arte juntos, una exposición exclusiva para miembros sin creación compartida podría merecer un debate. La frase no necesita definir cada norma de participación; esas corresponden a la información práctica sobre el grupo.
Paso 3: Nombrar el trabajo que el grupo realmente realiza
Hagan una lista de las actividades recurrentes, no de cada evento que el grupo pudiera probar una vez. Utilicen verbos concretos. El taller del vecindario podría organizar con regularidad sesiones de estudio abierto, compartir materiales básicos y coordinar muestras informales del trabajo de sus miembros. Estas actividades explican cómo el grupo persigue su propósito.
Un rápido baño de realidad ayuda a mantener la credibilidad de la declaración: ¿podrían los miembros señalar algo que el grupo hace actualmente que coincida con cada actividad nombrada? Si aparece «enseñar», ¿realmente ofrece instrucción el grupo? Si aparece «exhibir», ¿pone las obras a disposición para su exhibición? Eliminen promesas o ambiciones que no formen parte del trabajo acordado por el grupo. Los planes futuros pueden servir para una revisión posterior, pero no deben presentarse como actividades actuales.
Paso 4: Convertir las respuestas en una sola frase
Utilicen un marco de trabajo flexible:
> [Grupo] reúne a [quién] para [propósito] a través de [actividades principales].
Para el ejemplo ficticio, las respuestas podrían dar lugar a este borrador:
> Nuestro taller de arte del vecindario reúne a los vecinos para disfrutar de la creación artística a través de sesiones de estudio abierto, materiales compartidos y muestras informales del trabajo de los miembros.
Esta frase combina los participantes del grupo, su propósito previsto y sus actividades. La redacción es un ejemplo, no una fórmula que todos los grupos deban seguir. Otro grupo puede preferir empezar por lo que crea o por el tipo de experiencia creativa que ofrece. Mantengan clara la relación entre el propósito, las personas y el trabajo, incluso si eligen una estructura diferente.
Paso 5: Poner a prueba y revisar el borrador juntos
Lea la oración en voz alta y, a continuación, pida a los miembros que la comparen con el propósito y el trabajo reales del grupo. La Caja de Herramientas Comunitarias recomienda revisar la misión para verificar su coherencia con el propósito, llegar a un acuerdo y recurrir a la declaración cuando sea necesario. Su lista de verificación también sugiere familiarizarse con la misión lo suficiente como para que los miembros puedan recitarla o parafrasearla y utilizarla en la toma de decisiones.
Utilice estas preguntas para guiar la revisión:
Por ejemplo, si el taller se plantea sustituir sus sesiones de estudio abierto por un programa centrado en la venta del trabajo de los miembros, el borrador puede suscitar un debate útil: ¿sigue respaldando esto el propósito acordado de hacer arte juntos? La declaración no toma la decisión de forma automática; proporciona a los miembros un lenguaje común para sopesarla.
Manténgala concisa sin que resulte vaga
Una declaración de misión debe ser lo suficientemente breve como para recordarla, pero acortarla no es el único objetivo. Una frase como «Hacemos realidad la creatividad» es breve, pero dice poco sobre a quién reúne el grupo, qué pretende hacer o cómo. Por el contrario, incorporar cada evento, valor, audiencia e idea de futuro puede hacer que la frase sea difícil de seguir y más difícil de mantener.
Pruebe a eliminar cada frase una por una. Si la oración sigue comunicando el propósito y la labor principal del grupo, es posible que la frase sea innecesaria. Si al eliminarla cambia a quién se dirige el grupo o qué hace, tal vez valga la pena conservarla. Es preferible incluir unos pocos detalles específicos que una sarta de adjetivos genéricos.
Cuándo volver a examinar la declaración
Revise la misión cuando cambien las actividades del grupo o los participantes previstos, o cuando los miembros constaten reiteradamente que ya no les ayuda a explicar el grupo o a debatir sus opciones. La lista de verificación de la Caja de Herramientas Comunitarias aconseja realizar revisiones periódicas y ajustes según sea necesario. Eso no significa modificar la declaración cada vez que la redacción parezca imperfecta: primero pregúntese si el propósito o el trabajo del grupo han cambiado, o si el problema es simplemente que la frase necesita una corrección de estilo.
Un borrador final es útil cuando los miembros pueden explicar lo que significa con sus propias palabras y reconocer en él las actividades reales del grupo. Comience con el propósito compartido, incluya a las personas a las que reúne el grupo, mencione el trabajo que realiza y pula la oración hasta que sea tanto clara como verídica.
Fuentes y alcance
Las fuentes citadas respaldan las definiciones y la orientación delimitada. Los ejemplos son ilustraciones editoriales originales; los detalles variables de los productos deben verificarse en las páginas oficiales actuales. No se promete ningún resultado en particular.